1.1 PPT能做什么？
PPT是配合宣讲使用的，通常宣讲者使用PPT作为宣讲的辅助，通过PPT让自己的宣讲更加容易被受众理解。所以PPT所要达到的目的其实就是宣讲所要达到的目的。了解这一点对怎样安排PPT的内容和结构非常重要。
1.1.1 传播知识
说到PPT几乎每个人都接触过“PPT课件”，无论中学还是大学，在多媒体教学中，使用最多的就是PPT课件。这些PPT的主要目的是用来传播知识，除了“PPT课件”之外还有一些常用的传播知识的PPT，例如社会普及教育的PPT等。
这里，PPT的作用相当于传统教育中的黑板。PPT相较传统的黑板教学，具有自己独特的优势。首先PPT可以节省更多的课堂时间，然后可以避免字迹不清晰带来的麻烦，同时可以使用大量的图片内容。这些都是传统的黑板教学所无法比拟的。下面是一个无线电通信原理的教学PPT，从中可以体会出使用PPT的好处，如图1-1所示。
图1-1 知识型的PPT
随着电脑和网络以及办公软件的越来越普及，使用PPT传播知识的场合越来越多，频率越来越高，除了学校，很多公司也通过使用PPT对员工进行培训。
1.1.2 展示项目
PPT展示项目不仅直观，而且灵活方便，为宣讲者介绍项目提供了很大的便利。PPT简练的结构，可以让受众在宣讲的过程中思路更加明晰，对新项目的了解更加系统化。下面是一个商务通软件的项目展示PPT，如图1-2所示。
图1-2 项目展示PPT
对于广大的策划人员、市场推广人员、项目融资者等，一个好的项目展示PPT和一个完美的宣讲往往就意味着一个项目的未来。
1.1.3 制定战略
战略型PPT一般是领导使用的，是用来为某个部门的工作或者即将的发展制定一个目标。战略型PPT一般要具有鼓动性，其目的通常是为了让员工了解公司的愿景，激发员工的士气，达到团结员工的目的。下面是一个制定战略的PPT，如图1-3所示。
图1-3 制定战略PPT
制定战略在PPT的应用中越来越广泛，几乎所有的公司、学校、事业单位等每年都会进行一次关于战略的宣讲。
1.1.4 汇报工作
在平时的工作中，员工们使用最多的PPT应该就是汇报工作的PPT了，不论是述职报告、季度总结、年终总结还是项目进度汇报等，都需要使用PPT进行宣讲。这类PPT由于是给领导和同事看的，所以要特别注意切合实际，符合大家的习惯。下面是一个年度总结的PPT，如图1-4所示。
图1-4 汇报工作PPT
1.1.5 活动介绍
有时候在举办某些活动的时候，需要使用PPT做投影介绍，一般是在一个人很多很喧闹的场合。所以要注意整个PPT的氛围，要符合活动的主题。下面是一个公司欢度国庆的PPT，如图1-5所示。
图1-5 活动介绍PPT
在活动中使用的PPT要切忌死板，可以根据现场的气氛来合理调整宣讲的内容和形式，以免造成冷场或者反效果。