·第三节·赋予组织一个令人激动的目标
将企业的使命转化为目标
管理精粹
企业的使命和任务,必须转化为目标。并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
——《管理的实践》德鲁克
精彩阐释
德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。
因此,企业的使命和任务,必须转化为目标。如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
在一个企业中,管理者要依靠决策制定企业的最高目标,确定了最高目标之后,必须把它科学有效地分解成小目标,传达到各个分支和部门,以此确定各个员工的工作目标。
企业领导要根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩,最终达到以目标管理下属的目的。
与传统管理方式相比,目标管理有其鲜明的特点。
第一,目标管理重视人的因素
目标管理是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度,注重参与、民主和自我控制。
在这样的管理制度下,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自制的,由此形成的上下级关系也是相互尊重和彼此依赖的。
◇目标管理的实质◇
德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以企业的使命和任务,必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
第二,目标管理要建立目标锁链与目标体系
目标管理就是将企业的整体目标,通过专门设计,逐级分解为分目标,并转给各部门各员工。
在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。换言之,只有每个员工实现了自己的小目标,企业的大目标才有可能实现。从企业整体目标到部门目标,再到个人目标,这些目标方向一致,环环相扣,形成协调统一的目标体系。
第三,目标管理重视成果
评价管理工作绩效的唯一标准就是工作成果,人事考核和奖评的依据也是工作成果。
企业管理者以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结,不过多干预目标完成的具体过程。因此,在目标管理制度下,很少有监督的成分,却很容易控制目标的实现。
实用指南
目标管理的基本程序大体分三步:第一步设置目标;第二步管理目标;第三步测定目标成果。
其中,目标的设置最为重要,可以通过四步实现。
第一,高层管理者预定目标时,要通过上下级不断的互动商议设定,企业管理者对于企业使命和战略,对于企业应该和能够完成的目标,必须做到心中有数。
第二,在目标管理制度下,每一个分目标都有确定的责任主体,因此,重新审议组织结构和职责分工就变得至关重要。
第三,重新审议组织结构后,就要明确部门的分目标。分目标要具体量化,分清轻重缓急,既要有挑战性,又要有可操作性。
第四,整体目标转换为分目标之后,上下级要就实现目标所需条件及完成目标任务的奖惩事宜达成共识。由下级形成书面文字,编制目标记录卡片,整个组织汇总所有资料后,绘制出目标图。还要注意,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权、责、利的统一。