2.1 批量输入——输入也能自动化

向单元格输入数据的方式有很多，本节介绍三种批量输入的方法，能极大地节省输入数据的时间。

2.1.1 按指定范围输入

如果想做一个排班表，需要将2019－1－1到2019－12－31的工作日输入到Excel中，除了用单元格右下角十字向下拖拽以外，还可以用“填充序列”的方法，快速填充指定范围的日期，如图2-2所示。

图2-2 日期的序列填充

“填充序列”对于单元格格式是数字和日期时适合，对于文本型编码不适合。

2.1.2 按指定顺序输入

在实际工作中，人们还会经常使用一些固定内容的序列，如产品名称、人员名称序列，部门名称序列等。解决这个问题非常简单，只需要使用Excel提供的自定义序列功能，就可以轻松快速录入人们想要的序列。自定义序列的按钮位置如图2-3所示。

图2-3 自定义序列按钮位置

比如公司的销售数据表，每次都要按照“华南、华东、华北、东北、西北、西南、华中”的顺序填充，可以按图2-4所示的两种方法添加序列。

图2-4 添加序列的两种方法

无论用哪种方法添加的序列，都可以实现鼠标拖曳填充，如图2-5所示，在A1单元格中输入“华南”后，向下拖拽单元格右下角的黑十字，就可以按刚才指定的“华南、华东、华北、东北、西北、西南、华中”序列填充。

图2-5 自定义序列的填充效果

这个功能对于报表中固定省份、城市、产品、部门等列表顺序比较有帮助。

2.1.3 工作组批量输入

在很多情况下，都会需要同时在多张工作表的相同单元格中输入同样的内容。

比如有9个城市的1月销售数据表，到了2月份，每个工作表的标题要统一修改为2月，可以按图2-6所示的操作步骤进行批量操作。

图2-6 工作组批量操作

工作组的操作可以批量输入相同内容和公式，从而解决多工作表同步修改或计算的功能，节省工作时间。