Section 1.4 单元格的基本操作

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单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。本节详细介绍单元格基本操作的相关知识。

1.4.1 选取单元格

微课堂 0分41秒

在对单元格进行各种设置和操作前，首先需要学习选取单元格。在工作表中，可以选取一个、多个和全部单元格。下面分别予以详细介绍。

1 选取一个单元格

单击准备选取的单元格，即可完成选取一个单元格的操作，如图1-62所示。

2 选取连续多个单元格

选取第一个单元格后，按住Shift键同时选取目标单元格最后一个单元格，即可完成选取连续多个单元格的操作，如图1-63所示。

3 选取不连续多个单元格

单击准备选取的第一个单元格，然后按住Ctrl键同时单击其他准备选取的单元格，即可完成选取不连续多个单元格的操作，如图1-64所示。

4 选取全部单元格

单击Excel 2013工作表左上角的【全选】按钮，即可完成选取全部单元格的操作，如图1-65所示。

1.4.2 插入单元格

微课堂 1分32秒

在Excel 2013工作表中，插入单元格操作包括插入一个单元格、插入整行单元格和插入整列单元格。下面分别予以详细介绍。

1 插入一个单元格

在单元格中输入数据后，可以根据自己的需求，在单元格周围插入一个单元格。下面介绍插入一个单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在Excel 2013工作表中，1．选择目标单元格(准备在其上方插入一个单元格)，2．选择【开始】选项卡，3．在【单元格】组中，单击【插入】下拉按钮,4．在弹出的下拉菜单中，选择【插入单元格】菜单项，如图1-66所示。

{L-End} 第2步 弹出【插入】对话框，1．在【插入】区域中，选中准备插入的单选按钮，如选中【活动单元格下移】单选按钮，2．单击【确定】按钮，如图1-67所示。

{L-End} 第3步 选择的单元格已被下移，并在其上方插入一个单元格，这样即可完成插入一个单元格的操作，如图1-68所示。

■ 指点迷津

在【插入】对话框中，如果用户选中【活动单元格右移】单选按钮，那么插入的单元格会在其选择位置的左侧。

2 插入整行单元格

插入整行单元格是指在已选单元格的上方插入整行单元格区域。下面具体介绍在Excel 2013工作表中插入整行单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 在Excel 2013工作表中，1．右击准备插入整行单元格的起始单元格，如A8单元格，2．在弹出的快捷菜单中，选择【插入】菜单项，如图1-69所示。

{L-End} 第2步弹出【插入】对话框，1．在【插入】区域中，选中【整行】单选按钮，2．单击【确定】按钮，如图1-70所示。

{L-End} 第3步选择的单元格已被下移，并在其上方插入一行单元格，这样即可完成插入整行单元格的操作，如图1-71所示。

■ 指点迷津

在工作表的标题栏中，单击【帮助】按钮，可以弹出【Excel帮助】对话框，在其中的搜索栏文本框中，用户可以输入在Excel 2013中遇到的疑难问题，然后按Enter键，系统会自动解答问题。

3 插入整列单元格

在Excel 2013工作表中，用户也可以插入整列单元格。插入整列单元格是指在已选单元格的左侧插入整列单元格。下面介绍插入整列单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在Excel 2013工作表中，1．选择目标单元格(准备在其左侧插入列),2．选择【开始】选项卡，3．在【单元格】组中，单击【插入】下拉按钮,4．在弹出的下拉菜单中，选择【插入工作表列】菜单项，如图1-72所示。

{L-End} 第2步 可以看到选择的单元格左侧已经插入整列单元格，这样即可完成插入整列单元格的操作，如图1-73所示。

1.4.3 删除单元格

微课堂 0分45秒

在Excel 2013工作表中，删除单元格包括删除一个单元格、删除连续多个单元格、删除不连续的多个单元格、删除整行单元格和删除整列单元格。下面将详细介绍。

1 删除一个单元格

在Excel 2013工作表中，如果准备不再使用单元格数据，用户可将其删除。下面介绍删除一个单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在Excel 2013工作表中，1．选择准备删除的单元格，2．选择【开始】选项卡，3．在【单元格】组中，单击【删除】下拉按钮,4．在弹出的下拉菜单中，选择【删除单元格】菜单项，如图1-74所示。

