1.1 制作“活动通知”文档
要使用Word程序编辑文档，首先需要创建新文档。文档经过文本编辑及相关格式设置后更需要保存，才能保障后期能够打开并使用。现在有一份“活动通知”文档（如图1-1所示），以此文档为例来介绍相关操作要点。
图1-1
1.1.1 新建Word文档
关键点：创建Word文档
操作要点：1．“所有程序”→双击“Word 2013”
2．“文件”→“新建”→“空白文档”
应用场景：通常在启动Word程序时就是创建了一个新文档，另外，还可以有其他几种方法创建新文档。
1．在桌面上创建程序的快捷按钮
新程序一般会放在桌面上（如图1-2所示），如果不在桌面，也可以单击左下角的
按钮，然后选择“所有程序”，在列表中找到Word 2013程序，如图1-3所示。
图1-2
图1-3
①双击Word 2013程序，首先进入的是启动界面，界面左侧显示的是最近使用的文件列表，可以在右侧单击“空白文档”创建新文档，如图1-4所示。
图1-4
②单击“空白文档”即可创建新的空白文档，如图1-5所示。
图1-5
2．已启动程序后再创建新文档
①如果在启动了Word程序后又想创建一个新文档，则可以在程序界面上选择“文件”选项卡，如图1-6所示。
图1-6
②选择“新建”选项，然后在界面右侧单击“空白文档”（如图1-7所示）即可创建新文档。
图1-7
3．直接在文件夹中创建新文档
①进入计算机的某个文件夹中，这个文件夹是用来保存新文档的文件夹。在空白处右击，然后在弹出的菜单中将鼠标指向“新建”，在弹出来的子菜单中选择“Microsoft Word文档”命令，（如图1-8所示），即可新建一个默认名称为“新建Microsoft Word文档”的文件，如图1-9所示。
图1-8
图1-9
②在如图1-10所示的状态，可以为这个新建的文档重新输入新名称。需要编辑时，双击该文档，即可打开文档，并对其进行编辑。
图1-10
③双击打开文档，在文档的顶部会显示文档的名称，如图1-11所示。
图1-11
练一练
将要经常打开的文档固定在“最近使用的文档”列表中
最近使用的文档是指最近打开过的文档列表，当有新文档打开时最后一个被替换掉，依次类推。如果最近一段时间的工作中都需要使用某个文件，则可以将它固定在“最近使用的文档”列表中（如图1-12所示），而不被新打开的文档替换掉。
图1-12
1.1.2 保存Word文档
关键点：保存Word文档
操作要点：“快速访问工具栏”→“保存”→“另存为”
应用场景：文档创建并编辑后，为便于后期使用是必须进行保存工作的。保存过的文档可以再次打开使用或重新补充、修改编辑等。
首次保存时会弹出对话框，提示用户设置文档保存的位置和名称。
①如图1-13所示为新建的文档，需要对文档进行第一次保存操作。单击窗口左上角“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”提示面板。
图1-13
②单击右侧下方的“浏览”按钮（如图1-14所示），打开“另存为”对话框。
图1-14
③首先在地址框中输入文档要保存的位置，然后在“文件名”文本框中输入保存文档的文件名，如图1-15所示。
图1-15
④完成设置后单击“保存”按钮即可保存文档。保存文档后，在窗口顶部可以看到文档的名称，如图1-16所示。
图1-16
专家提醒
在编辑文档的过程中应随时保存，以免文字丢失。为了省时，可以利用快捷键Ctrl+S保存文档，也可直接单击操作窗口左上角的
按钮保存。
1.1.3 输入文本
关键点：设置数据为文本格式
操作要点：1．Ctrl+S
2．“开始”→“字体”→“更改大小写”功能按钮
应用场景：新建文档后对文档进行编辑，首先是文本的输入工作。在编辑过程中，中文或英文输入最为常见。
1．输入中文文本
①新建空白文档后，可以看到光标默认在首行顶格位置闪烁，如图1-17所示。
图1-17
②在键盘上输入文字即可显示在光标处，如图1-18所示。
图1-18
③按Enter键换行，接着输入其他文字，需要换行时就按Enter键进入下一行，如图1-19所示。
图1-19
④输入的过程中，注意随时单击窗口左上角的“保存”按钮或按Ctrl+S快捷键及时保存。
2．输入英文文本
英文文本的输入与中文相似，定位光标后，在英文输入法状态下即可输入英文，如图1-20所示。
图1-20
在输入英文文本时，可能有时未及时进行大小写切换，因此可以先全部输入小写字母，然后使用下面的操作一次性将首字母都转换为大写样式。
①将光标定位在第一个英文字母前，按住鼠标左键不放，向右拖动选中全部英文文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“更改大小写”按钮，弹出下拉列表，如图1-21所示。
图1-21
②在下拉列表中，可以选择要更改的格式，单击该选项即可转换，如“每个单词首字母大写”，转换后的文本如图1-22所示。
