第4章 看图表怎么表达PPT

PPT图表是PPT文稿的重要组成内容。PPT图表包括：数据表，图示等形式。特别是图示型图表，可以理解为框架图，也可称为逻辑结构图。它可区分出很多种关系，如关联关系、联动关系、包含关系、织结构扩散关系、综合关系、递进关系、层级关系、强调关系、并列关系、对比关系、冲突关系、交叉关系、循环关系、流程关系等。

图表在PPT中，有着大量的应用。如此大量应用的原因在于，PPT通常有许多数据内容需要展示，而生搬硬套Word那一套纯文本的形式显然没有充分发挥PowerPoint的视觉优势，于是基于数据的大量PowerPoint图表应运而生。

在PowerPoint2010中，内置了SmartArt图表工具，方便快速创建八大类数十款图表类型，如图4-1所示，并且允许自定义其中各部件的色彩外观，允许自定义图表的字体信息，应该说其功能已经十分强大了。

图4-1 SmartArt的八大图表类型

如图4-2所示，SmartArt图表生成工具在菜单栏的“插入”选项卡中间位置即可找到，单击它，就可以进入SmartArt创建流程。

图4-2 进入SmartArt创建流程

进入SmartArt工具后，会看到如图4-3所示的弹出菜单，菜单里分门别类地排列了SmartArt的所有图表类型。选择需要的图表，在菜单右侧就会生成预览，找到所需的图表后，双击它，即可插入到PPT中并进行编辑。

图4-3 弹出菜单

将图表插入PPT后，单击有文字的位置，该文本框即进入可编辑状态，可以在其中添加需要的文字，如图4-4所示。此外，菜单左侧“在此处键入文字”处，可以看到“【文本】”字样，在这里同样可以编辑文字，跟在图形上编辑文字是一样的效果。不过在左侧栏的修改当中，还可以单击回车来增加图形数量，SmartArt会自动根据输入内容来调整图形，如图4-5所示。

图4-4 在文本框中添加所需要的文字

图4-5 自动添加图形的效果