【案例研习】

1.在下列语句中填入恰当的公文专用词语：

（1）为了……需要，特_______如下指令……

（2）……以大力协助为_______。（结尾词）

（3）……以迅即办理为_______。（结尾词）

（4）……以尽快批复为_______。（结尾词）

（5）_______贵局大力协助，我公司××××项目筹建事宜已基本完成。

（6）_______生_______我校中文系2008级学生。

（7）_______局意见如何，请即研究见复为荷。

（8）一学期内旷课时数累计达四周者，_______其退学。

（9）以上方案，_______，请予批复。

（10）_______悉_______总公司成立，谨表_______意。

（11）_______局2008年8月24日关于×××××的请示收悉。

（12）_______上级命令，命你团迅即奔赴地震灾区，全力做好抗震救援工作。

（13）上述事项，_______贵公司予以大力支持。

（14）随函附送《××××项目投标书》一份，请_______。

（15）_______介绍本公司××同志，前往贵公司了解×××情况，请予_______。

（16）_______今年财力较紧，××建设项目需待至明年我县的财政状况好转后_______安排。

（17）《×××××管理办法》_______×××会议研究通过，现_______给你们，请遵照执行。

（18）公司职工代表大会_______2008年8月1日召开，请各单位切实做好会前准备工作。

（19）以上报告，_______，请指正。

（20）根据……，结合我公司的实际，特_______本办法。

2.分析下列语句，指出并修改其中的不当之处：

（1）张××，某矿法人代表，对这起事故负有重要责任，给予行政处罚4000元。（摘自《×××煤矿关于对××事故责任者的处理通知》）

（2）校园周边饭店、摊点有经营不善、卫生状况不好的要停业整顿。（摘自《××××市人民政府关于整顿学校校园及周边秩序的意见》）

（3）为此，××银行应当及时下达专项救灾贷款2000万元。（摘自《关于追加灾区贷款专项指标的请示》）

（4）几个工厂的工人来厂长办公室反映了这一情况。

（5）本校设立的重大科研成果奖的奖金为一万元、八千元、四千元、六千元四个等级。

（6）你局7月的来信收到了，并完全了解其中的内容，经研究我们同意你局的意见。

（7）为改善我局办公用房条件，经研究，决定建造一栋综合办公楼，建筑面积约3000余平方米，须拨款五百万左右，征地四亩许。以上事项，请迅即批复。（摘自《××局关于修建综合办公楼的请示》）

（8）为了节能减排，减少环境污染，从今年6月1日起，凡我市国营、集体、个体及千元以上销售额的饭店均不得再使用有烟煤。

（9）要求所有党员，特别是党员领导干部，不得借过节之机向自己的上级领导同志送礼，不准用公款超标装修自己的住房，不准用公款大吃大喝，更不准变相使用公款进“三厅”寻欢作乐、违法嫖娼。

3.用公文语体改写下列一段文字：

××市××仓库217库房保管员李××于2008年7月1日晚上值班时，违反仓库值班管理规定，带着5岁的女儿来库房值班，并私自使用电器煮烧食品，晚上9时许又带着女儿外出采购食物，而离开时并没有关停电器。当他1小时后匆匆回到仓库时，只见217仓库已被滚滚浓烟所吞没，猛烈的火舌还在频频上窜，映红了周围的夜幕，他顿时大惊失色，手足无措，呆坐在地上。厂区巡逻保安等人员闻讯赶到，才立即打电话报警求救。消防队赶到后全力投入救火现场。2小时后，大火才得以扑灭，但库房已化为灰烬，××仓库的××物资共损失××××万公斤，给国家造成300多万元的巨大经济损失。（摘自《关于××××火灾事故的通报》）

4.指出下列公文文稿各项目在语言表达方面的不当之处，并予以改正：

关于××旅游出版社

激光照排中心机房改造的请示报告

市局办公室：

根据业务需要，我社欲购进彩色印刷系统，近期急需对机房进行重新改造和装修，现将我社研究决定的具体改造计划方案报给你办，请予审阅。

1.机房由2020、2021房间调整到2017、2018房间。

2.2018房间将进行重新装修。墙面刷胶漆，地面安装绝缘地板，安装暖气罩和百叶窗。

3.为了充分利用空间，缓解办公用房紧张的矛盾，拟在楼道东头铝合金推拉门窗（具体样式与旅游报的办公室门窗相似）。

4.由于更新设备，电路需增容至一万五千瓦。

以上方案，如无不妥，请批复。

××旅游出版社

200×年8月10日

5.指出下列公文语句中所运用的修辞手法：

（1）新时期最鲜明的特点是改革开放。从农村到城市、从经济领域到其他各个领域，全面改革的进程势不可挡地展开了；从沿海到沿江沿边，从东部到中西部，对外开放的大门毅然决然地打开了。这场历史上从未有过的大改革大开放，极大地调动了亿万人民的积极性，使我国成功实现了从高度集中的计划经济体制到充满活力的社会主义市场经济体制、从封闭半封闭到全方位开放的伟大历史转折。今天，一个面向现代化、面向世界、面向未来的社会主义中国巍然屹立在世界东方。（胡锦涛在中共第十七次全国代表大会上的报告）

