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1. 首字下沉排版效果

在看杂志或宣传单时，经常会发现它们的排版段落开头的第一个文字都是增大之后显示出来的，这种排版方式就是首字下沉。使用首字下沉的排版方式，可以使文档中的首字更加醒目。利用WPS文字软件也可以实现首字下沉的效果，其具体操作步骤如下。

❶ 启动WPS文字软件，打开要进行编辑的文档，然后在文档中选择要设置的文字。一般选择段落开头的第一个文字。

❷ 在“插入”选项卡中单击“首字下沉”按钮。

❸ 打开“首字下沉”对话框，在其中可以对文字的下沉位置、下沉行数、字体等参数进行设置，最后单击“确定”按钮应用设置效果。

2. 设置带圈字符

在编辑文档时，有时需要在文档中添加带圈字符以起到强调文本的作用，如输入带圈数字、带圈的文字等。在文档中输入带圈字符的具体操作步骤如下。

❶ 打开要进行编辑的文档，然后在文档中选择要设置的文本，一次只能选择一个字符。

❷ 在“开始”选项卡中单击“拼音指南”按钮右侧的下拉按钮，在打开的列表中选择“带圈字符”选项。

❸ 打开“带圈字符”对话框，在其中可以对带圈字符的样式、圈号进行选择，最后单击“确定”按钮应用设置。

3. 设置“双行合一”效果

“双行合一”效果能使所选的位于同一文本行的内容平均地分为两部分，前一部分排列在后一部分的上方，达到美化文本的作用。设置“双行合一”的具体操作步骤如下。

❶ 在文档中选择要设置的同一行文本。

❷ 单击“开始”选项卡中的“中文版式”按钮，在打开的列表中选择“双行合一”选项。

❸ 打开“双行合一”对话框，在其中可以为合并后的文字添加括号，这里选择方括号样式，然后单击“确定”按钮，即可查看“双行合一”的效果。

4. 插入屏幕截图

屏幕截图是WPS文字软件非常实用的一个功能，它可以快速而轻松地将屏幕截图插入到文档中，以此来捕获信息，而无须退出正在使用的程序。需要注意的是，屏幕截图只能捕获没有最小化到任务栏的窗口。

屏幕截图的的方法为：将光标定位到需要插入图片的位置，在“插入”选项卡中单击“截屏”按钮或直接按【Ctrl+Alt+X】组合键，此时，程序会自动显示截取整个窗口的操作，如果确认截屏操作，则直接按【Enter】键，然后在弹出的工具栏中单击“完成截屏”按钮，即可将截取的图像自动插入到文档中光标所在的位置；如果想自定义截取图像，则需按住鼠标左键并拖动来截取图片，释放鼠标后同样会弹出一个工具栏，单击“完成截屏”按钮完成截屏操作。

5. 为普通文本设置艺术字效果

在制作文档的过程中，如果需要为普通文本设置艺术字效果，只需要选择该文本，然后在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮，在打开的列表中即可选择预设的艺术字样式。