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第6章 没有规矩,不成方圆
十个百分之十并不是百分之百,而是零。
——海尔集团董事长张瑞敏
“没有规矩,不成方圆”,这句古语很好地说明了秩序的重要性。下面是企业中经常碰到的几种无序、混乱的情况。
(1)职责不清造成的无序。在很多企业中,经常会由于制度、管理安排不合理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,其实谁都没有真正负责,造成极大的浪费。
(2)业务能力低下造成的无序。素质低下、能力不能满足工作需要,也会造成工作上的无序。
(3)业务流程的无序。各部门大多考虑一项工作在本部门能否得到认真贯彻,而很少考虑如何协助相关部门顺利实施;考虑时通常以本部门为中心,而较少以工作为中心,不是部门支持流程,而是要求流程围绕部门转,从而导致流程的混乱,使工作无法顺利完成,需要反复协调,加大管理成本。
(4)协调不力造成的无序。某些工作没有明确界定应由哪个部门负责,处于部门间的断层,此时部门间缺乏协作精神和交流意识,彼此都在观望,认为应该由对方部门负责,结果工作没人管,原来的小问题也被拖成了大问题。
(5)有章不循造成的无序。
【制度妙计】找到造成无序的原因,努力抓住主要矛盾,通过有效的方法整合资源,使无序变为有序。