高管访谈
访谈对象:姚远 富士胶片(中国)投资有限公司人力资源部部长
编委会:富士胶片最初推行健康管理的原因是什么?坚持不断推进健康管理的动因又是什么?
姚远:富士胶片(中国)投资有限公司推行“坚持品质、关爱合作”的企业文化。其中,我们所指的“品质”是广义的,这两个字所涵盖的不仅是公司的产品,也包括了人,即员工。而人的品质包含了“能力素质”和“身体素质”两个方面。正因为重视员工的身体素质,我司从公司成立那年起就为员工提供一年一度的体检。
在每年提供员工体检的过程中,我们都会产生一些新的关注。如,有时员工肩颈的疾病较多见;有一段时间受到空气污染影响,员工更关注呼吸道健康;销售人员由于应酬频繁导致三高;白领精神压力日益增加,抑郁症的发病风险变大等等。对此,我们下定决心,持续推进健康管理,只有确保员工健康,企业才能获得更大的发展。
编委会:富士胶片会基于什么样的考虑去启动一个健康管理项目?一般的规划、实施、创新过程是怎么样的?
姚远:富士胶片讲求“现场力”,即,一切从一线出发,站在员工及业务现场的角度考虑问题做决策,对于健康管理项目也一样。首先我们会倾听员工对于公司做健康管理项目的看法,然后结合企业的经营理念和战略,确定可以使用的资源,再考虑如何将资源最大程度优化,高效利用。
在启动健康管理项目过程中我们也会尝试创新,但这类所谓的创新,实际是打破大家先入为主的观念,做一些框框外的事情。为此,人力资源部的相关成员常常喜欢自我对话,多问几个Why和What。我们会考虑不同的区域是否存在各自的健康管理共性,如何结合这些地域属性去做健康管理;为什么曾经启用过的供应商就一定是最合适的供应商,说不定新出现于市场的供应商更有竞争力呢?人力资源部是否能为每个员工都建立起体检档案……通过不断的自我对话,受到新的启发。
编委会:个性化体检是个比较新的概念,实际操作很有难度和复杂度,为什么富士胶片要选择这样的操作?操作过程中,遇到过什么问题,又是怎么化解的?
姚远:考虑个性化体检,其初衷是为了吸引和保留更多优秀的核心人才。如瀚纳士《2018年亚洲薪酬指南》报告中表明的,认为自己有达成业务所需的人才的雇主数量较上年度有所减少,今年只有66%的雇主认为自己拥有,而去年则有70%。在外部竞争激烈,日益变化的环境中,保留员工不仅要通过金钱刺激,同时也应通过人文关怀。由于员工的性别、年龄层、生活习惯及所处地域环境不同,其体检需求一定会有所不同,所以我们不能因为操作繁琐就忽略这些需求。就操作过程本身,我们并不认为有太大困难,只要始终站在员工的立场上考虑问题,制定方案并实施即可。
编委会:富士胶片的健康管理中,包含了对员工家属的部分,这么做的原因是什么?它又为企业带来什么?
姚远:目前富士胶片为员工的孩子提供商业保险。这不仅仅是考虑为员工增加一个福利项目,更重要的是希望通过这种做法使员工能安心工作,让员工感受到一人工作,一家都有保障。这也体现了公司“We are family”的家文化,员工在富士的大家庭中能体会到对企业的归属感。
编委会:富士胶片在推进企业健康管理、促进员工接受并参与健康管理方面取得了很好的成绩和效果,有什么独到的方法?有哪些踩过的坑和避坑的经验可以分享?
姚远:其实并没有什么独门秘笈,由于我们总部集团的DNA之一是崇尚团队协作,在推进企业健康管理的进程中,人力资源部也很重视与工会的协作。因此,在富士胶片(中国),人力资源部主要负责一年一度的体检、员工合理的工作时间调整及商业医疗保险的采购等,工会方面会安排各种面向员工的讲座:如儿童保健、太极拳基础、心理疏导等,也为员工提供羽毛球、瑜伽、健身房锻炼的机会。员工对自我健康管理的意识逐年提升。从近年来我们的医疗商业保险理赔情况和健身活动使用情况来看,目前员工是有病即就医,有时间即锻炼。很欣慰的是,公司员工的病假休假率较低,近两年内没有员工罹患重大疾病。
编委会:企业追求的经济效益,而企业健康管理往往花费巨额成本,富士胶片如何看待两者之间的关系?
姚远:不能创造经济效益的公司必然消亡,不为员工考虑的企业也无法长久。员工是为企业创造经济效益的主体,员工健康是公司能长足发展的前提。为了确保企业健康管理系统化,富士胶片会做好3年的中期预算,并在每年伊始就确保下一年健康管理的经费。经历了17年在中国的发展,在我司,这笔预算已经成为固定经费。
(本文采写:段芳 智姝婕)