【案例引导】 完善通知文档格式

本案例将引导读者对第一章中制作的通知文档进行完善，通过本案例的学习，读者可以对文本的字体和段落设置有一定的了解。

设置文本格式

在WPS文档中，默认的字体为“宋体”，字号为“五号”，颜色为“黑色”，用户可以根据需要更改文档字体和格式，使文档更加清晰。

步骤1 设置标题文本格式

01 打开第一章【案例引导】中制作的“员工活动通知”文档，选中标题行文本。

02 切换到“开始”选项卡，单击字体下拉按钮，选择字体为“黑体”；单击字号下拉按钮，选择字号为“二号”。

步骤2 设置正文文本格式

01 选中标题以外的所有文本。

02 在“开始”选项卡中，设置字体为“仿宋”，字号为“小四”。

设置段落对齐方式

段落对齐方式是指段落在文档中的排列位置，例如标题需要居中对齐，落款需要靠右对齐等，下面就为通知文档设置对齐方式。

步骤1 设置标题居中对齐

01 将光标定位到标题行段落中。

02 切换到“开始”选项卡，单击“居中对齐”按钮。

步骤2 设置落款右对齐

01 选中落款和日期文本。

02 切换到“开始”选项卡，单击“右对齐”按钮。

设置段落首行缩进

对于中文段落，通常讲究首行缩进2个字符，虽然采用在行首输入空格的方式也能实现首行缩进，但该方式既会增加工作量，也不规范，正确的设置方法如下。

步骤1 打开“段落”对话框

01 选中需要设置段落缩进的文本，在选中的文本上单击鼠标右键。

02 在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。

步骤2 设置段落缩进

01 弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”命令。

02 单击“确定”按钮即可。

提示

在实际编辑过程中，可以先对需要设置首行缩进的第一个段落设置首行缩进，后面新添加的段落会自动应用首行缩进样式。

设置段落间距与行距

为了使文档疏密有致，通常都需要对段落的间距和行距进行适当调整，间距是指段落与段落之间的距离，行距是指单个段落中各行之间的距离，下面就对通知文档段落的间距和行距进行设置。

步骤1 设置标题段落间距

01 在标题行段落中单击鼠标右键。

02 在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。

步骤2 设置段落间距

01 弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中设置“段前”和“段后”各为“1行”。

02 单击“确定”按钮。

步骤3 设置正文行距

01 选中标题行以外的所有段落。

02 在选中的段落上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。

步骤4 设置行距

01 弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“行距”栏中设置行距为“多倍行距”。

02 单击“确定”按钮。

设置完成后的最终效果如图所示。