一看就懂:开纸与拼版精算手册
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1.3 关于印刷用纸的计算

1.3.1 纸价的快速计算及示例

有关纸价的计算,不同的地方各有自己的一套习惯方法,在市场上大宗的纸品采购,计价单位多用“吨”,这是为了贸易而用的。而在纸张零售中的平板纸小额采购和印刷企业生产产品成本计算中往往用令价或一张纸的价格来计算。如何快速将厂家的吨价转化为一张纸的价格或令价格呢?笔者总结整理出两种常用的方法。

(1)面积系数法

市场上常见的平板纸规格有1194mm×889mm、1092mm×787mm,换算成面积分别为1.06m2、0.86m2,我们暂且称它为面积系数,计算公式如下:

价格/张=面积系数×定量×吨价/1000000

其中吨价/1000000表示1g纸的价格。

在实际计算过程中,令价也是经常用到的纸价计算单位,根据令的定义可知,一令纸等于500张全开纸,所以令价是一张纸的价格乘以500。

示例:生产某书刊经过计算得出需要2000张大度纸,计算需要多少纸费?

这项工作首先要从采购部了解清楚,该订单要用到的纸张的吨价及纸张的定量,然后利用上面的公式就能轻松完成工作了。本订单用到的纸张定量是70g/m2,吨价是6000元/吨,那么每张纸的价格为:

价格/张=1.06×70×6000/1000000=0.4452(元)

纸费=0.4452×2000=890.4(元)

(2)常数法

常数=1000000/(纸张面积×500)

注意此公式中的纸张面积单位为平方米,利用公式很容易算出1194mm×889mm规格的纸张常数为1884[1000000/(0.889×1.194×500)=1884],常数法常用来计算令价。

令价=吨价/(常数/定量)

示例:利用系数法计算的示例利用常数法计算每张纸的价格为:

令价=6000/(1884/70)=222.9299(元)

一张纸的价格=令价/500=222.9299/500=0.4458(元)

上例中的纸费计算为:2000/500×222.9299=891.7197(元)

通过比较可以看出,两种算法结果相差无几,只需记住面积系数或常数(见表1-5所示),就可以快速的将吨价转换为令价或一张纸的价格,然后计算纸价。

表1-5 常见规格纸张吨、令价转换计算的系数、常数表

1.3.2 用纸量的计算

印刷用纸的计量有两种方法,即重量法和面积法。

(1)重量法计算用纸量

重量法多用于贸易、统计等方面,其计量单位有吨(t)、千克(kg)等。纸张的重量可用定量和令重来表示。

令重表示1令纸(500张全张纸)的总重量,可通过纸张的面积和定量来计算,其计算公式为:

令重(千克)=单张纸的面积(m2)×500 ×定量(g/m2)÷1000

定量是纸张单位面积的重量,其定义为每平方米纸张的重量,以克表示,即g/m2,俗称“克重”。书刊常用纸张的定量有:

40g/m2、52g/m2、60g/m2、70g/m2、80g/m2、100g/m2、105g/m2、120g/m2、128g/m2、150g/m2、157g/m2等,定量不超过250g/m2的一般称为“纸”,超过的则称为“纸板”。

卷筒纸常用重量计量法,如:

卷筒纸净重(kg)=定量(g/m2)×卷筒纸长(m)× 卷筒纸宽(m)÷1000

(2)面积法计算用纸量

面积法多用于出版、印刷等方面。就纸张的使用效益讲,面积计量法是纸张的主要计量方法,它可直接反映纸张的使用效益。面积计量法的主要计量单位有印张、令、方、张等。

1.3.3 印张的计算

印张是计算出版物篇幅的单位。全张纸幅面的一半(即一个对开张)两面印刷后称为一个印张。印张的计算在书刊出版中具有重要意义,它是计算印刷费用、装订费用、纸张用量及其费用的基本单位。

(1)书刊单册印张的计算

单册印张数=单册面数÷开数

一般在实际工作中,有两种情况必须统计印张数,一是在选题策划阶段预测图书的成本时;二是当书稿排版结束并核红后,要统计印张数,以写入版权页中。

凡是用纸与正文相同、可与正文部分合在一起印刷的图书部件,其所占的面数都要计入“单册面数”作为计算印张数的基数。

若印张计算中出现小数,在印数比较少(如仅数千册)时,一般要根据“使不足一个印张的零页呈双数(占4个页码)状态”的原则而向上进位,以便于印刷、装订。如16开的可进到0.25印张(即4面)、0.50印张(即8面)或0.75印张(12面),32开的可进到0.125印张(即4面)、0.25印张(即8面)、0.375印张(即12面)、0.5印张(即16面)、0.625印张(即20面)等。

(2)纸令的计算

令是纸张的计算单位。印刷用纸以500张全张纸为一令,一张全张纸经印刷后可折合成两个印张,所以一令就合1000个印张。有时也会用方来做纸张的计量,1令=1000方。

1.3.4 色令的计算

色令是平版胶印彩色印刷的基本计量单位。1令纸印1次为1色令,印2次为2色令,其余类推。习惯上平版胶印以“对开”规格为计量标准,1色令等于印1000张对开纸,又称“对开色令”或“对开千印”。

1.3.5 常见印刷品理论用纸量的计算

不同印刷品由于其生产工艺不同,拼版工艺不同,理论用纸量的计算各不相同,笔者在此总结了几种常见印刷品的理论用纸量计算公式。

(1)单页类

理论用纸量=成品数量/成品开数/500

例如印刷5000张16开宣传单,其理论用纸量为:5000÷16÷500=0.625(令)。

(2)书刊正文

正文用纸理论用纸量=单册印张数×印数÷1000

=单册印张数×千册印数(实际工作中常用)

此公式的计算结果单位为令。

(3)书刊封面

书刊封面的计算在不考虑书脊厚度和勒口时,其计算方法和单页类的计算方法相同,只是需要先确定单个书刊封面的开数,封面的开数为正文开数除以2,如16开的书刊,其封面为8开。

(4)包装类

包装类的用纸量计算与包装盒的版面拼版有直接关系,因为大多数包装体积小,需要拼版印刷,所以计算前首先确定拼成多大的开数印刷(联版开数),每个版上拼几个包装(联版个数),然后再按照公式计算:

包装理论用纸量=成品数量÷联版个数÷联版开数÷500

1.3.6 加放数的计算

为了弥补印刷过程中由于碎纸、套印不准、墨色深淡不一,及污损等原因所造成的纸张损耗,除了要按书刊的印张数和印制册数计算出所需纸张的理论数量外,还必须考虑用以补偿纸张损耗的余量。这项余量就称为“加放数”、“伸放数”,因一般以理论用纸量的百分率表示,所以也称为“加放率”。

计算实际用纸量时,可将理论用纸量乘以“1+加放数”,以得到加放系数。如加放数为3%,则该系数就是(1+3%)=1.03。

一般在实际应用时,要考虑印数,如果印数小于起印数,按照每块印版加放固定张数(取决于企业的技术水平,数量有差别),如果印数大于起印数,每块版按照加放系数加放。注意加放的纸张规格与印刷使用的印版规格相同。