3.1 日期的本质

要了解日期的本质，首先要了解Excel中的数据类型。一般情况下，可以将Excel中的数据类型划分为5种，主要包括：

· 数值型。

· 文本型。

· 公式型。

· 提示型。

· 逻辑型。

数值型是代表数量的内容；文本型是文本、符号等内容；公式型是以“=”开头的公式；提示型是各种错误提示信息等内容；逻辑型比较特殊，只有TRUE（真）和FALSE（假）两种形式，TRUE也可以被当作1, FALSE也可以被当作0。

一般来说，数值型和文本型是参与运算的主体，绝大部分的运算都是围绕着这两种类型进行的；公式型是参与运算的具体形式；提示型一般是运算的结果；逻辑型通常用于参与公式运算使用。

在实际的数据处理过程中，主要处理的是数值型和文本型两类数据。数据类型具体是由单元格的类型所决定的，跟其外在表现无关。一个单元格内的数据类型到底是文本型还是数值型，跟它是文本的样子还是数值的样子无关，更跟它是靠左对齐还是靠右对齐无关。

例如，在图3-5中，单元格B2和B3中的值均为“123456”。这两个单元格都是数值型的单元格，通过如图3-6所示的“设置单元格格式”对话框，可以将它们的格式设置为“中文小写数字”或者“中文大写数字”。

将单元格B2设置为“中文小写数字”，将单元格B3设置为“中文大写数字”，设置结果如图3-7所示。此时，虽然在单元格B2和B3内显示的都是文本内容，但这两个单元格内的值仍旧都是数值型的，它们都能以数值型参与各种运算。

例如，在图3-8中，单元格A2和A3都是以文本形式显示的数值型数据，单元格B2、B3是针对它们进行加法运算的结果，C列是B列使用的公式。可以看到，对A列进行数学运算后得到了正确的结果。这是因为，虽然它们都是文本形式的内容，但本质上都是数值型数据。

数值型数据除能以文本形式显示外，还有一种特殊的形式：日期和时间型。在Excel中，日期和时间型是数值型的一种特殊情况，它是数值型的一个特定区间。日期和时间型是“序列值”，它表示的是从1900年1月1日到9999年12月31日之间的日期和时间，这段时间的每个时间点对应的都是一个0～2958466的特定值。

在默认情况下，Excel以1900年1月1日为基准，将该日的序列值设置为1，并使数值的1个单位代表日期的1天。这样，所有的日期构成一个将基准日期1900年1月1日作为数值1开始数起的整数序列值。例如，2017年12月17日的序列值为43086，它表示从1900年1月1日开始，以数字1作为一个整数序列开始数起，数到2017年12月17日正好是43086。

换个角度理解，在Excel中所有日期的值都是距离1899年12月31日的天数。例如，2017年12月17日的值是43086，表示该日距离1899年12月31日的天数是43086天。

日期是一个整数值，每一天是一个数值单位，即一天的值是1。时间与日期一样，也是一个序列值，它的范围是从0到1，数值0表示0:00:00，数值0.99999表示23:59:59。在Excel中，时间可以精确到千分之一秒，即可以精确表示到0.001秒。

将表示日期的整数和表示时间的小数组合起来，就构成了一个表示完整日期和时间的序列值。例如，具体时间点“2017-12-17 13:55:12”的序列近似值为43086.58。

由于日期和时间型数据本质上都是数值型，因此它们都能够与普通数值型数据一样参与数值型运算，大多数用于处理数值的函数也能够应用在日期和时间数据的处理上。

在Excel中输入当前的日期，可以直接按“Ctrl+; ”组合键；输入时间可以按“Ctrl+Shift+; ”组合键。