房地产公司组织架构与岗位职责大全
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前言

房地产公司是指从事房地产开发和经营的企业,它通过实施开发过程而获取利润。随着房地产市场发展速度的不断加快和热度的不断升温,新的房地产公司纷纷成立。已有的公司也趋向规模化与集团化,在全国不同地区开发项目,并成立分公司或项目公司。要在这种竞争激烈的房地产市场中立足并不断壮大自己,除了资金实力和开发经验之外,房地产公司的管理模式也相当重要。组织架构及部门设置的合理性能为企业运作提高效率、加快反应速度、节省资源与成本,从而获得更高的利润。

另一方面,随着从事房地产开发行业的人数的增加,其专业性要求也越显突出,各部门各工作岗位的从业人士相互间联系密切,这就要求每个岗位的工作人员都应清晰地明白各自的岗位职责,以便熟练地完成岗位所要求的工作任务,并协调好部门内部和各部门间的关系。

房地产公司按照规模及层级不同可分为跨地区集团公司、区域分公司和项目公司三种。这三种公司的组织架构、部门设置及岗位职责有明显的不同。但一般的房地产公司所设置的部门可包括行政办公类部门、人力资源类部门、财务类部门、投资开发类部门、规划设计类部门、成本管理类部门、工程管理类部门、材料采购类部门和营销策划类部门等。

如何根据企业的规模、发展阶段和发展战略,合理有效地进行企业的组织架构设计,设置必要、高效的管理层级和职能部门,并对各部门的工作岗位进行设置和定员,是所有房地产公司高级管理者和部门领导都应该重视的问题。

《房地产开发企业部门设置与岗位职责说明》一书自出版以来就深受全国读者欢迎,几经加印。根据近年房地产的发展情况和成功房地产开发公司的组织架构调整,应广大读者要求,我们用了一年多的时间对已出版的《房地产开发企业部门设置与岗位职责说明》进行修订,编写了本书。

本书通过对近两年全国各地众多著名的成功房地产公司的研究,对不同规模企业的组织架构与岗位职责进行更细致的说明。比如,在对房地产公司组织架构的介绍上,按是否为单一的区域或项目分类说明;在对公司某些部门的职能和岗位职责的说明上,按大、中、小型企业分别进行阐述,以更简明易懂的编写形式,力求给读者带来更加全面、深入的内容,更加明晰的公司层级关系,并且能找到适应企业其自身发展需要的范本。

本书编写的侧重点具体放在了项目公司或分公司上,其中也会涉及大型公司总公司各管理中心的岗位职责说明。希望这本书能带给新成立的房地产公司以最便捷、实用的借鉴,带给已成立的有一定开发经验和规模的房地产公司进行组织结构调整时最有效的参考,带给广大房地产从业人士对企业的各部门职能和各岗位的职责有全面、深入的了解。

本书用11章的内容全面讲述了房地产公司组织架构与岗位职责说明的指导理论和实用范本,这11章内容包括:

第1章,房地产公司的组织设计及部门设置。本章除了讲述房地产公司组织结构的形式、组织设计的原则、方法与步骤等理论知识外,还提供了组织结构设计与调整的案例分析、几种典型房地产公司的组织结构形式和大型房地产公司的组织层级权责管理等内容。

第2章,房地产公司的部门职能说明,主要讲述了房地产公司高级领导层、审计类部门、行政办公类部门、人力资源类部门、财务类部门、投资开发类部门、规划设计类部门、成本管理类部门、工程管理类部门、材料采购类部门和营销策划类部门的部门职能。

第3章,房地产公司行政办公类部门岗位职责说明,主要讲述了行政办公类部门的部门领导层、行政文秘人员、后勤保障人员、法律事务专员、网络管理员、企划专员及行政人力部等岗位的职责。

