2.3 加载宏的应用

Excel本身的功能是很强大的，但是面对数据处理过程中的各类问题，Excel无法做到尽善尽美，也会出现力不从心的情况。对于VBA程序开发人员来说，Excel提供了一个很实用的功能，那就是加载宏功能。使用加载宏能够提高工作效率，扩展Excel的功能。

2.3.1 使用Excel加载宏

Excel加载宏为Excel提供了添加自定义命令和专用功能的能力，其也称为“应用程序扩展”。从这个称呼可以看出它的功能，其相当于Excel的插件，为Excel提供扩充命令或功能。很多时候，Excel加载宏提供的功能是普通用户用不上的，主要针对某些特殊的领域。当然，用户也可以将自己的VBA程序作为加载宏使用。

Excel的加载项文件是一个特殊的工作簿，可以包含工作表、图标以及VBA的宏和函数等。用户可以访问加载项文件中的VBA函数，并能显示用户窗体。在Excel中，加载宏分为两个类型：

● 一个是Excel加载宏，其包括Excel自带的加载宏，这类加载宏在安装Excel后即被安装，用户可以选择使用。同时还包括第三方加载宏，用户下载安装后即可像自带加载宏那样使用。

● 另一个是自定义对象模型加载宏，这类加载宏实际上就是用户使用各种编程语言（如VB或VC等）编写的XLL文件，用户需要掌握一定的编程能力才能编写这类加载宏。

提示：在Excel 2007之前的版本中，加载宏文件的扩展名为“*.xla”。在Excel 2007之后的版本，加载宏文件的扩展名为“*.xlam”。

在安装Excel 2016时，Excel已经为用户提供了一套自带的加载宏。下面介绍使用这套加载宏的方法。

01 启动Excel并打开空白工作表，打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“加载项”选项，右侧列表中将显示可用的加载项列表。单击“转到”按钮，如图2-20所示。

02 此时将打开“加载宏”对话框，在对话框中选择需要使用的加载宏，如图2-21所示。单击“确定”按钮关闭对话框，选择加载宏添加到功能区中，如图2-22所示。

提示：不同的加载宏在加载时会根据其用途放置到不同的选项卡中，如这里的“数据分析”和“规划求解”加载项都放置在“数据”选项卡中。

2.3.2 录制加载宏

在Excel中录制的宏不仅可以用于当前的工作簿，而且还可以用于其他工作簿。如果只是需要在本地计算机中使用这个宏，可以将宏另存为“个人宏工作簿”文件；如果要在其他计算机中使用这个宏，那就需要使用加载宏了。下面介绍自定义加载宏的操作方法。

01 启动Excel 2016并打开工作表，在工作表中录制需要的宏。打开“另存为”对话框，选择“浏览“项，在对话框中指定文档保存文件夹，在“文件名”文本框中设置文件保存名称，在“保存类型”列表中选择“Excel加载宏（*.xlam）”选项设置文档保存类型，如图2-23所示。完成设置后，单击“保存”按钮保存文档。

提示：加载宏文件实际上是Excel文件，这个文件可以根据需要保存在磁盘上的任意位置。

02 要使用这个加载宏，首先按照上一节介绍的方法打开“加载宏”对话框，在对话框中单击“浏览”按钮打开“浏览”对话框，在对话框中选择加载宏文件后单击“确定”按钮，如图2-24所示。此时将选择的加载宏加入到“可用加载宏”列表中，并且处于选中状态，如图2-25所示。

03 单击“确定”按钮关闭“加载宏”对话框，以后无论是打开或是创建新文档该宏都会加载。如果需要使用它，可以使用“Excel选项”对话框将其添加到功能区或快速访问工具栏中，如图2-26所示。

2.3.3 卸载加载宏

将加载宏加载到Excel，每次启动Excel该宏都会被自动载入。如果加载宏不再使用，可以将其卸载，使其不再随着Excel的启动而加载。要卸载加载项，可以使用下面的方法操作。

在“开发工具”选项卡的“加载项”组中，单击“Excel加载项”按钮。此时将打开“加载宏”对话框，在对话框中取消对需要卸载的加载宏的选中，如图2-27所示。单击“确定”按钮关闭对话框后，该加载宏将被卸载。

此时，Excel启动时加载宏不会再被加载，但其仍然会在“加载宏”对话框的列表中出现。要使其从列表中消失，应该从磁盘上删除该加载宏文件。再次打开“加载宏”对话框，在列表中选中加载宏文件已经被删除的加载宏选项，Excel会提示找不到文件，询问是否将其从列表中删除，如图2-28所示。此时单击“是”按钮即可将该选项删除。