第八节 做一事成一事的高效率

一个人能同时做几件事吗？是可以的，但做出来的效果就没那么理想了。有没有边看电视边做作业的经历？作业做得慢不慢、错得多不多？有没有边听歌边写报告的经历？歌听进去了，报告写得好不好？有没有在做手头工作的时候，被其他人打断不得不去做另外的事，回来要重新整理思路接着做的情况？最后因此拉长了原有的工作进度？

一个人的精力和时间都是有限的，同时做几件事就会分散自己的精力，无法将注意力集中到一件事上，进而使工作效率受到影响。

初入职场的人找不到合适的工作方法，很容易陷入手忙脚乱、加班苦熬的困境，即便是像我一样工作很久的人也会被突如其来的工作或外界干扰打断原有的工作进程。因而，我们要学习如何做一件事，完成一件事。

我在之前提到的第二家公司上班时，因为总是加班导致屡次出错，被部门经理叫去谈话，部门经理了解了我的工作状态，为我做了一个简单的规划：在早晨拿出十分钟时间整理这一天要做的事，哪些是重要的，必须完成的；哪些是次要的，可以缓一缓完成的；哪些又是可以利用零碎时间间断性完成的。罗列出来之后，按照工作事项的优先等级排序，集中一段时间把排序在第一位的工作完成，之后再做第二件，以此类推。在做每一件事时，为了避免外界干扰，可采用一些辅助工具帮助屏蔽产生的干扰。

随着现代科技的发展，各种即时应用软件得以广泛应用，一方面方便了沟通，扩展了人们的视野，另一方面也造成了人们对微信、QQ、微博等软件的依赖，而这些软件的存在也在干扰着处理事务时的注意力。因而在做重要工作时，关闭社交应用软件是个明智的选择。如果其他人有紧急的事情需要联络，会通过电话找来，不必担心耽误其他工作。

工作中，有多少人经常为手机分心？

对上级或部门合作频繁的工作伙伴，要主动、定时进行沟通，以减少来自他们询问、要求等带来的干扰，使自己可以专注于工作。

当然，除了排除干扰、专注工作外，自身的工作方法也要做适当调整。比如，在处理一件工作时，因为工作相关性会突然想到另一件事要处理，这时会思考要不要放下眼下的工作去做另一件工作。答案是NO，不要去做，除非那件事的结果直接影响你本次的工作任务（即前置条件）。只有把手上的事情做完，一项工作才算达到目的，才会有所谓的效率。

在工作中，除了集中自身精神外，本身的工作方式也要注意，当一个工作方法试过三次不能解决同一个问题时，就要转变另一个方法进行操作。否则，不但浪费时间也解决不了问题。在我刚刚进入职场时，曾经为了一笔应付账款足足让供应商等了三天，因而耽误了正常的交货期导致公司损失。当时，公司账户因为软件升级暂时冻结，供应商急需周转资金购买原材料，公司除了冻结的账户，其他账户余额相差甚远，我只能等待银行软件升级完成后划款。后来总经理说，我大可以征询他的同意把几个银行的钱转入同一账户，然后支付给供应商。通过这件事我明白了，做工作思路要活，一个办法不行，可以换另一个办法试试。

希望大家能集中精力完成一件事，保证工作的高效率。

【App工作法】高效TODO——超级行动力

在规划时间、安排工作优先等级时，大家可像我一样借助高效TODO这个App小程序达到目的。有了这个程序我们可以清晰地区分事情的轻重缓急，知道哪些事要先办，哪些事后办，哪些事可以缓些办，它让我们思路清晰、有条不紊地工作，能大大提升我们的工作效率。

高效TODO，分为电脑版和手机版，操作一样，显示界面基本相同。基于方便应用的原则，我们以手机版为例做介绍。

在手机应用市场输入高效TODO，下载安装后，出现如下界面：

为方便起见，可以用QQ、微博、豆瓣等账号直接登录。

进入主界面。

主界面分为四个象限，先点中第一象限“重要—很紧急”代表很重要、急需处理的事，之后点击右上角号，进入“重要—很紧急”事件设定。在这里编写一天中最为重要、最应优先处理的事。

选中“很重要—很紧急”象限，点击上面的，设置具体工作项、时间节点、是否需要提醒等。设置完成后，这项工作需要多长时间完成就一目了然了。为了及时完成工作，防止拖沓，可以设置闹钟提醒（可设置提前几分钟提醒）。

为了明确一项工作的内容、步骤、效果等，可以将工作任务分解为子任务，点击上图右下角，出现下图所示内容，再点击就可以输入子任务了。

以此类推，区分出很重要—不紧急、不重要—很紧急、不重要—不紧急的工作事项，把重要紧急的工作先处理，不重要但很紧急的工作抽时间处理，接着处理重要不紧急工作，最后处理不重要不紧急工作。

这样一来，就不会有神经紧绷却总是完不成工作的情况了。

本章小结

【驻足回望】

大家知道怎样利用规律的作息来提高执行力了吗？大家掌握如何形成规律的作息了吗？快拿出一张纸为自己制订一张作息时间表吧！

【自我提升】

1.大家学会怎样制定一项工作的标准了吗？不妨先拿来一个本子，找一找目前你所在企业的哪项工作没有标准或者可以改进，草拟一个方案，按书中的流程进行推进，相信你会有所收获。

2.你知道什么是自己的本职工作吗？怎样做好自己的本职工作？拿出岗位职责说明书一项一项地核对，把关键工作分解，找到关联人、关联资源，按合理的流程办事。

3.去思考自己身边有什么值得改进的工作，提出合理化建议。这是最能凸显责任心和工作能力的简捷途径。