中国礼宾接待手册
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

第十节 公务接待方案 (手册)参考文本

文本 (一)

目 录

1.随行人员名单 ……………………………… ( )

2.××省陪同人员名单 ………………………… ( )

3.日程安排 …………………………………… ( )

4.乘车安排 …………………………………… ( )

5.食宿安排 …………………………………… ( )

6.省、市、县情及视察点简介 ……………… ( )

7.天气预报 …………………………………… ( )

8.有关人员联系方式 ………………………… ( )

随行人员名单

××省陪同人员名单

日程安排

××月××日 (星期×)

上午

08:00 乘××××次航班抵达××机场。×××、×××、×××等同志于07:00前抵达××机场迎接,之后乘车前往××视察 (行驶约30分钟)

08:30 视察农业综合开发示范区,了解水稻种植和生产情况,与现场群众和稻田管理技术人员交流 (时间约30分钟)

09:00 乘车前往××乡党委 (行驶约20分钟)

09:20 在××乡党委与乡、村干部和村民代表座谈 (时间约40分钟)

10:00 乘车前往××市委党校 (行驶约20分钟)

10:25 抵达××市委党校,在行政楼二楼会议室出席××市常委班子专题民主生活会 (会议时间约1小时40分钟)

会议由×××主持

会议议程:

1.××市委书记代表市委常委班子进行对照检查并汇报市委常委个人对照检查及开展相互批评的情况 (25分钟)

2.××省委督导组组长对专题民主生活会情况进行评价 (10分钟)

3.××巡回督导组组长对专题民主生活会情况进行评价 (10分钟)

4.×××做重要讲话

5.××省委书记×××做简短表态发言 (5分钟)

12:00 午餐

下午

15:00 乘车前往××市××试点项目 (行驶约40分钟)

15:40 视察××试点项目,了解××机制创新情况 (时间约40分钟)

16:20 乘车前往××项目 (行驶约15分钟)

16:35 视察××项目,了解××建设情况 (时间约40分钟)

17:15 乘车前往××有限公司 (行驶约20分钟)

17:35 视察××有限公司,了解××项目企业自主创新情况,与现场职工简短交流 (时间约30分钟)

18:05 乘车返回××市××宾馆 (时间约25分钟)

18:30 抵达××市××宾馆,晚餐

××月××日 (星期×)

上午

08:20 早餐

08:55 乘车前往省委 (行驶约5分钟)

09:00 在省委办公楼×层会议室召开省委省政府工作汇报会,请×××主持并做重要讲话,由×××同志汇报

11:00 乘车前往××机场 (行驶约30分钟)

11:30 抵达××机场

11:40 乘××××次航班,离开×地,前往×地

乘车安排

食宿安排

备注:××宾馆总机×××× ×××××××,内线电话同房号,外线请先拨 “×”,问询请拨 “×”。

注:在两个或两个以上地方就餐住宿时,食宿安排也可以合并在一张纸上。

省、市、县情及视察点简介

记 事

文本 (二)

日程安排

××月××日 星期×

上午

×××、×××、×××、×××全程陪同××一行在×活动,×××只陪同×日上午在×活动。

08:30 ×××、×××、×××、×××从市委办公楼前统一乘车,前往×中心迎接××一行

职责分工:××办负责安排和报告市领导,备中轿车一辆,通知新闻单位记者 (文字、摄影、摄像)

责任人:××× ××××××

136××××××××

09:00 ××一行从××宾馆出发,乘车前往×中心 (行驶约30分钟)

路线:××宾馆→××路→×××路→××路→××××路→××路→×中心

09:30 视察×中心 (时间约40分钟)

停车点:×中心门前

迎接人:×××、×××、×××、×××、×××

汇报人:×××

视察顺序:(略)

