2.1 房地产公司高级领导层职能说明
房地产公司的高级领导层一般包括有董事会、董事长、总经理和副总经理。该级别人员一般是独立办公,不隶属于任何一个部门。同时,高级领导层一般采取直线型管理的方式,董事会位属最高层,直接领导总经理,总经理领导各分管的副总经理。
由于此级别职能说明较为特殊,一个岗位可看作一个部门的工作,因此,在介绍该级别职能时,采取岗位职能说明的方式。
2.1.1 董事会职能说明
该职能说明适用于房地产公司设有董事会时,若无设立,董事会部分职能会归并至董事长的职责当中。
董事会职能说明具体如下:
(1)执行总公司的决议。
(2)决定公司的经营计划和投资方案。
(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
(5)审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
(6)拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
(7)聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(8)审定公司的基本管理制度。
(9)负责对公司运营的监督管理。
2.1.2 董事长岗位职责说明
董事长岗位职责说明见表2-1。
表2-1 董事长岗位职责说明
(续)
2.1.3 总经理及相关岗位职责说明
总经理是全面管理公司的工作、对公司董事会负责、制定公司中长期发展战略及重大问题决策的职务。总经理的直接上级是董事会或董事长,下级一般是各分管副总经理和总经理秘书。其中,总经理秘书是协助总经理办理事务的直接下属,这里会介绍总经理秘书的岗位说明。
1.总经理岗位职责说明
表2-2的岗位说明中,总经理直接下级为各分管副总经理和总经理秘书,有的房地产公司会根据需要,将某些核心部门独立出来直接由总经理分管,但总经理职责基本一致。
表2-2 总经理岗位职责说明
(续)
(续)
2.项目公司总经理岗位职责说明
在大型的房地产公司中,一般会设置项目公司或分公司。项目公司总经理负责领导项目公司的各项工作,实现项目公司的经营管理目标,其具体的岗位职责见表2-3。
表2-3 项目公司总经理岗位职责说明
(续)
(续)
3.总经理秘书岗位职责说明
总经理秘书是总经理的直接下属,直接对总经理交办的事务负责,其所处的层级比较高,不隶属于任何部门,所以将在本节对其岗位职责进行说明。
总经理秘书主要负责完成总经理指定交办的各项事务,做好总经理文秘服务和外联工作,其具体的岗位职责如下:
(1)协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司各职能部门的运作状态。
(2)协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋。
(3)协助总经理制定公司重大的经营管理方案。
(4)检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报。
(5)受总经理委派,代表出席有关业务会议。
(6)起草公司年度总结及总经理讲话稿。
(7)起草总经理召开会议的会议材料。
(8)做好重要会议的记录及会议纪要的整理。
(9)起草、打印、登记和存档总经理审批的重要文件。
(10)授权代理盖公司章、作证、签名或会签公司高级文件。
(11)负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
(12)负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
(13)负责编排总经理的工作日程表,为总经理接见访客做好预约准备。
(14)负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。
(15)负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
(16)完成总经理安排的其他工作任务。
2.1.4 副总经理岗位职责说明
在房地产公司中,副总经理分管不同的部门,能更有效地对企业各部门进行监督与指导。副总经理的直接上级是总经理,副总经理将各分管部门情况向总经理反映。副总经理分管不同的部门,一般可包括行政副总经理、财务副总经理、工程副总经理和营销副总经理。下面将针对上述各分管副总经理的岗位职责进行详细的说明介绍。
1.行政副总经理岗位职责说明
行政副总经理主要负责公司的行政管理工作和组织建立健全公司的人力资源管理体系,其具体的岗位职责见表2-4。
表2-4 行政副总经理岗位职责说明
(续)
2.财务副总经理岗位职责说明
财务副总经理主管公司财务部,负责协调总经理统筹规划公司的所有资金并控制财务风险,其具体的岗位职责见表2-5。
表2-5 财务副总经理岗位职责说明
(续)
3.工程副总经理岗位职责说明
工程副总经理负责工程项目的投资开发、规划设计、施工、预决算和材料采购等方面的管理工作,其具体的岗位职责见表2-6。
表2-6 工程副总经理岗位职责说明
(续)
(续)
4.营销副总经理岗位职责说明
营销副总经理主管营销策划类部门并兼任常务副总经理,其中,表2-7职责与工作任务中“职责一”描述的就是常务副总经理的职责。
表2-7 营销副总经理岗位职责说明
(续)
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