前言

本书根据三位作者的职场经历改编而成，是一本有趣、有料更有效的办公应用软件参考书。

本书共分13章，围绕师傅带徒弟这条主线来写。主要内容可分成三大部分：1～4章（Word）、5～8章（Excel）、9～13章（PPT），通过师徒一对一教学的形式，将与读者日常办公息息相关的问题和难点娓娓道来、层层解析，让读者在风趣、轻松、愉快的氛围中学到Word、Excel、PPT的核心功能和经典应用技巧，从而快速掌握Word、Excel、PPT的精髓。

熟练应用Word、Excel、PPT软件不仅能够提高工作效率，同时也能获得同事、朋友的认可，并因此而获得自信心，本书Excel篇的作者卢子就是这样的典型人物。他从2007年开始学习Excel，从当初连打字都不会到如今成为别人眼中的高手。很多朋友对他的经历很好奇，经常问：“你当初是如何学习Excel的？”这个问题不是三言两语就能够说明白的，因此才有了“Excel效率手册早做完，不加班”系列丛书的诞生。该系列丛书出版以来得到了20万读者的支持，对于只有高中学历的他而言，简直就是奇迹！这一系列丛书和其他工具类图书最大的不同点就是，通过讲故事的形式将Excel呈现在读者面前，让读者轻松、愉悦地学好Excel，告别以往枯燥的讲解方式。

本来该系列丛书到此也就画上完美的句号，奈何读者们一直强烈期待增加Word和PPT的不加班系列图书，卢子认为自己的Word和PPT技能一般，所以迟迟不敢动笔。本着为读者负责的态度，卢子辗转结识了深谙Word之道的MindOffice和精通PPT的绅士猫，并由此萌生了三人合作写本书的念头，这本书有别于其他Word、Excel、PPT的图书，是用老师教学生的形式来写的，而不是每个人的学习之路。因为编者相信，人都会成长，通过学习，学生也能当老师。编者更相信，读者朋友们能够借助本书学好Word、Excel、PPT，并因此提高工作效率，告别加班。

最近，你很可能使用Word、Excel、PPT做过些什么吧？用Word的编辑功能，Excel的数据分析功能抑或是用PowerPoint制作了一份报告。我想这可能不是一次非常愉快的经历，你可能被Word、Excel、PPT虐了，当然也许你已被虐了千百遍，但是现实的你还是要在情不得已的情况下接受那句“Word、Excel、PPT虐我千百遍，我待她却如初恋……”。谁叫Word、Excel、PPT对于你来说，可能犹如农民手中的锄头，是一个无法放下的工具。

在当今工作环境中，Word、Excel、PPT成为大部分工作的第一附属工具，不管你在写字楼，还是在医院，或是需要计算人员工资，还是上台演讲报告，Word、Excel、PPT可能是你的第一选择。也许你曾经认为Word只是用来敲几个字，Excel只是弄一份表格，PowerPoint只需要弄个模板把字复制并粘贴进去。而到如今你却不这样认为了，旁边的同事用Word批量制作请柬；前台的小姑娘用Excel可以快速知道你在上个月取过多少快递；和自己一起进来的小个子女生，因为PowerPoint做得好，很快成为公司的兼职培训讲师。

在这里，我们最想强调的是学习方法，这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习Word、Excel、PPT的时候，要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自学，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。

萧伯纳就曾经说过：“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换这些苹果，那么你和我仍然是各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，

我也有一种思想，而我们彼此交换这些思想，那么，我们每人将有两种思想。”

其实，办公软件不仅用于工作，更可用于生活，比如，可以用Excel记账、玩游戏，用Word打印工资条、多人协同编制大项目文档，用PPT制作培训课件、宣传片等。当然，学习Word、Excel、PPT不是以炫耀技能为目的，而要以合适的方法，在合适的时间，对合适的人做合适的事。无招胜有招，这才是Word、Excel、PPT的最高境界。

最后，直接说出我们的感谢：

感谢Word、Excel、PPT，我们共同的“恋人”。

感谢那些为我们提供技术支持的老师和朋友，让我们的Word、Excel、PPT能锦上添花。

还要感谢您，拿起这本书的读者——您的阅读，将我们对Word、Excel、PPT的爱传向更广阔的世界。

当然，还得感谢以下参与本书编写的人员：郑晓芬、李应钦、邱显标、龚思兰、邓丹、陆超男、杨明辉、刘宋连、邓海南。

编者

升级版说明

“Excel效率手册 早做完，不加班”系列丛书自2014年4月出版以来得到了20万读者的支持。其实这套书写得并不完美，有很多地方写得不够通俗易懂，也写得不够全面。长时间在售后群跟读者交流沟通后，征集了读者大量的反馈意见，从而对本书进行升级。升级篇最大的特点就是采用了大量图解让书籍更加通俗易懂，还增加了大量知识扩展，对相关知识点进行补充说明。以前是站在自己的角度看问题，现在是站在读者的角度看问题。