欢送:在×中心门前挥手告别

职责分工:××单位负责安排在×中心有关活动

责任人:××× ××××××

137××××××××

备注:×××乘1号车,×××、×××、×××、×××乘坐原车陪同视察

10:10 从×中心出发,乘车前往×区×办事处×社区 (行驶约10分钟)

路线:×中心→××路→××路→×××路→×社区

10:20 视察×区×办事处×社区 (时间约50分钟)

停车点:×社区东门小广场

迎接人:××× ×××区长××× ××区××路办事处党工委书记

汇报人:××× ×社区党支部书记

视察顺序:(略)

欢送:在×社区东门小广场与××一行挥手告别

职责分工:××区负责安排×社区的有关活动

责任人:××× ××区长

138××××××××

备注:×××、×××、×××、×××、×××在此欢送××一行

11:10 从×社区出发,返回××宾馆 (行驶约30分钟)

路线:×社区→××路→×××路→××路→××××路→×××路→××宾馆

(下略)

××领导同志一行人员名单

(略)

××省陪同人员及工作人员名单

(略)

××市陪同人员及工作人员名单

(略)

领导参阅附件

1.××市情简介

2.××市××工作基本情况

3.国家××工作要点

4.×中心基本情况

5.××区情简介

6.××社区简介

7.×××同志简介及有关新闻报道

文本 (三)

目 录

1.人员名单 …………………………………… ( )

2.接待方案 …………………………………… ( )

3.日程安排 …………………………………… ( )

4.乘车安排 …………………………………… ( )

5.食宿安排 …………………………………… ( )

6.市情及参观点简介 ………………………… ( )

7.天气预报 …………………………………… ( )

8.有关人员联系方式 ………………………… ( )

人员名单

接待方案

××月××日至××月××日,×××先生一行在×××等陪同下,来××参加××××活动,并到××、××、××参观访问,具体接待工作安排如下 (包括礼遇规格、食宿交通、活动内容、日程安排、工作分工等)。

一、迎送、陪同

×××先生一行抵离××时,中共××市委常委×××、市委副秘书长×××、市台办主任×××、市接待办主任×××和有关人员前往机场迎送。

×××先生一行在××参访期间,×××、×××、×××和有关人员全程陪同。

二、食宿

×××先生一行在××食宿安排在××国际饭店,在××食宿安排在×××酒店,在××食宿安排在××饭店。

三、会见

××月××日17:10,中共××市委书记×××会见×××先生一行。中共××市委副书记、市长×××,市政协主席×××,市委常委、市委秘书长×××,×××及×××、×××陪同会见。

四、宴请

1.××月××日18:00,中共××市委、××市人民政府在××国际会议中心举行宴会,欢迎出席××××活动的各位来宾和×××先生一行。

2.××月××日18:30,中共××市委在××宾馆宴请×××先生一行。

五、宣传报道

市委宣传部负责记者安排、新闻采访、照相等有关事项。

六、安全保卫

市警卫处负责驻地、活动场所、道路交通等安全保障工作。

七、医疗保健

市卫生局负责食品卫生、医疗保健、突发事件救助等保障工作。

八、日程

日程安排

××月××日 (星期一)

下午

13:10 下午乘××航班抵达××国际机场,乘车前往××宾馆 (行程××公里,时间约××分钟),×××、×××和有关人员前往机场迎接

14:00 抵达××宾馆

14:20 午餐

16:10 乘车前往××新区

16:15 抵达××新区参观

17:05 抵达××国际饭店

17:10 ×××书记会见×××一行×××、×××、×××和×××、×××陪同人员参加

地点:××会议室

议程:1.×××介绍主方参加会见人员

2.×××介绍客方一行人员

3.×××书记讲话 (主方)

4.×××主任讲话 (客方)

5.赠送礼品 (客方先赠、主方回赠)

17:50 会见结束

18:00 出席欢迎晚宴地点:××国际饭店宴会厅

19:00 乘车返回××宾馆

19:10 抵达××宾馆

××月××日 (星期二)

