2.4.2 包角法装订记账凭证
孙会计 这是实务操作里面一种装订凭证的方式,一会儿会给你讲到。
有的不需要报销的原始凭证也要经过整理,最好先粘贴在与记账凭证大小相差无几的白纸上,并且按照记账凭证号码编好号,等到记账凭证填好之后把这些原始凭证贴在记账凭证后面,这样一张记账凭证就粘贴好了。
月末所有凭证都粘贴好以后进行编号,编号时要注意序时连号,最后要把它们装订成册,下面就具体演示一下怎么装订吧!
01 准备所需工具:胶棒、剪刀、夹子、线团、大针,如图2.10所示。
图2.10 所需工具
02 将记账凭证封面按照凭证大小裁剪好,如图2.11所示。
03 裁剪一个L形的纸条用于包角,如图2.12所示。
04 将纸条、凭证封面、要装订成册的记账凭证和封底用夹子夹好,边角整理整齐确保装订的美观性,如图2.13所示。
05 根据L形纸条的形状确定一条折线,折线以上打两个孔,打孔的时候一定要注意别太靠边,否则容易穿孔,如图2.14所示。
图2.11 记账凭证封皮
图2.12 L形纸条
图2.13 用夹子夹好记账凭证
图2.14 打孔
06 在两个孔内穿线,一定要把线拽紧,这样即使经常翻阅也不会松脱,如图2.15所示。
07 穿线的反面一定要打死结,同样是为了不会松脱,多余的线头要剪掉,如图2.16所示。
08 按照“05步骤”的折线以及凭证的厚度折叠L形纸条,需要注意把纸条的折线压死,这样装订后有棱有角,比较好看,如图2.17所示。
09 折叠后先不要粘贴,书脊的位置写明凭证簿的年份、月份以及册数编号,便于以后查找,如图2.18所示。
10 L形纸条的两边按照先粘贴上角后再粘贴侧角的顺序粘贴,对于比较厚的凭证粘贴后可用夹子固定,待胶水干透后取下即可,如图2.19所示。
11 完成后记得填写封面信息,如图2.20所示。
图2.15 穿线
图2.16 反面打死结
图2.17 折叠L形纸条
图2.18 书脊写上凭证簿的详细信息
图2.19 粘贴凭证封面
图2.20 粘贴完成
本节要点
粘贴和装订凭证。