图1-22
练一练
任意定位光标的位置
在输入文本时除了依次按Enter键进入下一行外，也可以利用鼠标在任意位置定位。如图1-23所示，输入文本后，需要在“抵达后用中餐”文字后插入其他文字，则可以移动鼠标指针到目标位置，单击一次即可定位。
图1-23
1.1.4 文本的快速选取
关键点：快速选取文本
操作要点：配合Ctrl键选取
应用场景：输入文本后，不管要对哪些文本进行何种编辑，都需要准确地选中文本。可以通过本节的操作学习如何快速而准确地选中目标文本。
1．连续文本的选取
打开Word文档，将光标定位在想要选择的文本内容的起始位置，按住鼠标左键拖曳，所经过的区域都被选中，如图1-24所示。
图1-24
2．不连续文本的选取
首先选中第一个文本区域，接着按住Ctrl键，并按住鼠标左键拖曳，选中其他文本区域，直至最后一个文本区域选取完成后，松开Ctrl键即可，如图1-25所示。
图1-25
3．行的快捷选取法
将鼠标指针移到要选中行的左侧的空白位置，待指针变成
向箭头时单击，即可快速选取行，如图1-26所示。
图1-26
4．段落的快捷选取法
将鼠标指针移到要选中的段落的左端，待指针变成
向箭头时双击，即可快速选中段落，如图1-27所示。
图1-27
专家提醒
如果想要快速选中的文本较长，用鼠标拖动的方法选取会比较不便，此时可以将光标定位在所要选取文本的起始位置，再滑动鼠标到结束位置（不要单击）。按住Shift键，在结束位置单击一次，即可选中起始位置和结束位置间的内容。
练一练
块区域文本的选取
如果要选中某个块状区域文本的内容，则需要利用Alt键。将光标定位在所要选取内容的起始位置，按住Alt键不放，同时按住鼠标左键拖曳至结尾位置处，即可实现块区域文本的选取，如图1-28所示。
图1-28
1.1.5 文本字体字号的调整
关键点：重新设置字体字号
操作要点：开始→字体组
应用场景：在Word 2013版本中输入中文文本时，默认的字体是“宋体”，字号为“五号”，但在实际应用中，大标题、小标题等文本都需要特殊显示，这就要对文体的字体字号进行调整。
①将光标定位在第一个文字前面，按住鼠标左键向右拖动，选中所有要设置的文字，如图1-29所示。
图1-29
②在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”下拉按钮，展开下拉列表，如图1-30所示。
图1-30
③鼠标指向字体时，被选中的文字即显示预览效果，单击即可应用字体，如单击“黑体”，效果如图1-31所示。
图1-31
④选中目标文本，单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中需要使用的字号，如“二号”，应用效果如图1-32所示。
图1-32
⑤选择其他需要设置字体字号的文本，按相同的方法分别进行字体字号的设置，通过对字体字号的设置可以让文档的层次感好很多，如图1-33所示。
图1-33
练一练
设置不同的字体字号
设置如图1-34所示的不同的字体、字号效果。
图1-34
1.1.6 文本的复制与粘贴
关键点：复制与粘贴文本
操作要点：Ctrl+C、Ctrl+V
应用场景：在编辑文档时，如果出现相同的文本，不需要重新输入文字，而是可以利用复制与粘贴功能，将文本复制到其他位置。复制粘贴功能是文本输入过程中最常用的功能之一。
1．利用复制与粘贴命令
①利用鼠标拖曳的方法选中要复制的文本“（含中、晚餐）”，然后右击，在弹出的菜单中选择“复制”命令（如图1-35所示），即可将文本添加到剪贴板中。
图1-35
②将光标定位在文本“第二天行程：”后的位置，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮（如图1-36所示），弹出下拉菜单。
图1-36
③单击“保留源格式”粘贴选项，即可将剪贴板中的文本以原格式粘贴到指定位置，如图1-37所示。
图1-37
知识扩展
单击“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉列表中显示了粘贴的选项，如“保留源格式”“合并格式”“只保留文本”等格式的粘贴，用户可以根据需要，选中不同的粘贴格式。
需要注意使用快捷键粘贴时，粘贴的格式是一个不确定因素，当有特殊要求时，应当使用第一种方法，进行粘贴操作。
2．利用快捷键复制粘贴
对于经常编辑文档的使用者来说，使用快捷键进行复制粘贴操作会更加便捷。
①选中要复制的文本，按Ctrl+C快捷键，即可复制文本。
②将光标定位在要粘贴的位置，按Ctrl+V快捷键，即可粘贴文本。
练一练
复制文本辅助快速输入
如图1-38所示，3个小节标题使用了相同的文字格式并且也有部分重复文字，可以在输入了“一、销售方面的情况”并设置了格式后，采用复制的方法局部修改部分文字完成输入。
图1-38
