2.4 文档视图设置
在InDesign中,可以同时打开多个文件,而此时只有一个当前编辑的文件处于激活状态。一般情况下,用户可以使用InDesign提供的排列文档窗口、切换窗口、移动与缩放窗口等功能,来控制视图以方便查看多个文件,从而达到提高工作效率的目的。
2.4.1 排列文档窗口
在InDesign中同时打开多个文档时,可以使用程序栏中的【排列文档】功能来查看与编辑不同的文档,如图2-15所示。也可以执行【窗口】|【排列】命令,在弹出的菜单中选择合适的选项,将文档窗口进行排列。
图2-15 程序栏中的排列文档选项
在打开的菜单中,可以根据打开的文档数量,选择不同的排列方式,呈现不同的视觉效果。如图2-16所示为【全部按网格拼贴】效果。
图2-16 排列效果
提示
用户还可以通过执行【窗口】|【排列】|【合并所有窗口】命令,将文档窗口恢复到默认的排列方式。
2.4.2 切换窗口
用户在对多个文档进行编辑时,只能编辑处于当前活动状态的文档。为提高编辑效率,用户可以运用InDesign中自带的切换窗口功能,对多个文档窗口进行自由切换。一般情况下,用户可以使用下列三种切换方式。
(1)使用【窗口】菜单:直接单击【窗口】菜单,在下拉菜单的最底部将显示当前所有打开的文档名称,用户只需选择不同的文档名称即可激活该文档。被激活的文档,将在文档名称前面显示“√”符号。
(2)单击标题栏:用户还可以直接单击文档窗口标题栏中的控制按钮,来激活文档窗口。
(3)新建窗口:执行【窗口】|【排列】|【新建窗口】命令,创建一个当前窗口的备份,通过窗口备份编辑相应的文档。该窗口备份与原窗口内容是相同的,无论用户在哪个窗口中编辑文档,另外一个窗口中都会做出相应的更改。
2.4.3 文档显示控制
在对文档进行编辑时,除了自由切换窗口之外,用户还可以运用InDesign中的命令或工具栏上的按钮,来控制文档视图的显示质量与显示区域。
1.控制视图的显示质量
InDesign为用户提供了快速显示、典型显示与高品质显示三种显示质量,用户只需执行【视图】|【显示性能】|【快速显示】或【典型显示】或【高品质显示】命令即可,如图2-17所示。
图2-17 控制视图的显示质量
其中,每种显示的具体要求与作用如下所述。
(1)快速显示:该显示方式主要以一个灰框代替置入的图像或形状,属于节省资源模式。适用于计算机配置低,运行速度慢的用户。
(2)典型显示:该显示方式为系统默认的显示方式,主要采用低分辨率的方式显示置入图像或形状。
(3)高品质显示:该显示方式使用高质量视图的方式显示置入的图像或形状,比较真实地显示置入的图像或形状。适用于计算机配置比较好,运行速度比较快的用户。
提示
在文档中选择非对象,使对象处于未激活状态。然后,右击对象执行【显示性能】命令,即可控制视图的显示质量。
2.控制视图的显示区域
控制视图的显示区域,即在编辑文档时用户运用【缩放显示工具】与【抓手工具】命令,对视图进行的缩放与移动操作。具体操作方法如下所述。
(1)放大视图区域:使用工具箱中的【缩放显示工具】,在文档中单击左键即可放大区域,或者在文档中按住鼠标左键框选指定区域,即可只放大该区域。
(2)缩小视图区域:使用工具箱中的【缩放显示工具】,按住Alt键,单击鼠标左键即可缩小视图区域。
(3)调整区域位置:可以使用工具箱中的【抓手工具】,在文档中按住鼠标左键,拖动鼠标即可调整区域位置。另外,用户也可以拖动文档视图右侧或下侧的滚动条,来调整区域位置。
(4)调整显示比例:可以通过修改菜单上方的显示比例下拉按钮,在其列表中选择相应的显示比例即可。另外,用户还可以通过执行【视图】|【放大】或【缩小】命令,来调整显示比例。
(5)使页面适合窗口:可通过执行【视图】|【使页面适合窗口】命令,或按下Ctrl+O键,使页面和窗口适配,并使当前页面打开为最大状态。
(6)使跨页适合窗口:可通过执行【视图】|【使跨页适合窗口】命令,或按下Ctrl+Alt+O组合键,使跨页页面和窗口适配,并使当前页面打开为最大状态。
(7)显示实际尺寸:可通过执行【视图】|【显示实际尺寸】命令,或按下Ctrl+1键,使页面以实际尺寸显示在窗口中。