数据分析从入门到进阶
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2.2 高效处理数据的Excel函数家族

函数作为Excel的重要组成部分,功能十分强大。可以帮助用户实现数据的快速处理,包括统计分析、数据清洗、匹配查找等。在单元格中编写Excel函数公式时,需要先输入等号(=),代表单元格中输入的是公式,而不是文本。

此外,在单元格中编写完Excel函数公式并对公式进行复制时,需要对单元格进行引用。因此,必须掌握单元格的几种引用方式。单元格的引用方式包含如下三种类型。

相对引用:当把函数公式复制到其他单元格中时,行或列的引用会发生变化。例如,在单元格D1内输入公式“=A1”,然后向下拖拽复制公式,此时单元格D2内公式为“=A2”,如果向右拖拽复制公式,此时单元格E1内的公式为“=B1”。

绝对引用:当把函数公式复制到其他单元格中时,行、列的引用不会发生变化。绝对引用使用美元符号($)出现在行号或列字母前面。例如,在单元格D1内输入公式“=$A$1”,然后向下拖拽复制公式,此时单元格D2内公式为“=$A$1”,如果向右拖拽复制公式,此时单元格E1内的公式也为“=$A$1”。

混合引用:当把函数公式复制到其他单元格中时,行或列的引用一个会发生变化,另外一个不会发生变化。行或列中一个是相对引用,另一个是绝对引用。例如,在单元格D1内输入公式“=A$1”,然后向下拖拽复制公式,此时单元格D2内公式为“=A$1”,如果向右拖拽复制公式,此时单元格E1内的公式为“=B$1”。还有一种情况是,在单元格D1内输入公式“=$A1”,然后向下拖拽复制公式,此时单元格D2内公式为“=$A2”,如果向右拖拽复制公式,此时单元格E1内的公式为“=$A1”。

下面通过实例对Excel函数家族的重要成员分别进行详细阐述,包括统计分析函数、文本处理函数、数值运算函数、逻辑判断函数、日期计算函数、匹配查找函数。