上午

08:00 早餐

08:30 乘车前往××市 (行程160公里,时间约110分钟)

10:20 抵达××市,参观××参观点×××书记、×××市长在××参观点迎候

11:30 乘车前往××大酒店

11:40 抵达××大酒店

12:00 午餐

下午

14:30 乘车前往××集团 (行程95公里,时间约60分钟)

15:30 抵达××集团参观

16:30 乘车返回××市 (行程98公里,时间约60分钟)

17:30 抵达××大酒店

18:30 晚餐

×××、×××与×××一行共进晚餐

×××、×××和全程陪同人员参加

××月××日 (星期三)

上午

07:30 早餐

09:10 乘车前往××国际机场 (行程40公里,时间约30分钟)

×××、×××和有关人员前往机场送行

09:40 抵达×××国际机场贵宾室

09:55 乘××××航班返程

乘车安排

(略)

食宿安排

(略)

市情及参观点简介

(略)

天气预报

(略)

有关人员联系方式

(略)

文本 (四)

目 录

1.××市党政代表团成员及工作人员名单 …… ( )

2.××市陪同领导及工作人员名单 …………… ( )

3.日程安排 …………………………………… ( )

4.乘车安排 …………………………………… ( )

5.食宿安排 …………………………………… ( )

6.××市市情及考察点简介 …………………… ( )

7.天气预报 …………………………………… ( )

8.有关工作人员联系电话 …………………… ( )

××市党政代表团成员及工作人员名单

××市陪同领导及工作人员名单

日程安排

××月××日 (星期×)

下午

17:40 代表团乘××××次航班抵达××××国际机场,乘车前往××××酒店

(×××、×××、×××、×××同志,市接待办一位负责同志于××日16:40在市委办公楼前集体乘车前往机场迎接)

18:25 抵达××××酒店,入住×号楼、×号楼

19:30 出席××市委、市政府餐叙会

(地点:××××酒店××厅)

餐叙会由×××同志主持 (主方市委副书记)

1.×××同志致辞 (主方市长)

2.×××同志致辞 (客方市长)

××月××日 (星期×)

上午

08:00 早餐 (地点:×号楼××厅)

08:30 出席两市经济社会发展座谈会,也可称为工作交流会 (地点:××××酒店会议厅)座谈会由×××同志主持 (主方市委书记)议程:

1.×××同志介绍××市参加座谈会人员(主方先介绍)

2.×××同志介绍××市参加座谈会人员(客方后介绍)

3.×××同志介绍××市经济社会发展情况 (主方市长)

4.×××同志介绍××市经济社会发展情况 (客方市长)

5.×××同志讲话 (客方市委书记)

6.×××同志讲话 (主方市委书记)

09:30 乘车前往××新区

(××市陪同人员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××同志,市接待办、市警卫处各一位负责同志)

10:00 抵达××新区考察

1.听取汇报并观看××新区建设宣传片和规划沙盘

2.考察××新区国际会展中心

3.考察国际艺术交流中心

4.考察××社区

11:30 乘车返回××××酒店

11:55 抵达××××酒店

12:00 午餐 (地点:××××酒店××厅)

下午

14:30 乘车前往×××集团有限公司

(××市陪同人员:×××、×××、×××、×××、×××同志,市接待办、市警卫处各一位负责同志)

15:30 抵达××××集团有限公司考察

1.观看录像

2.参观总装车间

3.参观实验中心

4.产品展示

17:30 乘车前往××××酒店

18:20 抵达××××酒店

18:30 晚餐

(地点:××××酒店××厅)

20:30 乘车前往××××国际机场(×××、×××、×××、×××同志,市接待办、市警卫处各一位负责同志到机场送行)

21:30 抵达××××国际机场

21:45 代表团一行乘××××次航班前往某地食宿安排

乘车安排

(略)

××市市情及考察点简介

(略)

天气预报

(略)

