2.2 文档基础操作
在使用InDesign CC 2015工作时，首先要创建或打开文档，才能够在文档中进行操作。然后把操作过的文档进行保存，方便以后打开查看或修改。对于一些损坏的文件，还可以运用恢复技术进行恢复。
2.2.1 新建、打开文档
在InDesign中设计作品，用户首先需要新建文档，以用于保存与显示设计内容。一般情况下，用户可通过下列方法新建文档。
1．设置新建文档参数
执行【文件】|【新建】命令，在该菜单中，用户可以创建文档、书籍与库的新文档。其中：
❏ 文档 用于创建常用文档，可以编辑排版页面，并由单页或多页构成，该文档包含排版时的所有信息。
❏ 书籍 用于创建可以共享样式和色板的文档集。此时，用户可以按照顺序为书籍进行页面编号，或者将文档导出为PDF文件。一般情况下，一个文档可以隶属于多个书籍文件。
❏ 库 库是以一种命名文件形式存在的，在创建库时首先需要指定库存在的位置。InDesign可以打开在InDesign中创建的库，但对于早期版本中创建的库，需要重新对其进行创建。
执行【文件】|【新建】|【文档】命令，打开【新建文档】对话框，如图2-5所示。
图2-5 【新建文档】对话框
提示
用户还可以按Ctrl+N键，快速打开【新建文档】对话框。
在该对话框中，主要包括新建文档的基础参数、页面大小，以及出血和辅助信息区等选项，其每种选项的具体含义，如表2-1所示。
表2-1 【新建文档】对话框中选项含义
另外，当用户单击【新建文档】对话框中的【更多选项】按钮时，系统将自动显示【出血和辅助信息区】选项组，如图2-6所示。
图2-6 出血和辅助信息区
其该选项组中的各选项的含义，如下所述。
（1）【出血】：用于设置出血区域，出血区域是可以打印排列在已定义页面大小边缘外部的对象，出血区域在文档中由一条红线表示。另外，用户可以在【打印】对话框的【出血】中进行出血区域设置。
（2）【辅助信息区】：用于设置辅助信息区域，当文档裁切为最终页面大小时，辅助信息区将被裁掉。辅助信息区可存放打印信息和自定义颜色条信息，还可显示文档中其他信息的其他说明和描述。
提示
在设置【出血和辅助信息区】选项后，用户可通过单击选项后面的按钮，将所有的设置设为相同。
2．设置新建边距与分栏参数
设置完新建文档的基础参数之后，在【新建文档】对话框中，单击【边距和分栏】按钮。在弹出的【新建边距和分栏】对话框中，设置创建参数，如图2-7所示。单击【确定】按钮，即可创建固定边距与栏数的新文档。
图2-7 【新建边距和分栏】对话框
在【新建边距和分栏】对话框中，主要包括下列4个选项。
（1）【边距】：边距是版心距离页面边缘的距离。该选项组主要用来设置上、下、内、外边距的数值，其取值范围介于0～11559.469 mm之间。另外，用户还可以单击【将所有设置设为相同】按钮，来将所有的设置设为同一参数。
（2）【栏】：用于设置页面栏数，栏间距与排版方向。其中，栏数取值范围介于1-216之间；栏间距的取值范围介于0～508 mm之间；排版方向包括水平与垂直两种方向。
（3）【启用版面调整】：启用该复选框，系统将自动调整版面。
（4）【预览】：启用该复选框，系统将自动在文档中显示设计样式。
提示
在默认情况下，InDesign采用水平方向的粉红色边线和垂直方向上的蓝色边线来只显示页边距的大小。
技巧
创建新文档之后，用户可通过执行【版面】|【边距和分栏】命令，在打开的【新建边距和分栏】对话框中重新设置边距与分栏参数。
3．设置新建版面网格参数
版面网格效果的文档是系统自动在文档中显示网格效果，并可以根据排版需求设置网格的方向、行数与栏数，以便于用于查看文字的字数。
在【新建文档】对话框中，单击【版面网格对话框】按钮，弹出【新建版面网格】对话框。根据排序需求，设置网格属性、行和栏、起点等选项，如图2-8所示。最后，单击【确定】按钮，即可创建一个版面网格样式的新文档。
图2-8 【新建版面网格】对话框
