四、电话服务
电话服务主要是指定时给居家老年人打电话,了解老人身心状况,或者定时提醒老人某些事件(如服药等)的一种电话访问服务。电话服务主要适用于:①独居老年人;②需要定时提醒某些事件的老年人。
1.服务要求
(1)根据自身条件设置电话服务范围,电话服务内容公示。
(2)设置专线服务电话和服务人员,利用移动电话时,尽量保持服务电话号码固定,方便老年人确认。也可利用智慧居家养老服务信息平台的呼叫服务体系,老年人家中可安装可视设施,方便双方交流。
(3)老年人及家属提出申请,签署“电话服务协议书”,明确电话服务内容、电话号码,约定服务时间。
(4)在老年人电话终端设置服务人员姓名等信息,方便老人确认来电信息。
(5)电话服务人员与老人见面交流,双方熟悉情况。有轻度听力障碍老人,安装电话的增音设施。如听力受损无法交流者,不宜使用电话服务项目。
(6)电话服务人员接受相关的培训,遵守职业道德和规章制度,保护老人隐私,不得将老人电话信息外泄。
(7)按约定时间与老人通话,可利用现代科技设置服务提醒,避免工作人员遗忘。
(8)电话服务人员应说话清晰,语调平和、亲切,用语礼貌。一般使用普通话交流,也可使用老人日常使用的方言进行交流。
(9)建立无人接电话时的应急预案,在约定时间无人接电话,与老人及家属约定处置方式,如需要保管钥匙的,按“代管钥匙”规范执行。服务人员应熟记应急救助电话。
(10)社区应急呼叫服务与电话服务的线路应分开,同时不得用服务电话聊天,避免占线。
(11)告知老年人及监护人,在约定通话的时间里外出或因其他原因不在家中,应及时与服务方联系说明。
(12)做好通话记录。
2.服务步骤
(1)根据电话服务内容,老人或监护人提出申请。
(2)与老人或监护人签订“电话服务协议书”,商定电话服务内容、服务时间,约定应急处置方案,写清联系人和联系电话。
(3)老人和服务人员见面交流,双方相互熟悉。在老年人电话接收终端将服务人员号码及姓名等信息输入,方便老人通话时确认来电信息。
(4)按约定时间通话联系。
(5)定期维护电话装置,及时检修线路,确保电话服务畅通。
(6)做好使用记录。
3.服务流程