3.1　原始凭证的填制和审核

在对原始凭证进行填制和审核时，首先要对原始凭证有所了解。原始凭证就是在经济业务发生的过程中直接产生的文字单据，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力。

3.1.1　原始凭证的填制

会计工作的第一步就是填制原始凭证，在填制原始凭证时会计人员要根据经济业务的类型及时正确地填制各类原始凭证，其要求如表3-1所列。

（1）注意原始凭证中数字的填写

① 数字要写得小巧，至少要倾斜60°角，如图3-1所示。

② 填写的数字前面要加货币符号，数字后不再写元，如￥400.00。其中货币符号与阿拉伯数字间不得留有空白，如￥ 400.00。

（2）注意原始凭证中日期的填写

① 支票中的出票日期数字必须大写，大写数字的写法为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

② 零字和壹字必写的情况，如：贰零壹壹年壹拾壹月零玖日。

（3）注意原始凭证中大写金额的填写

① 汉字大写金额要用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，要用正楷或者行书字体写，不得写简化字；

② 大写金额数字到元或角为止的，在“元”或者“角”之间要写“整”或者“正”。如：￥306.00写作叁佰零陆元整。

原始凭证由经办业务的各个部门及其人员填制，但不论什么部门填制的内容和方法基本相似，具体如下：

① 原始凭证名称的填制；

② 原始凭证日期的填制；

③ 经济业务摘要的填写；

④ 阿拉伯数字的填写；

⑤ 大写数字的书写；

⑥ 小写金额的书写；

⑦ 大写金额的书写；

⑧ 单位名称、盖章或者有关经办人员签名的填制。

3.1.2　原始凭证的审核

考虑到原始凭证的重要性，为了确保原始凭证的真实、正确、合法，还要对原始凭证认真地进行核对。原始凭证在审核时要注意以下几点。

① 需要审核原始凭证的要素是否齐备，包括日期、单位、数量、等额等。

② 需要审核原始凭证填制的数字、金额是否正确、清晰。

③ 需要审核原始凭证的审批传递手续和签章。

④ 对自制原始凭证审核时需要看其是否连号。

⑤ 检查原始凭证上反映的经济业务是否符合相关法规。

⑥ 确保原始凭证无造假等行为。