高手私房菜

技巧1：单元格移动与复制技巧

单元格或单元格区域的复制（移动）方法有多种，常用的方法是利用组合键和鼠标拖曳。要非常熟练地掌握以下3个组合键：剪切按【Ctrl+X】组合键，复制按【Ctrl+C】组合键，粘贴按【Ctrl+V】组合键。使用鼠标拖曳方法应注意以下两个原则。

（1）在不同的Excel表格之间拖曳文件，可以复制；在同一个Excel表格内拖曳文件，可以移动。

（2）拖曳鼠标的同时按住【Ctrl】键，可以实现复制操作；拖曳鼠标的同时按住【Shift】键，可以实现移动操作。

技巧2：隐藏工作表中的空白区域

在Excel工作表中，为了更方便地查看和处理表格数据 ，可以将数据区域外的空白区域隐藏。例如，当前数据区域为A1:G12，那么可以采用下面的方法将其余单元格隐藏。

1 单击【隐藏】按钮

使用鼠标选择H列整列，然后按【Ctrl+Shift+→】组合键，选中G列以后的列区域，并在选中区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【隐藏】按钮。

2 隐藏单元格区域

此时，即可隐藏所选单元格区域，如下图所示。

3 单击【隐藏】按钮

使用鼠标选择第13行整行，然后按【Ctrl+Shift+↓】组合键，选择第12行以后的所有行区域，并在选中区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【隐藏】按钮。

4 隐藏单元格

此时，即可隐藏所选单元格区域。其余不用的单元格已被隐藏，如下图所示。

另外，用户也可以使用名称栏，快速选中单元格区域，例如本例中可以在名称栏中分别输入H:FXD和13:1048576，按【Enter】键，分别进行隐藏。

5 单击【定位条件】按钮

打开“素材\ch02\删除空行.xlsx”文件，选择A列。按【Ctrl+G】组合键，打开【定位】对话框，并单击【定位条件】按钮。

6 单击【确定】按钮

在弹出的【定位条件】对话框中，选择【空值】单选项，并单击【确定】按钮。

7 返回Excel界面

返回Excel界面，即可看到空值单元格被选中。

8 删除空白行

单击【单元格】【删除】【删除工作表行】选项。空白行被删除，效果如下图所示。