1.构建普遍客户关系
在建立客户关系时,对待客户每一层级的人员,营销人员都应该予以重视。有些客户的接口人虽然没有决策权,但能在客户内部说得上话,可能对企业会有帮助。让客户上下都感受到企业的善意,才能争取到更多的支持票。构建普遍客户关系,对促进企业和客户间的相互认识来说,意义重大。
1.1 重视普遍客户关系的建立
建立普遍客户关系,离不开不断地交流,不管与客户在现阶段有无业务往来,都应该坚持定期与客户交流。就算是平时简单的问候,对维护客户关系也是有益处的。任正非在内部讲话中曾对华为人提出过这样的要求:“市场体系要建立,不管国内,还是国外,每一个客户经理、产品经理每周要与客户保持不少于5次的沟通的制度,当然,还要注意有效提高沟通的质量。”这是华为重视客户关系的直接体现。
企业营销能力的提升,是企业所有员工共同努力的结果,所以建立普遍客户关系的重任不应该只让营销人员承担,企业各部门的员工都应该做到这一点。对此,任正非还说道:“我们一再告诫大家,要重视普遍客户关系,这也是我们的一个竞争优势。普遍客户关系这个问题,是对所有部门的要求。坚持普遍客户原则就是见谁都好,不要认为对方仅是局方的一个运维工程师就不作维护、就不介绍产品,这也是一票呀。”有了客户上下一致的支持,企业在竞争中的优势则显而易见,竞争对手也就无从下手了。
1999年,华为经过十多年的发展,销售额已突破120亿元。在全国各省市中,华为在山东的办事处贡献了15亿元,但是由于当时有一位客户经理在当地市场签订几单合同后,没有考虑到实际情况,导致合同在局方各个科室无法执行。客户方更换新的决策层后,发现这些问题,自然也就失去了对华为的信任,导致了华为接下来在这片市场上的零销售业绩。
为了扭转局面,山东办事处将蒋崇斌派往聊城,希望情况能有所好转。面对这样的困境,蒋崇斌没有故意与客户拉关系,而是以一种朴实的态度与客户相处。他每天都在客户办公室,与客户员工一起按时上下班,甚至提前上班,帮他们打水、扫地、擦桌子等。
这些客户都看在眼里,就这样坚持了大半年,客户方从上到下普遍对他产生了好感。客户与他近距离接触后,都认为他是一个非常厚道纯朴的人,并开始给他一些订单。起初只是几万元的电源合同,慢慢地,蒋崇斌赢得了客户各层级的信任,客户也放心地将一些大的订单交给他。2000年,华为山东办事处销售额达到22亿元,而聊城局的销售额也达到了2亿元。
建立普遍客户关系需要从点点滴滴做起,尤其是营销人员,要善于将自己所知道的知识表达出来,就像任正非对华为人说的,学问必须卖出去才值钱。此外,加强与客户的沟通,也需要企业建立一套完善的普遍沟通机制,培养企业重视对外沟通的文化。
客户不分大小,在华为都会得到应有的尊重。不同职位的客户人员到访,华为都会认真招待,客户的普通员工也是如此,这对与客户建立合作关系是十分有利的。
某次,任正非亲自下厨炒菜接待来华为访问的某地邮电局的科长。在任正非看来,虽然这个科长职务不高,在酒店请他吃饭也不会太浪费,但亲自招待,更能让其感受到华为的热情和对他的尊重。
这种事情在华为经常发生,比如2004年时,在华为承建文莱下一代网络的开通仪式上,华为邀请了全球40多家运营商出席会议。举办仪式当天的一大早,任正非就到了酒店,站在会议大厅门口,向所有入场客户发放名片,对任何一位前来的客户都没有区分对待。这让很多初次见到任正非的客户,都惊讶不已,让他们很感动。
任何客户都有可能为企业提供帮助,建立普遍客户关系就是要让客户都对企业产生好感,就像案例中华为所做的一样。这也是客户关系管理中最基础的部分,对于客户关系还不稳固的企业来说尤为重要。
1.2 多与客户见面,巩固双方关系
现在信息技术发达,就算与客户相隔千里,不能相见,也能保持联络,这也为客户关系管理提供了极大的便利。通过这样的方式客户关系也能维持,但是要想与客户有进一步的合作,有时候还是要亲自拜访客户,与客户面对面交谈。
在华为,很多市场一线人员都会亲自拜访客户,让客户感受到自己的诚意。对此,任正非就强调:“研发副总裁的人员名单要报到客户群管理部,客户群管理部要把对他们的考核交到研发干部部。他们每周也要见几次客人,次数由你们定。坚持与客户进行交流,听一听客户的心声,我们就能了解客户好多想法。我们今天之所以有进步,就是客户教我们的嘛。”
