11 收文不登记

案例

一天，小王正在办公室紧张地工作，抓紧完成领导交办的事情。这时，下属单位的一位同志送来一份文件，文件中反映的工作不是小王具体负责，单位收文登记也不是小王负责，但是为了体现本单位良好的工作作风，小王还是收下了这份文件。因为当时很忙，没有及时将文件转交给具体负责收文登记的同志，后来持续加了几天班，就把这个事忘记了。过了一段时间领导追问起来，小王才猛然想起，但是已经耽误了办理时间。

问题分析

按照收文办理程序，收到的公文要在专门部门（办公室或文书处）统一登记，登记的主要内容是：来文单位、公文标题、文号、送达人或送达渠道、收文时间、拟交办的处室等。

小王犯的错误是没有履行登记程序，将公文放在自己手里，并且忘记了这件事。

正确做法

小王应该及时将代收的公文，转交给专门负责来文登记工作的同志，并配合该同志完成登记事项。

外面来单位办事的人员，可能不清楚该单位内部的人员分工，即使大致知道各内设处室（科室）的工作职能，也不一定清楚处室（科室）内部哪位同志具体负责什么工作、在哪间办公室办公。所以来访人员不管找到哪位同志，该同志都应该热情接待，这就是党政机关在工作中要求的“首问负责制”。