第三节 价格鉴证档案的管理
一、单项选择题(每题的备选项中,只有1个最符合题意)
1.下列关于价格鉴证档案保管的叙述,错误的是( )。[2008年真题]
A.撤销单位的价格鉴证档案经上级主管部门同意后可以销毁
B.合并单位的价格鉴证档案,应保存在合并后的价格鉴证部门
C.价格鉴证人员调转工作,不得借故将本人所保存的原单位的价格鉴证材料带走
D.档案工作人员变动时,应按有关规定办理交接手续
【答案】A
【解析】撤销单位的价格鉴证档案应全部移交给上级指定的单位或当地档案馆。
2.长期保存的价格鉴证档案一般为( )年。[2008年真题]
A.10
B.20
C.30
D.50
【答案】D
【解析】长期保存的价格鉴证档案一般为50年,短期保管一般为20年。
3.( )的基本任务是确定价格鉴证档案的保管期限,剔除无保存价值的价格鉴证档案,并按规定程序销毁。
A.价格鉴证文书的归档
B.价格鉴证文书的收集
C.价格鉴证档案管理
D.价格鉴证档案的整理
【答案】C
【解析】A项,价格鉴证文书的归档的范围包括价格鉴证委托书、价格鉴证调查材料、价格鉴证结论书、价格鉴证复核裁定结论书;B项,价格鉴证文书的收集要求将价格鉴证机构所形成的价格鉴证文书、委托鉴证的材料、下级鉴证机构报送的备案材料,由业务部门或承办人员立卷,移交档案部门实行集中统一管理;D项,价格鉴证档案的整理是把材料进行分门别类,进行系统化。
4.下列关于编页号的说法,错误的是( )。
A.文件材料的正面页数编在右上角
B.文件中有图文的页面为一页
C.有字的文件材料的背面页号编在右上角
D.编页号先用铅笔,定稿以后改用钢笔
【答案】C
【解析】组好卷后,要认真编页号。文件材料的正面页数编在右上角,有字的文件材料的背面页号编在左上角,文件中有图文的页面为一页。编页号先用铅笔,定稿以后改用钢笔。
5.价格鉴证档案是一种专门档案,确定其保管期限必须从( )特点出发。
A.使用价值
B.价值专业
C.历史保存价值
D.价格专业
【答案】D
【解析】价格鉴证档案是一种专门档案,确定其保管期限必须从价格专业特点出发,综合全面地分析和判断后确定其保管期限。
6.对价格鉴证档案按年度分类时,对于几个年度的鉴证文件,应放在( )结案的案卷中。
A.最早一年
B.最早两年
C.最后一年
D.最后两年
【答案】C
7.某价格鉴证档案于2010年2月形成,但其内容对应的是2007年某一受托项目的价格鉴证,则应把该文件放入( )年卷内。
A.2007
B.2008
C.2009
D.2010
【答案】A
【解析】按分开年度方案对价格鉴证档案分类时,不同年度的档案不能混淆,跨年度的鉴证档案应放在内容针对年度里。
8.案卷各部分排列中,如使用硬卷皮组卷,无论装订与否,其案卷各部分的排列格式均是( )。
A.案卷封面—卷内文件目录—备考表—文件—封底
B.案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底
C.案卷封面—卷内文件目录—备考表—文件—封底
D.案卷封面—备考表—文件—卷内文件目录—封底
【答案】B
【解析】在案卷各部分排序中,使用硬卷皮组卷,无论装订与否,其案卷各部分的排列格式均是:案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底。
9.案卷各部分排列中,如使用软卷皮组卷,其案卷各部分的排列格式是( )。
A.软卷封面(含卷内文件目录)—文件—封底(含备考表)
B.软卷封面(含卷内文件目录)—封底(含备考表)—文件
C.封底(含备考表)—文件—软卷封面(含卷内文件目录)
D.文件—封底(含备考表)—软卷封面(含卷内文件目录)
【答案】A
【解析】使用软卷皮组卷,其案卷各部分按下列格式排列:软卷封面(含卷内文件目录)—文件—封底(含备考表),以案卷号排列顺序装入卷盒保存。
10.下列关于案卷排列顺序的叙述,错误的是( )。
A.价格鉴证档案首先是分开保管期限
B.在同一保管期限中,按照专业类别的顺序
C.一年编制一个案卷流水号
D.在一个专业内,按照类别顺序,本级、上下级的顺序排列
【答案】A
【解析】A项,价格鉴证档案首先是分开年度。
11.下列不属于价格鉴证档案整理原则的是( )。
A.遵循文件的形成规律
B.保持文件之间的有机联系
C.区分不同价值
D.做到规范化和系统化
【答案】D
【解析】价格鉴证档案的整理原则:①遵循文件的形成规律;②保持文件之间的有机联系;③区分不同价值;④便于保管和利用。D项是价格鉴证档案的整理要求。
