前言

待办事项清单（to-do list）是如今用起来最简单的一种任务管理方法，但它也令成千上万的使用者感到挫败，你可能就是其中一位。

如果你感到挫败，这绝不是你的错。首先，很少有人接受过正式的关于“如何创建待办事项清单”的训练。在学校里，它也基本没有被教授过；等到我们进入职场后，自然就都靠着糟糕且无效的方法来工作。

其次，如果没有进行过系统训练，你使用的任务管理方法，可能反而会破坏你完成任务的效率。我把这种情况称为“生产率悖论”，这一点将在稍后详细讨论。

“生产率悖论”造成的结果是灾难性的。

缺乏合适的任务管理方法，我们的生活很容易失控。面对许多接近截止日期的重要项目，我们的压力将一路飙升；与此同时，新任务不断涌入，抢占着我们的注意力资源。我们将会感到不知所措，因为清单已经超出了我们能力可及的范围。

这就是那些感到挫败的清单使用者的日常。

这也正是我写作本书的原因。我在书中将向你介绍如何管理任务并创建清单，最终帮助你完成重要的工作。学会了这个技能，你的大部分压力就会消失。

这是一本简短易懂的书，它的目标是帮助你尽快采取行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被一堆任务、项目和承担的责任所吞没，而开始阅读本书。书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活，走在时间的前面。

这不是一本应该阅过即焚或者束之高阁的书，而是一本需要反复阅读和应用的书。但不用担心，书中内容的组织和编写方式决定了它易于快速阅读。你也可以选择只阅读你认为重要的部分。

具体如何应用由你自己决定。

本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反，它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。

我将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能，又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后，我将介绍如何创建有效的清单，并带你一步一步地完成整个过程。

在本书的最后，我们将讨论如何使这份清单良好、持续地运行，日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用适合自己的策略，而不是别人的策略。

正如我在其他书中也强调的，只有你才是你这艘船的船长。我只是提供地图并提出可行的建议，而你才是整个航程的执行者。

最后一点是……不要被本书的目录吓倒。书中的内容已被我精心整理过，因此你可以轻松地找到对你来说影响最大的部分。你不必全部阅读，可以选择阅读你感兴趣的部分，其他部分留待以后再读。

当然，如果你在任务管理方面感到完全不知所措，我建议你从头到尾阅读本书。你将理解为什么自己的任务管理方法会失败；你还能学到如何改变才能按时完成任务，从而减轻压力，并在日常生活中体验更多的快乐。

当你阅读完本书时，你学到的不仅是创建一份“应该做什么”的任务清单。这份清单实际上会帮助你完成任务——那些真正重要的任务。你不再需要与慢性压力和自我愧疚做斗争，而是可以享受轻松、无压力的工作时间。

你即将开始学习如何创建清单，而这将彻底改变你在办公室和家中的工作方式。

准备好了吗？让我们开始吧。