2.4　会计软件的安全

考点1　安全使用会计软件的基本要求

常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。

（1）严格管理账套使用权限

①用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；

②用户不能随便让他人使用电脑；

③在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。

（2）定期打印备份重要的账簿和报表数据

①用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等），以防止意外或人为的数据丢失；

②在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据可以打印备份。

（3）严格管理软件版本升级

对会计软件进行升级的原因主要有：

①因改错而升级版本；

②因功能改进和扩充而升级版本；

③因运行平台升级而升级版本。

【说明】经过对比审核，如果新版软件更能满足企业实际需要，则应该对其进行升级。

【真题演练】

系统的操作规程包括操作人员（　  ）。[2013年真题]

A．上机完结及时做好各项备份工作

B．密码应注意保密

C．上机时进行登记

D．必须严格按照操作权限、步骤和方法进行操作

【答案】ABCD

【解析】系统的操作规程包括：①操作人员上机完结及时做好各项备份工作；②操作人员密码应注意保密；③操作人员上机时进行登记；④操作人员必须严格按照操作权限、步骤和方法进行操作。