{L-End} 第2步 弹出【删除】对话框，1．在【删除】区域中选中准备删除的单选按钮，如选中【右侧单元格左移】单选按钮，2．单击【确定】按钮，如图1-75所示。

{L-End} 第3步选中的单元格内容已被删除，被替换成右侧的单元格内容，这样即可删除一个单元格，如图1-76所示。

■ 指点迷津

在Excel 2013工作表中，单击准备清除内容的一个单元格，按Delete键，可以快速清除此单元格中的数据。

2 删除连续多个单元格

如果连续多个单元格中的数据有误或无用，那么可以删除连续多个单元格。下面具体介绍删除连续多个单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步单击准备删除的连续多个单元格的起始单元格，待鼠标指针变为形状时，按住并拖动鼠标指针至准备删除的目标单元格，如图1-77所示。

第2步在工作表中，1．选择【开始】选项卡，2．在【单元格】组中，单击【删除】按钮，如图1-78所示。

{L-End} 第3步 选中的连续多个单元格已被删除，通过以上步骤即可完成删除连续多个单元格的操作，如图1-79所示。

■ 指点迷津

使用鼠标右击准备进行删除单元格区域的起始单元格，然后在弹出的快捷菜单中，选择【删除】菜单项，系统即可弹出【删除】对话框，用户可以在其中进行删除一个、整行或整列单元格的操作。

3 删除不连续的多个单元格

在Excel 2013工作表中，如果准备删除不连续的多个单元格，那么首先应该选中不连续的多个单元格。下面介绍删除不连续的多个单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步1．在工作表中选择准备删除的不连续多个单元格(单击准备删除单元格中的一个单元格，按住Ctrl键同时选择其他单元格),2．在【单元格】组中，单击【删除】按钮，如图1-80所示。

{L-End} 第2步 选择的不连续多个单元格已被删除，这样即可在工作表中删除不连续的多个单元格，如图1-81所示。

4 删除整行单元格

在Excel 2013工作表中，通过【单元格】组中的【删除】按钮，可以删除整行单元格。下面介绍删除整行单元格数据的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．将鼠标指针移动至准备删除整行单元格的行标题上，此时鼠标指针变为形状，单击选中整行单元格，2．在【单元格】组中，单击【删除】下拉按钮,3．弹出下拉菜单，选择【删除工作表行】菜单项，如图1-82所示。

{L-End} 第2步 选中的整行单元格数据已被删除，这样即可完成在Excel 2013工作表中删除整行单元格数据的操作，如图1-83所示。

5 删除整列单元格

在Excel 2013工作表中，用户同样可以通过【单元格】组中的【删除】按钮删除整列单元格。下面详细介绍删除整列单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备进行删除整列单元格中的任意一个单元格，2．在【单元格】组中，单击【删除】下拉按钮，3．弹出下拉菜单，选择【删除工作表列】菜单项，如图1-84所示。

{L-End} 第2步 选择的整列单元格已被删除，这样即可在Excel 2013工作表中完成删除整列单元格数据的操作，如图1-85所示。

1.4.4 复制与移动单元格

微课堂 0分29秒

在编辑工作表时，常常需要将单元格中的内容进行复制与移动。Excel 2013程序设置了很多非常实用的菜单和命令，用户可以使用这些菜单、命令来完成复制与移动数据的操作。下面以移动单元格为例介绍其操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选中准备进行移动数据的单元格，2．选择【开始】选项卡，3．在【剪贴板】组中，单击【剪切】按钮，如图1-86所示。

第2步在工作表中，1．选中准备移动表格数据的目标单元格，2．在【剪贴板】组中，单击【粘贴】按钮，如图1-87所示。

{L-End} 第3步 原位置的表格数据已被移动至数据单元格的目标位置，这样即可完成移动单元格的操作，如图1-88所示。