信息化组织必须建立在责任的基础上
管理精粹
信息化组织要求领导层既能尊重绩效,又有不断提升的责任感。
——《管理前沿》德鲁克
精彩阐释
德鲁克认为,在传统社会里,组织是建立在权威的基础上的,而信息化组织则建立在责任的基础之上。在信息化组织中,要实现组织的正常运转,就要确保员工和部门能切实负起责任。
有一位青年在美国某石油公司工作,他所做的工作就是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。石油罐在输送带上移动至旋转台上,焊接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,这样的焊接技术耗费的焊接剂很多,公司一直想改造,但又觉得太困难,试过几次也就算了,而这位青年并不认为真的找不到改进的办法,他每天观察罐子的旋转,并思考改进的办法。
经过他的观察,他发现每次焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束了。他突然想到:如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省点成本?于是,他经过一番研究,终于研制出37滴型焊接机。但是,利用这种机器焊接出来的石油罐偶尔会漏油,并不理想。但他不灰心,又寻找新的办法,后来研制出38滴型焊接机。这次改造非常完美,公司对他的评价很高,不久便生产出这种机器,改用新的焊接方式。也许,你会说:节省一滴焊接剂有什么了不起?但这“一滴”却给公司带来了每年5亿美元的利润。
这位青年,就是后来掌握全美石油业95%实权的石油大王——约翰·戴维森·洛克菲勒。
如果洛克菲勒没有将为公司节省成本当成自己的责任,只是像一名普通员工每天重复自己的工作,最后的结果可想而知,他不可能拥有创造价值的机会。
所以,要想在自己的工作岗位上创造价值,要想在自己的人生中创造价值,那么就必须承担责任!只要员工有责任感,就会产生巨大的生产力。而忽视自己的责任,必会对企业生产造成负面影响。
某家电制造有限责任公司发生了一起管理“事故”:5号车间有一台机器出了故障,经过技术科的工作人员检查,发现原来是一个配套的螺丝掉了,怎么找也找不到,于是,只好重新去买。可是根据公司内部规定,必须先由技术工作人员填写采购申请,然后由上级审批,之后再经过采购部部长审批,才能由采购员去采购。
可是,问题又出现了。市内好几家五金商店都没有那种螺丝,采购员又跑了几家著名的商场,也没有买到。
几天很快就过去了,采购员还在寻找那种螺丝,工厂却因为机器不能运转而停产。于是,公司的其他管理者不得不介入此事,认真了解事故的前因后果,并且想方设法地寻找修复的方法。
在这种“全民总动员”的情况下,技术科才拿出机器生产商的电话号码。于是,采购员就打电话问哪里有那种螺丝钉卖。对方告诉他:你们那个城市就有我们的分公司。你去那里看看,肯定有。
半个小时后,那家分公司就派人送货上门了。问题就此解决。可是之前寻找螺丝钉,就用了一个星期,而这一个星期公司损失了数十万元。
采购部部长后来总结说:“从这次事故中,我们很容易就能看出,公司某些工作人员的责任心不强。从技术科提交采购申请,再经过各级审批,到最后采购员采购,这一切都没有错误,都符合公司要求,可是结果却造成这么大的损失,问题出在哪里?竟然是因为技术科的工作人员没有写上机器生产商的联系方式,而其他各部门竟然也没有人问。”
这是一个因员工责任心缺失而给企业造成巨大损失的典型案例。如果这个工厂的员工都多一点责任心,相信这个问题在很短的时间内就能得到解决,也绝不会对企业的生产造成很大的影响。员工责任心强的企业必会取得更大的经济效益,取得更长远的发展。员工责任心弱的企业必定会遭受严重的经济损失,在其发展过程中必定会受挫。
英国著名作家萨克雷曾经说过:“生活是一面镜子,你对它笑,它就对你笑;你对它哭,它也就对你哭。”
这句话蕴含了丰富的人生哲理,如果将其中的意义推广到责任与价值上,我们可以这样理解:如果你能够承担责任,一步一个脚印地对待自己的工作,那么公司必将给予你实实在在的回报;如果你敷衍工作、消极怠工、试图逃避责任,那么到头来只能是一场空,而且你永远都不会拥有令你骄傲的事业,永远也不会创造令他人羡慕的价值。
实用指南
责任保证了一个企业的竞争力,在激烈的市场竞争中,任何一家想以竞争取胜的公司都必须设法使每个员工具有责任感。
没有责任感,企业就无法为顾客提供高质量的服务,就难以生产出高质量的产品,企业也就无法在这个竞争激烈的社会上立足。