有关工作人员联系电话

××市 (客方)

××× ×××××××××  139××××××××

××× ××××××××× 139××××××××

××× ×××××× 139××××××××

××市 (主方)

××× ×××××××××× 139××××××××

××× ××××××× 139××××××××

××× ×××××××× 139××××××××

文本 (五)

目 录

1.考察须知 …………………………………… ( )

2.考察团成员名单 …………………………… ( )

3.工作人员 …………………………………… ( )

4.前站人员 …………………………………… ( )

5.考察内容 …………………………………… ( )

6.日程安排 …………………………………… ( )

7.出发及从机场返回乘车安排 ……………… ( )

8.考察期间乘车安排 ………………………… ( )

9.领导及工作人员安排 ……………………… ( )

10.人员分工 …………………………………… ( )

11.考察团成员、工作人员联系电话及行李编号 …( )

12.考察活动领导小组 ………………………… ( )

13.考察学习分组名单 ………………………… ( )

14.考察要点 …………………………………… ( )

15.各城市(考察点)情况简介、党政主要领导同志简历 …( )

16.有关城市天气预报 ………………………… ( )

17.联系人 ……………………………………… ( )

考察须知

1.按照考察团安排参加考察期间的各项活动

2.认真遵守考察团组织纪律、作息时间,有事请假

3.执行酒店、机场、考察 (相关)单位的有关规定,注意人身、财产安全

4.注重仪容仪表、礼仪规范,男同志备白色短袖衬衫、领带,女同志备职业 (套装),并自备其他生活用品

5.携带身份证

6.在座谈、考察学习时关闭手机 (或设置在振动状态)

7.集体乘车外出时,提前10分钟登车 (工作人员提前15分钟登车,驾驶员提前20分钟到岗)

考察团成员名单

(共××人)

团长:中共××省委常委、××市委书记×××

副团长:××市委副书记、市长×××

成员:(略)

工作人员

(××人)

(略)

前站人员

(××人)

(略)

考察内容

(略)

日程安排

(略)

出发及从机场返回乘车安排

一号车 (××人)

××× ××× ××× ××× ×××

××× ××× ××× ××× ×××

××× ××× ×××

联络员:××× 

联系电话:138××××××××

(下略)

考察期间乘车安排

一号车 (××人)

××× ××× ××× ××× ×××

××× ××× ××× ××× ×××

××× ××× ××× ××× ×××

××× ××× ××× ××× ×××

×××

联络员:××× 

联系电话:139××××××××

(下略)

人员分工

(一)×××、××× 负责考察团考察期间的总协调

(二)××× 负责书记的工作联系和服务

(三)××× 负责市长的工作联系和服务

(四)××× 负责人大主任的工作联系和服务

(五)××× 负责政协主席的工作联系和服务

(六)××× 负责协调常委领导的工作联系和服务

(七)××× 负责考察期间的工作联系、后勤保障、接待服务工作

(八)×××、××× 负责安全保卫、车辆调配、管理使用

(九)×××、×××、×××

1.负责与××、×××、××、××、××、××等地的联系

2.负责考察项目的落实和日程安排

3.负责食宿、宴请和会议室的安排

(十)×××、×××、×××

1.负责考察材料的收集、整理,起草考察报告

2.负责××、××、××、××、××、××等地出发前通知及收集行李、装车

3.负责在××、××乘飞机前收集行李、托运、换登机牌

(十一)××× 负责考察期间的医疗保障等服务工作

(十二)媒体记者 按照分工做好考察期间的新闻报道工作

考察团成员、工作人员联系电话及行李编号

(略)

考察活动领导小组

(略)

考察学习分组名单

第一组:××人

组长:×××

××× ××× ××× ××× ×××

××× ××× ××× ×××

(下略)

考察要点

(略)

各城市 (考察点)情况简介、党政主要领导同志简历

(略)

有关城市天气预报

(略)

联系人

(略)