新手学电脑打字与排版傻瓜书(第二版)
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1.1.1 键盘的分区及功能

键盘是电脑用户直接接触最多的设备之一,其设计的合理性将直接影响用户的工作效率。下面以主流键盘为例,介绍键盘的键位分布与功能。

主流键盘中的所有键位按功能划分为四个区:主键区、功能键区、控制键区和数字键区,如下图所示。

提示您

目前市场上较流行的键盘主要是104键和107键键盘,两种键盘的主要区别就是104键键盘没有【Sleep】键、【WakeUp】键和【Power】键。

多学点

键盘中主键区中的按键使用频率是最高的,所以读者需要牢记主键区中各键位的位置和功能。

1.主键区

主键盘区是键盘中最重要的区域也是最常用的区域,它的主要功能是打字录入。该键盘区包括所有的标准英文字母键、数字键、符号键、空格键、回车键和控制键等,如下图所示。

数字与符号键:数字及符号键共21个,包括数字、运算符号和标点符号等,每个都是双字符键位。输入下档字符时,直接按该键即可;若输入上档字符,则需要在按住【Shift】键的同时按对应按键。

字母键:字母键共有26个。通过字母键可以输入大小写英文字母,当输入大写字母的时候,只需在按住【Shift】键的同时按所需的字母键即可。

控制键:控制键共有14个,其中【Shift】、【Alt】、【Ctrl】和 键左右各有一个,功能完全相同,利用这种设计方式只是为了方便操作。

制表位键【Tab】:按一次此键,光标可向右移动8个字符,从而方便光标的移位。

大小写锁定键【Caps Lock】:键盘的初始状态为英文小写字母状态,按【Caps Lock】键,键盘右上角的Caps Lock指示灯变亮,这时键盘处于英文大写字母状态;若再按一次此键,则又切换为小写状态,键盘右上角的Caps Lock指示灯熄灭。

上挡键【Shift】:此键是组合键,用于输入双字符键的上挡字符。另外,【Shift】键与其他键组合使用还可以作为快捷键。

控制键【Ctrl】:该键与其他键组合使用,能完成一些特定的控制功能。例如,按【Ctrl+W】组合键,可以关闭应用程序。

转换键【Alt】:此键和【Ctrl】键的功能相似,也是与其他键组合使用而产生特殊的作用。例如,按【Alt+F4】组合键,将关闭当前正在使用的窗口;在Windows系统中,按【Ctrl+Alt+Delete】组合键,可以打开“Windows任务管理器”窗口。

退格键【Backspace】:该键的作用是将光标向左退回一个字符位,并删除该位置上的字符。

回车键【Enter】:回车键是使用率最高的键位之一,起到确认操作的作用。在文字编辑过程中,此键的作用是结束上段文字输入,并创建一个新的段落。

空格键【Space】:键盘下方最长的键就是空格键,此键可用来输入空格。

2.功能键区

功能键区位于键盘的最上方,共有16个键,包括【Esc】键、【F1】~【F12】键,以及【Sleep】键、【WakeUp】键和【Power】键,如下图所示。

【F1】~【F12】键:在不同的程序中被赋予不同的含义,以实现不同的功能。例如,【F1】键一般用于显示帮助信息。

【Esc】键:用于取消命令或从当前状态退出。

【Sleep】键:按此键,电脑将进入休眠状态,以降低用电量。

【WakeUp】键:按此键,可使处于休眠状态的电脑进入工作状态。

【Power】键:使用该键可以实现开机或关机的功能(部分电脑禁用了该键)。

3.控制键区

控制键区可分三组,共有13个键,如右图所示。各键的功能分别如下:

光标移动键【→】、【←】、【↑】和【↓】:用于按箭头所指方向移动光标。

插入键【Insert】:在编辑状态下,转换插入和改写状态。

删除键【Delete】:删除光标后面的一个字符。

【Home】键:在编辑状态下,将光标移动到行首。

【End】键:在编辑状态下,将光标移动到行尾。

翻页键【PageUp】和【PageDown】:用于向上和向下翻页。

打印屏幕键【PrintScreen】:按该键,可打印当前屏幕。

屏幕锁定键【Scroll Lock】:用于控制屏幕的滚动。

暂停键【Pause】:按该键,可以暂停正在执行的程序或停止屏幕滚动。

4.数字键区

数字键区位于键盘右侧,共17个键(如右图所示),为方便输入数字而设,同时也有编辑和控制光标的功能。

按一下数字锁定键【Num Lock】,键盘右侧的Num Lock指示灯变亮,此时键盘处于数字锁定状态,可以一次性输入大量数字。若再次按此键,指示灯灭,这时数字键盘处于光标控制状态,可以控制光标的位置,相当于编辑控制键区的光标移动键。另外,该键区的其他键与主键区、编辑控制键区的相应键的功能相同,目的是为了提高数字的输入速度。