在该对话框中，主要包括网格属性、行和栏、起点等选项，每种选项的具体含义，如表2-2所示。
表2-2 【新建版面网格】对话框中选项含义
2.2.2 打开、存储文档
在InDesign中创建文档并设计排版格式之后，需要对其进行保存，以避免因断电或者误操作而导致文件丢失。另外，当出现异常现象时，InDesign还可以对文档进行自动恢复。
1．打开文档
打开InDesign的方法与打开Office文件的方法大体一致，执行【文件】【| 打开】命令，或按Ctrl+O快捷键，弹出【打开文件】对话框。选择需要打开的文件，设置打开方式，单击【打开】按钮即可，如图2-9所示。
图2-9 打开文档
在【打开文件】对话框中，包括正常、原稿与副本三种打开方式，其每种打开方式所代表的含义如下所述。
（1）【正常】：选中该选项，表示可以打开原始文档或模板的副本。
（2）【原稿】：选中该选项，表示可以打开原始文档或模板。
（3）【副本】：选中该选项，表示可以打开文档或模板的副本。
2．存储文档
执行【文件】|【存储为】命令，弹出【存储为】对话框。选择保存位置，设置文件保存名称与保存类型，单击【保存】按钮即可，如图2-10所示。
图2-10 存储文档
默认情况下，InDesign为用户提供了InDesign CC 2015文档、InDesign CC 2015模板、InDesign CS4或更高版本三种保存类型。另外，用户也可以通过启用【总是存储文档的预览图像】复选框，为存储的文件创建预览图。
除了执行【文件】|【存储为】命令存储文档之外，用户还可以通过执行【文件】|【存储】命令与【文件】|【存储副本】命令，来存储新建文档。每种命令的使用方法与环境如下所述。
（1）【存储】命令：该命令用于新建文档，或编辑保存过的需要替换原文档时的操作。
（2）【存储为】命令：该命令用于新建文档，或编辑保存过的无须替换原文档时的操作。
（3）【存储副本】命令：该命令用于无须替换原文档，且对原文档不发生改变时的操作。
技巧
在InDesign中，【存储】命令的快捷键为Ctrl+S, 【存储为】命令的快捷键为Ctrl+Shift+S, 【存储副本】命令的快捷键为Ctrl+Alt+S。
2.2.3 恢复、还原文档
用户在编辑文档的过程中，往往会遇到计算机故障或误操作造成文档在没有保存的情况下就关闭了。这时可以使用InDesign提供的自动恢复文档的功能，恢复未保存的文档。另外，用户还可以运用InDesign内置的一些功能，恢复或重做文档。
（1）自动恢复文档：遇到计算机故障未保存而关闭文档时，重启InDesign软件，系统会自动弹出询问对话框，询问用户是否恢复未保存的文档。
（2）还原文档：可通过执行【编辑】|【还原】命令，或使用Ctrl+Z键，将文档还原到最近的修改处。
（3）重做文档：可通过执行【编辑】|【重做】命令，或使用Shift+Ctrl+Z组合键，重做某项操作。
（4）还原存储位置：可通过执行【文件】|【恢复】命令，将文档还原到上次存储的位置。
提示
【恢复】命令是将文档关闭再重新打开，以读取最近一次保存的状态，因此，在使用【恢复】命令后，所有的历史操作都会被清空，所以，在使用此命令前要特别注意确认。
2.2.4 设置文档属性
在文档关闭后，要修改已有文档的属性，可以在打开文档后，执行【文件】【| 文档设置】命令，或按Ctrl+Alt+P快捷键，在弹出的【文档设置】对话框中进行参数的修改，如图2-11所示。
图2-11 【文档设置】对话框
在【文档设置】对话框中，可以修改当前文档的纸张尺寸、出血等参数。
也可以选择【页面工具】，或按Shift+P快捷键，在控制面板中设置其尺寸、方向等属性，如图2-12所示。
图2-12 控制面板
执行菜单【版面】|【边距和分栏】命令，在弹出的【边距和分栏】对话框中对页面的边距大小和栏目数进行更改，如图2-13所示。
图2-13 【边距和分栏】对话框
更改该对话框中的参数可对边距大小和栏目数进行重新设置。