7 随意销毁公文

案例

某单位从旧办公楼搬迁到新办公楼，在搬迁过程中，留下了大量的“废旧”文件、报纸、刊物和在日常工作中产生的有文字的废纸。为了简单了事，工作人员将这些没有用的纸质物品集中起来，在旧办公楼门口进行了焚烧。

问题分析

不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。

但是，该单位没有向有关部门请示，私自销毁公文的做法是错误的。

正确做法

该单位应该对这些“废旧”的文件进行检查，把有归档和保存价值的文件收集起来，整理归档；将没有归档和保存价值的文件集中起来，送机要保密部门统一销毁，或者向机要保密部门请示，获得批准后自行销毁。