20 发文不督办

案例

（1）小王在某单位从事文字写作工作，年关将近，要对全年工作进行总结。按照领导要求，小王向所辖单位下发了《关于报送年度工作总结的通知》，要求各单位在一周内将材料报上来。两个星期以后，领导要汇总之后的“年度工作总结”初稿，但这时还有部分单位的材料没有上报。

（2）某单位组织活动，小王按照要求向上级单位呈送了一份请示，请求上级单位领导出席该活动。活动即将举行，而上级单位领导是否出席还没落实，小王因此受到单位领导批评。

问题分析

不管是上行文、平行文、下行文，公文发出去以后，都要进行跟踪督办。要及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结，紧急公文或者重要公文应当由专人负责督办，不能一发了之。

案例（1）、（2）中小王所犯的错误均是公文发出去以后没有进行跟踪督办。

正确做法

案例（1）中，通知下发后，在规定的报送期限即将到时，如果发现仍有部分单位没有报送材料，就应该及时督促他们按时上报。

案例（2）中，请示呈上后，要与上级单位负责具体办理的同志随时保持联系，掌握办理情况，必要的时候要请单位领导出面协调加快办理进度。