在张霞(化名)身边的华为同事,对她接近客户印象深刻。这是因为张霞每年要访谈150位客户,能与客户“打成一片”,巩固了华为与客户的关系,也让她从中找到了前进的方向。
在与客户的见面中,张霞学会了如何与不同的客户交流,了解不同客户的关注点。张霞表示,与客户沟通能够纠正她对客户需求理解上的一些偏差,使目标更加准确、清晰,而客户往往也会给她的工作带来很多新的启发。比如,有一次在与客户交流时,客户突然问她,华为的资料是否可以通过iPad来阅读,让她立即意识到这在未来将是个需求,可以作为今后工作的改善方向。
不断地与客户沟通,在与客户的沟通中获得启发,可以促进双方共同进步。与客户沟通,也可以发现双方关系中的很多问题,让企业反思,从而改善双方的关系。有心维护客户关系的营销人员,会保持拜访客户的习惯,甚至是记住客户的爱好,以及基本信息,这些都是构建普遍客户关系所必要的。
2008年,华为俄罗斯核心网解决方案团队负责的H运营商的两个搬迁项目都以失败告终。面对困境,华为团队召开会议,除了分析原因外,还传递出了在客户面前不找任何借口的信念,要重新挽回客户的信任。
会议过后,团队的热情重新被点燃,成员纷纷献计献策渡过难关。有的成员主动继续维护与客户的友好关系,保持与客户交流,赢得客户的支持。为了让客户的技术层了解华为设备的能力,团队成员经常带着产品拜访客户,让客户了解新的产品功能,也近距离了解客户的需求,加深客户关系。
每天晚上,团队成员都会举办“核心网技术论坛”,相互交流经验,鼓励团队一起努力克服困难。最终华为再次赢得了客户的信任,获得了新的机会。
与客户面对面交谈,不仅可以拉近双方的距离,表示对客户的重视,还能通过观察客户的肢体语言等,了解一些相关信息。尤其对于一些还在摇摆不定的客户,与之面谈显得更为重要。
1.3 以良好的服务强化普遍客户关系
做好普遍客户关系,不仅要坚持与客户沟通,还要用实力向客户证明自己。让客户看到企业能够提供高质量的服务,具备硬实力。
作为一家民营企业,华为没有任何背景,在他们看来,做好客户关系必须要有优质的服务,才能在市场上站稳脚跟。刚开始做市场时,非常艰难,华为主动出击,多往客户处跑,了解客户需求,并且努力提高产品质量,最终从一个名不见经传的小公司成为今天的大企业。
2016年8月31日,华为全联接大会在上海开幕。在此次大会上,时任华为轮值CEO的胡厚崑发表了主题演讲。胡厚崑在会上除了对华为的定位做出阐释,表示华为将一以贯之坚持以客户为中心外,他还表示,在云时代,客户需要的不仅是供应商,而是深度合作的伙伴。因此,“华为愿意也有能力,成为这样的伙伴。”
华为的能力也得到了很多客户的认可,比如在会上胡厚崑就表示,“德国电信发布了开放电信云服务,为企业提供包括私有云、公有云以及软件解决方案在内的全套云服务”。华为被选为重要合作伙伴,为德国客户提供硬件和软件解决方案,这是对华为产品和服务的认可。
客户愿意与企业加深合作关系,就是对企业产品和服务的认可。华为之所以能够被德国客户选中,为其提供硬件和软件解决方案,也再一次证明其产品和服务的优越性。
已经与客户有合作基础的企业,为了深化客户关系,巩固双方关系,在为客户服务时,更应该为客户提供优质的服务,并始终保持高水准的服务,以事实证明自己的实力。
尼日利亚基础设施落后,电力供应不足,经常影响网络服务质量。华为的工程师为了提高维护和优化客户的网络质量,在完成E运营商在拉各斯核心区域的首期搬迁后,项目组就向客户提出了建设“精品网”的概念。
项目组提出建设“精品网”,除了想进一步稳定新的网络格局外,更重要的是想通过提升网络质量,深化客户关系。客户接受项目组提出的建设“精品网”的想法后,非常感兴趣,双方还成立了联合工作组。
有一天,客户机房的空调突然断电,工作组迅速赶到机房。虽然机房的维护责任不是华为的,但工作组仍然不顾危险,立即与客户运维总监沟通,同时,尽全力解决问题。工作组为了解决问题一直工作到晚上,客户CTO赶到机房后,非常感动,多次对华为的支持表示感谢。此后,为了及时响应客户,工作组把宿舍设置到了离客户机房步行距离不到10分钟的地方。
企业对客户好,才能收到客户好的反馈。对企业来说,实现对客户的承诺,保障对客户的服务质量,就是对客户好。华为艰苦奋斗的企业文化,使华为人能够在艰苦的环境中为客户提供高质量的服务,而且华为一直坚持自我批判,使得他们能够及时反思犯过的错误,持续改善服务。