（2）必须把党的执政能力建设和先进性建设作为主线，坚持党要管党、从严治党，贯彻为民、务实、清廉的要求，以坚定理想信念为重点加强思想建设，以造就高素质党员、干部队伍为重点加强组织建设，以保持党同人民群众的血肉联系为重点加强作风建设，以健全民主集中制为重点加强制度建设，以完善惩治和预防腐败体系为重点加强反腐倡廉建设，使党始终成为立党为公、执政为民，求真务实、改革创新，艰苦奋斗、清正廉洁，富有活力、团结和谐的马克思主义执政党。（胡锦涛在中共第十七次全国代表大会上的报告）

（3）马克思主义者不是算命先生，未来的发展和变化，只应该也只能说出个大的方向，不应该也不可能机械地规定时日。但我所说的中国革命高潮快要到来，决不是如有些人所谓“有到来之可能”那样完全没有行动意义的、可望而不可即的一种空的东西。它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝阳，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。（毛泽东《星星之火，可以燎原》）

（4）最高人民检察院的数据显示，2003年1月至2006年8月，中国检察机关共查处贪污贿赂犯罪67505人，平均每月有近1600名官员因腐败走进监狱，其中“一把手”的腐败占较大比重。

（5）近年来，工程招投标过程中频频发生的违法行为，使招投标这一“阳光工程”出现了“暗箱操作”，为工程质量埋下了隐患。

6.根据所学知识，分析下列案例：

（1）市长读不懂的文件谁还能懂？

2006年8月7日，××市政府常务会议正在进行，当劳动和社会保障部门有关人员汇报完《关于改革基本养老金计发办法的方案》提请审议时，会场上一时竟然无人发言，与会人员表示文件难以看懂，故无法表态。主持常务会的市长王××也发出疑问：“这个文件市民怎么看得懂？”

“老人”、“新人”、“中人”——这些词要是照词典释义来理解，就大错特错了，劳动和社会保障系统对其进行了重新“定义”，变成了专业术语。譬如这个“中人”，是对某一时段参保人员的称呼。难怪参加政府常务会议的市长、副市长们看不懂。宋人惠洪在其《冷斋夜话》中记载：“白乐天每作诗，问曰解否？妪曰解，则录之；不解，则易之。”政府的红头文件一般都应通俗易懂，像××市《关于改革基本养老金计发办法的方案》这样的公文，除了劳动和社会保障系统主管此项业务的人员能理解，其他人估计只能是望“文”兴叹了。（摘自http：//politics.people.com.cn/）

研讨问题：

分析说明××市《关于改革基本养老金计发办法的方案》中的语言表达存在哪些问题？政府的红头文件为什么要做到通俗易懂？“专业性”太强的语言表达将会给政府和公众带来什么影响？

（2）“产权证”一词引发的纠纷

2002年12月2日，李某与××开发商签订《商品房预售合同》，李某向开发商购买临街门面一间。合同订立后，李某向开发商交纳了购房款。开发商也向李某交付了该房产，但未及时为李某办理该房产的权属证书。后经双方协商，于2004年12月28日就办理权属证书一事达成协议。该协议订明：“开发商力争两年内为李某所购房屋办理完毕产权证，否则由开发商赔偿李某人民币5000元”。2006年12月20日，某区房屋产权产籍监理所为李某核发了房屋所有权证书；2008年李某所购门面的国有土地使用权证办理完毕。李某遂依据双方于2004年12月28日签订的协议，以开发商未在合同约定的2000年12月28日至2006年12月28日的两年内为其办理国有土地使用权证为由诉至法院，要求开发商承担违约责任，支付违约金5000元。而开发商坚持认为协议中的“产权证”指的就是房屋所有权证。法院审理后，判令开发商按照约定的违约金数额5000元对李某进行赔偿。（摘自http：//www.fl168.com/）

研讨问题：

公文写作中词语选用应注意哪些问题？本案例中的开发商赔款的主要原因何在？你认为该协议中上述语句如何表达才不会引发纠纷？