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成本最小化:控制成本才最具竞争力

一、成本最小化原则

在市场经济中,利润最大化与成本最小化是企业永恒的主题。一个企业要达到利润最大化,就必须对投入要素进行最优配置以使成本最小。因此,我们要想取得最大利润,就要遵循成本最小化原则。

成本,其实是会计学中的一个概念,在经济学的分析中也广泛应用。成本是指为了得到一定的预期结果所付出的代价。成本有不同的分类,包括生产成本、管理成本、交易成本等。

企业是市场中的微观主体,是以赢利为目的的,所以,成本最小化是企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。

二、如何控制成本

首先,重视技术进步。企业需要的不是单纯的技术而是对经济有帮助作用的技术,从技术与经济相互影响、相互制约的关系出发,重视技术进步,对降低成本有着重要作用。一方面,技术上的新成果只有在经济上需要且有采用条件时,才能在生产中得到广泛应用;另一方面技术的进步也推动着经济的发展。如新产品开发、质量的提高等,因而能够促进科学技术转化为生产力。同时又通过技术进步对经营管理水平提出更高的要求,从而达到了经济和技术的统一。

其次,将无效消耗控制到最低点。从获得产品和发生消耗的关系来看,在企业的全部消耗上,有一部分是有效消耗,它是获得社会产品(即合格品)的必要消耗;另一部分是无效消耗,是获得产品不应发生的消耗,如废品消耗、管理不善造成的浪费等。

对于获得一定产品而发生的有效消耗,在一定生产条件下是一定的,是相对固定不变的;对于获得一定产品而发生的无效消耗,是相对变化的,是普遍存在的。后者是控制的对象,要通过一系列措施对这一消耗进行控制,使其降低到最低点。

最后,严格支出管理。对于支出管理来说,由于企业可以通过再循环的方式来提高对任何成本支出的控制,分析支出以及制定出最合理的运作流程并制定采购战略则显得尤为重要。除了人员的薪水支出以及投资性支出外,我们要对所有的支出情况进行分析。这样才能找到最适合的方式、途径,包括买什么、从谁那里买、什么时候买,等等。譬如说是该统一采购还是单品采购,或是联合采购。确定了采购方式之后,就要寻找合格的供应商,并进行商务谈判等。接下来就是合同的执行和货款的支付,最后是制定对供应商进行长期有效管理的流程和制度。

三、成本的阶段控制

企业的成本控制工作,一般是按由低到高、循序渐进的步骤展开的。归纳起来可以分为两大阶段:

第一阶段,内涵成本控制阶段。这是初步成本控制阶段,主要包括原材料、生产成本等控制,其主要目的是打好生产基础。

第二阶段,外延成本控制阶段。随着企业外部原材料价格的大幅度上涨、企业增支减利因素不断增加,单纯靠内涵控制已不能适应经济形势发展的要求。这一阶段主要是系统控制,对销售成本、生产成本、行政成本等各个方面进行控制。

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总之,随着市场竞争的日益激烈,降低产品成本、实行低成本战略已成为企业获得竞争优势、提高经济效益的重要途径之一。尽量降低成本应该成为企业始终追求的目标。