1.4.1 必备的Excel处理方法

对于一个数据分析师来说，日常中的大部分工作内容是可以结合Excel和SQL完成的。Excel用于数据的加工以及处理分析，SQL用于数据的查询。作者也曾咨询过很多圈内的朋友，他们在工作中具有相似的模式，即Excel和SQL。庆幸的是，这两款工具学习起来相对较为容易。在作者看来，困难的是如何灵活地应用Excel技巧和梳理好SQL的取数逻辑来提高工作效率。

Excel非常重要，它不仅仅是一个存储数据的容器，用户还可以借助其强大的函数、透视表、可视化、VBA等功能帮助其完成大量的数据分析工作。这里不妨罗列一些常用的Excel函数。例如，统计函数（COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIFS、SUM、SUMIFS、AVERAGE、AVERAGEIFS、MAX、DMAX、MIN、DMIN、MEDIAN、SUMPRODUCT、VAR.S、SKEW、NORM.DIST等）、字符串函数（LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、UPPER、LOWER、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、CONCATENATE、EXACT、TRIM等）、数值函数（RAND、RANDBETWEEN、ABS、MOD、POWER、PRODUCT、CEILING、FLOOR、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等）、逻辑函数（AND、OR、NOT、IF、IFERROR、ISTEXT、ISNUMBER等）、日期和时间函数（TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、DATE、TIME、DATEDIF等）、匹配查找函数（CHOOSE、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT等）。读者如果能够灵活地使用这些Excel函数，那么日常工作中的数据处理将会变得既简单又轻松。

此外，Excel中包含的强大的可视化功能（如饼图、条形图、柱状图、折线图、面积图、散点图、气泡图、雷达图等）也会为日常的数据分析助一臂之力（但Excel主要用于小数据集的处理，在于面对大数据时会显得力不从心，此时便无法与Tableau相媲美了）。

VBA属于Excel的编程部分，属于一种宏语言，它是由一系列的命令和函数组织起来的，利用强大的宏功能，可以避免大量重复性工作，从而节约时间，提高工作效率。尽管VBA在工作中使用的频率并不是很高，但如果一有机会，读者使用它来开发数据报表或进行表计算，会大大提高工作效率和成就感。有关Excel中的函数介绍、透视表应用、数据可视化和宏语言的编写，读者可以查阅本书第2章的内容。Excel宏脚本的操作界面如图1-22所示。

图1-22 VBA的操作界面