●2.3 领照:你的人生多了新身份
就像每个人都有一张独一无二的身份证,用以证明国民身份一样;每一家企业都有一张独一无二的营业执照,用以证明企业身份。当完成了上一步骤的报审,接下来就是工商局走相关流程,最后通知你在几个工作日后去领取营业执照了。那么创业者在拿到营业执照后,除了开心和兴奋,还应该关注营业执照上的哪些内容呢?
所谓“三证合一”,就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证,提高市场准入效率;所谓“五证合一”,就是实行营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证“五证合一”登记制度。而所谓“一照一码”则是在此基础上更进一步,通过“一口受理、并联审批、信息共享、结果互认”,实现由一个部门核发加载统一社会信用代码的营业执照。而实行五证合一之后的营业执照,会显示哪些企业信息呢?
统一社会信用代码。统一社会信用代码是一组长度为18位的用于法人和其他组织身份识别的代码。统一社会信用代码由国家标准委发布。国家标准委发布了强制性国家标准《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》。该标准于2015年10月1日实施。我国以统一社会信用代码和相关基本信息作为法人和其他组织的“数字身份证”,成为管理和经营过程中法人和其他组织身份识别的手段。
名称。即公司的名称。公司名称一般由四部分组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式。所以通过公司名称这一项,可以看到这是一家注册在哪个地方的公司,它从事的行业是什么,以及它的公司形式是什么(有限责任、无限责任、股份制等)。
类型。法律对不同类别企业有不同的具体要求,如设立的条件、设立的程序、内部组织机构等。企业主要分类有:合资、独资、国有、私营、全民所有制、集体所有制、股份制、有限责任等。最常见的企业类型,是有限责任公司。如果股东只有一人,会在后面备注自然人独资。
住所。公司住所即公司的主要办事机构所在地,通常是公司发出指令的业务中枢机构所在地。公司的住所是公司章程载明的地点,是公司章程的必要记载事项,具有公示效力。普通企业注册对场地的要求为,公司租赁期必须是一年以上租赁期,租赁地址必须是商用、商铺、办公室等商用性质,必须是有着街道办或出租屋管理中心正规备案的地址。但是目前在某些省市,正在试行关于住宅类场地的公司注册地尝试。
法定代表人。法定代表人是指依法代表法人(公司)行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。对于小微企业而言,法定代表人一般就是创业者自己了。
注册资本。这个在上文中我们已经进行了相对比较详细的介绍,实缴制时期可以通过注册资本直观地看到一家企业的实力水平。但是进入认缴制时期后,注册资本已经不能完全体现一家企业的实力,大家不要误以为某些看上去注册资本很高的企业实力很强。
成立时间。依照工商部门最终审批确认的时间作为企业的成立时间。创业者在商业合作当中,对方的成立时间也是一个应该重点关注的信息。对于比较大资金量合作的项目,要尤其慎重考察那些成立时间非常短的公司。
营业期限。经营期限为经批准的企业章程、合同中确定的经营期限,自登记机关核准之日起计算。经营期限长期,是工商行政管理在企业设立或变更登记时在申请书上注明经营期限为长期,而且企业地址需是商业用途和租赁期必须在一年以上,工商行政管理局就会批复长期的营业执照。而部分表明了非长期经营期限的企业,则需要在经营期限截止日期前,到工商部门进行续期操作。
经营范围。上文中也有对公司经营范围的相关介绍。这里提醒大家注意的一点是,要注意合作企业所从事的业务,是否与其营业执照上的经营范围相符。对于一些比如执照上显示是文化传播公司,但是实际上从事的却是金融投资相关业务类似的企业,要格外重视。很多经营项目除了营业执照外,还需具备其他特殊许可,否则就是非法经营。
登记机关。一般来说,公司的登记机关即所在城市对应行政区的工商部门。注册在不同行政区的企业,在随后的涉及行政和税务等一系列工作时,都要到指定的工商部门进行办理。如果创业者所在城市有高新区,应优先考虑将注册地选择在高新区。一方面服务态度更好,另一方面也会体验到相关的政策优惠和试行期的新政策。
二维码。营业执照上的二维码,最大的意义在于防伪。新型的营业执照在签发的时候带有二维码的防伪纹理标签。当需要对企业出示的营业执照进行鉴别的时候,只要用智能手机扫描营业执照上的二维码,就可以联网查询到防伪标签的纹理图样,然后和实物标签上的纹理图样进行比对,因为纹理标签是无法仿造的,所以就能实现防伪鉴别的功能。当确认纹理标签的真伪之后,还可以从后台系统查询到更多的企业工商注册信息。
一般来说,企业从工商部门领取到的营业执照,有一正一副两份。其中正本为A3尺寸,副本为A4尺寸,两份营业执照在法律上的效用是一致的。但是由于正本的尺寸较大,所以一般适合摆放在公司内部,作为公司合法经营的凭证。而副本尺寸相对较小,在日常公司业务需要用到营业执照时,可以携带副本出去办理。
那么创业者成功办理营业执照后,可以有哪些实际的作用呢?这里我们不妨举几个最常见的应用案例。
① 签订合同。在商业行为中,两家企业无论是签订合作协议,还是买卖合同,统统都需要以公司的名义,双方敲定公章才能够生效。而企业想要获得公章,首先就必须拥有营业执照。
② 注册商标。按照相关法律法规,注册商标的主体必须是商业机构,包括个体工商户或公司。那么如果创业者想要通过知识产权的方式对于自己的品牌进行保护,那么就必须拥有营业执照。
③ 网站备案。如果你想要搭建一家网站,并且获得监管部门的审核,那么你同样必须先获得企业的身份,因为网站的备案是需要与营业执照进行一一对应的。
④ 企业账号。随着互联网时代的进一步推进,目前很多企业都会在不同平台开设企业媒体账号。相比个人账号,企业账号的功能更多,权限更大,也可以获得第三方的网络接口。企业可以通过这些开放的接口,进一步升级和自由设定自己的账号服务。最典型的,就是微信公众号的企业账号权限和认证功能。
⑤ 企业信用。对于创业者而言,如果在原本的自然人身份之外,增加了企业法定代表人的新身份,那么在个人征信上就又增加了新的数据。如果企业遵纪守法,有日常的经营流水和税务记录,那么对于创业者本人的社会征信也有非常大的帮助,比如在各家银行的授信额度,都会明显有所提升。