第4章,房地产公司人力资源类部门岗位职责说明,主要讲述人力资源部的人力资源总监、人力资源部经理、人力资源主管、人力资源专员及人事助理的岗位职责。

第5章,房地产公司财务类部门岗位职责说明,主要讲述财务总监、总会计师、财务部经理、财务部副经理、财务专员及出纳员等各岗位的职责。

第6章,房地产公司投资开发类部门岗位职责说明,主要讲述总经济师、开发总监、开发部经理、开发主管及开发专员的岗位职责。

第7章,房地产公司规划设计类部门岗位职责说明,主要讲述总建筑师、设计总监、规划设计部经理、设计主管、专业工程师、设计助理及产品研发部各岗位的职责。

第8章,房地产公司成本管理类部门岗位职责说明,主要讲述成本管理部经理及成本管理人员的岗位职责。

第9章,房地产公司工程管理类部门岗位职责说明,主要讲述工程部高级领导层、各专业主管、各专业工程师及部门其他相关人员的岗位职责。

第10章,房地产公司材料采购类部门岗位职责说明,主要讲述材料采购部经理、材料主管、材料招标主管、招标工程师、材料采购员及资料管理员的岗位职责。

第11章,房地产公司营销策划类部门岗位职责说明,主要讲述房地产公司策划部、销售部、招商部和客户服务部各岗位的职责。

本书是一本内容全面的房地产公司组织架构与岗位职责说明的实用范本参考书,具有以下特点:

第一,专业性。本书区别于一般的企业管理图书,它是针对房地产公司这一特定的企业类型而“量身订做”的一本针对性极强的书籍。同时,本书涉及的组织结构设计、部门设置形式及各部门的岗位职责说明都是经过成功房地产公司实践检验后总结推敲而得出来的,与其他一些注重管理理论的图书相比,本书更具有针对性和专业性。

第二,实操性。本书的编写人员全部来自多年从事房地产公司的一线管理人士,实操经验丰富,力求通过全面实用的理论和众多范本,使读者可以在最短的时间内吸收前人的实操成果。同时,本书一如既往地保持了我们编写房地产图书的实操风格,力求体现现实工作的内容、要求和深度,并尽量使每一位读者在仔细阅读后能随时用来指导工作。

第三,全面性。本书涵盖了多种典型房地产公司的组织架构和各部门各岗位的职能、职责说明。其中,在介绍较为重要的岗位职责时,采用了表格形式说明该岗位的职责、上下级关系、权力、工作协调关系及任职资格等内容,全面介绍重要岗位的职责说明。对于较次要或不常见的工作岗位则采用单纯的职责说明予以介绍,务求实现本书内容的全面性。另外本书是总结全国各地成功房地产公司的有效管理形式而编写的,具有普遍的使用参考价值和良好的代表性。

第四,工具性。本书将组织结构、部门职能和岗位职责说明分别编写。其中,部门职能和岗位职责说明又按照不同类别的部门清楚分类编写,具有模块化特征。读者在实际工作中遇到问题时,根据所在的部门或层级可以直接找到本书相应的章节进行参考借鉴。

第五,易读性。本书在语言表达上尽量做到通俗易懂,即使是刚进入房地产行业的人员也能充分理解编者所要表达的意思,从而学习并准确掌握房地产企业的组织架构和各工作岗位的职责,对迅速融入企业、熟练准确地进行有效工作和沟通,以及职场的升迁将起到重要的指南作用。

本书是一本内容全面深入、简单易懂,专门介绍房地产公司组织架构与岗位职责的实操性管理图书,是广大房地产公司从业人士职业提升的必备书籍。本书特别适合全国房地产公司高层管理人士作为日常参考用书,以加强对公司组织架构和部门设置的宏观把握和调整能力;适合房地产开发企业各级公司的各个部门管理人士用来对各级人员岗位的设置和职责的设定。

本书也适合房地产相关服务企业(如设计单位、施工单位、营销策划企业)和相关政府机构(如规划局、土地局、房管局、建设局等机构)的管理人士阅读。本书还适合准备进入房地产行业的相关从业人士阅读,以便他们对自己准备从事的岗位在公司中的地位有个初步的了解并明白具体的岗位职责。

本书可以作为公司员工入职之前的培训教材,以便员工熟悉自己的岗位职责,能更熟练完成工作任务。同时,本书也可以作为房地产、经济、管理等相关专业师生的参考教材。

本书在编写过程中,得到了广州市智南投资咨询有限公司相关同仁以及业内部分专业人士的大力支持和帮助,才使得本书能及时与读者见面,对此,编者深表谢意。本书是我们编写的“房地产公司管理制度丛书”中的一本,有关房地产其他相关实操性知识,请读者们参阅我们陆续编写出版的书籍,也请广大读者对我们所编写的书籍提出宝贵建议和指正意见。另外,为感谢广大读者的长期支持,请购买过余源鹏主编的房地产和物业管理图书的读者关注我们的微信公众号“余源鹏房地产大讲堂”,我们将每天为您推送最新的房地产政策法规和市场动态,也请读者登录我们的网站(www.eaky.com)免费下载最新房地产一手资料和《中国房地产情报》。

编者