2.打陌生销售电话,这五个细节很重要
当销售人员不知道客户在哪里的时候(这种情况常见于刚入职的销售人员或进入新行业的销售人员),做陌生电话拜访是找到潜在客户的常见方法,这种方法成本低,但被拒绝率很高,往往还没有找到客户,在前台就被拦下了。如何提高陌生电话的拜访成功率呢?你需要注意以下五点:
(1)陌生电话拜访前了解拜访对象的姓名、职务。打电话前最好通过各种途径了解拜访对象的姓名、职务,如果不知道而贸然打到对方公司,多半会被前台服务人员视为骚扰电话拦下。如果实在不知道对方的姓名、职务,自动转接电话可以拨任何分机,待转到其他部门后再要求转到采购部,这些部门的员工比前台服务人员好说话,多半愿意帮忙。或者也可以要求前台服务人员转到公司销售部,前台服务人员一定会帮忙转接,再请销售部帮忙接到你想找的部门。当然如果你有拜访对象的联系方式是最理想的,不过陌生电话拜访不建议直接打手机,可以先发短信。如果对方地位较高,也可以先发短信预约通话时间。
(2)准确报出拜访对象的姓名、职务并自我介绍。找到拜访对象后,准确地报出对方的姓名、职务,进行自我介绍,并礼貌地询问对方:“您现在说话方便吗?”一般客户会说方便,如果不方便也可以另外再约时间,然后开始陈述你打电话的目的,例如:“装载机也是咱们矿山的主要生产设备,关系到生产效率和成本的问题,所以今天打来电话,看有没有我们公司能协助得上的。”或者“您的朋友××介绍我与您联系,说您近期想购置几台新的装载机。”要长话短说,通话不超过5分钟,尽量别在电话中谈论有关业务的话题,你打电话的目的就是一个:要求与客户直接见面。B2B销售模式是不可能通过电话直接搞定的。不要问客户什么时候有空,要用二择一法,例如:“是下周一有空还是下周二有空?”
(3)打电话先座机后手机,打不通改发短信或微信。先打座机再打手机,响5下左右对方未接,改发短信或微信。最好站着打电话,因为人站着的时候注意力比较集中,说话声音比较洪亮有底气。坐着打电话身体不要太放松,除非是非常熟悉的客户,正襟危坐以体现对客户的尊重,因为你的身体语言会通过你的语调传递给对方。另外用左手打电话,养成随时记录的习惯。
(4)重要的事情要复述。重要的事情要复述,例如:“张总,您说的是……这个意思吗?”与客户预约见面,见面的日期和时间应再三确定,避免听错。最后对客户说几句客气话:“很高兴和您交谈。”“谢谢您的时间。”话筒没放稳前千万不可发牢骚和对刚才的交谈内容妄加评论,以免被对方听到,留下不好的印象。
(5)永远比客户晚放下电话。没等对方挂电话,销售人员先把电话挂断,客户心里肯定不舒服,比客户晚放下电话这也体现了对客户的尊重。有些销售人员有好的习惯,放下电话前会说:“张工,没什么事我先挂了。”这样的原则同样也适用于和客户微信或QQ沟通,最后一个信息一定是销售人员发的。
除了掌握以上五个注意事项,销售人员应该在心态上有所准备,陌生电话拜访的成功率是比较低的,被拒绝也是很正常的事情,千万不要丧失信心,拒绝是常态,客户接你的电话才是幸运。除了调整自己的心态,销售人员还需要打足够数量的电话,靠绝对值取胜是关键。