第二节 账 户
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一、账户的概念
账户是用来记录会计科目所反映经济业务内容的工具,它是根据会计科目设置的。设置账户是会计核算的重要方法之一。
二、账户的分类
(一)根据其所提供信息的详细程度及其统驭关系,账户分为总分类账户和明细分类账户。
总分类账户又称为总账账户或一级账户,简称总账。总账以下的账户称为明细账户。
明细分类账户又称明细账户,简称明细账。它是根据明细分类科目设置的。
(二)总账和其所属的明细账的核算内容相同,都是核算和反映同一事物,只不过反映内容的详细程度上有所不同。总账反映总括情况;明细账反映具体详细情况。两者相互补充,相互制约,相互核对。总账统驭和控制明细账,是明细账的统驭账户。明细账户从属于总账,是总账的从属账户。
三、账户的基本结构
账户是用来记录经济业务的,它有三个作用:
(一)是分门别类地记载各项经济业务;
(二)是提供会计核算资料和数据;
(三)是为编制财务报表提供依据。
(四)具有一定的格式,即结构。
(五)账户的基本结构,同时还应具有以下内容:
(1)账户的名称,即会计科目;
(2)日期和摘要,即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容;
(3)增加方和减少方的金额及余额;
(4)凭证号数,即说明记载账户记录的依据。
在会计实务中,账户是根据以上的基本内容来设置账簿格式的。为了说明上的方便,上述账户的基本结构,通常简化为“T”字型或称为“丁字型”账户,
本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额
本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户的左方还是右方,账户的余额反映在左方还是右方,取决于账户的性质和类型。由于所使用的记账方法的不同,账户左右两方具体反映的内容也不相同。
借贷记账法下的账户,其左方一律称为“借方”,其右方一律称为“贷方”,“借方”和“贷方”记账符号与现实生活中的借贷并不具有相同的含义。在借贷记账法下,对于不同性质的账户“借”和“贷”的含义各不相同,以工业企业为例,各类性质的账户“借”、“贷”含义可以概括如表3-2所示。
表3-2 会计账户
各类账户的期末余额,分别按下列公式计算:
资产类账户的期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
负债、所有者权益类账户的期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
四、账户与会计科目的联系和区别
(一)会计科目和账户所反映的会计对象的具体内容是相同的,两者口径一致,性质相同,都是体现对会计要素具体内容的分类。
会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户则是根据会计科目来设置的。
(二)会计科目与账户的区别
会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。