12.价格鉴证管理确定期限的第一阶段为归档时的鉴定,确定档案卷的保管期限,这个任务应该由( )来完成。
A.案件或项目承办人员
B.有关领导
C.价格鉴证人员
D.档案管理人员
【答案】A
【解析】价格鉴证档案管理的基本任务是确定价格鉴证档案的保管期限,此项工作分为两个阶段进行,即归档时的鉴定和进入档案部门后的鉴定。前者由案件或项目承办人员负责,依照档案保管期限表剔除无须归档的价格鉴证的一般材料,确定归档案卷的保管期限。后者由有关领导、价格鉴证人员和档案管理人员组成鉴定小组,对保管期满的档案逐卷进行鉴定,对有继续保存价值的档案可以继续保管,对于确无继续保存价值的档案,履行必要的手续,予以销毁。
13.下列选项在价格鉴证档案保管中,属于需要短期保存的是( )。
A.价格鉴证调查材料
B.项目价格评估材料
C.价格鉴证结论书
D.价格鉴证调查中的其他相关资料
【答案】D
【解析】短期保存的有价格鉴证调查中的其他相关资料。AB两项是需长期保存的材料;C项是永久保存的材料。
14.短期保存的价格鉴证档案一般为( )年。
A.10
B.20
C.30
D.50
【答案】B
二、多项选择题(每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项)
1.在销毁保管期限届满的价格鉴证档案时,要把其中的( )取出,整理立卷并永久保存。[2006年真题]
A.价格鉴证结论书
B.复核裁定书
C.调整书
D.专业调查资料
E.结论性法律文书
【答案】ABCE
【解析】根据价格鉴证档案管理有关规定,对保管期限届满的价格鉴证档案、经鉴定确定销毁的档案,要把其中的结论书、裁定书、调整书及结论性法律文书,取出一份,按类别、年度等顺序号整理立卷,随有关年度编号排列并永久保存。
2.价格鉴证档案的整理要求包括( )。
A.文件整理要求贯彻全面性和重要性的原则
B.要求做到规范化和系统化
C.遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用
D.要求简繁适当,类别清晰,归档管理的资料准确无误
E.归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整;字迹模糊或易褪变的文件应予复制,复制件应附原件一并归档
【答案】ABD
【解析】C项是价格鉴证档案的整理原则;E项是价格鉴证档案的质量要求。
3.价格鉴证档案是一种专门档案,划分其保管期限时,需要考虑( )。
A.社会价值
B.现实使用价值
C.科学价值
D.历史保存价值
E.借鉴价值
【答案】BD
【解析】价格鉴证档案是一种专门档案,确定其保管期限必须从价格专业特点出发,考虑到现实使用价值与历史保存价值两个方面,全面地、慎重地估量和预测每一鉴证项目(事物)的作用,分析和判断每一价格鉴证档案的价值,综合案件、项目等的类型,对照相关档案保管期限表划定其保管期限。
4.价格鉴证档案的保管期限可以分为( )。
A.临时保存
B.短期保存
C.长期保存
D.永久保存
E.中期保存
【答案】BCD
【解析】价格鉴证档案的保管期限可以分为永久、长期和短期保存三种期限。长期一般是指50年,短期一般是指20年。
5.在划分价格鉴证档案保管期限时,需要注意的问题包括( )。
A.先看价格鉴证是涉案物品的价格鉴证还是非涉案物品的价格鉴证,两者形成的档案,其保管期限显然是不同的
B.看价格鉴证过程与司法、执法领域的关系以及价格鉴证档案在司法领域中所起的作用
C.确定其保管期限必须从价格专业特点出发,考虑到现实使用价值与历史保存价值两个方面,全面地、慎重地估量和预测每一鉴证项目的作用,分析和判断其档案价值,对照相关档案保管期限表划定其保管期限
D.如果价格鉴证档案具有参考作用,需长期保存,如果只起证明作用,就可以考虑短期保存
E.如果价格鉴证档案具有证明作用,需长期保存,如果只起参考作用,就可以考虑短期保存
【答案】ABE
【解析】C项是划分价格鉴证档案保管期限的指导思想。
6.下列选项中,可以作为一件立卷的有( )。
A.文件正本和定稿
B.报表和文件正本
C.请示文和图册
D.报表和名册
E.请示文和批复文
【答案】ADE
【解析】年度、专业、保管期限分开以后,一般以每份文件为一件立卷;文件正本与定稿为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件;请示文与批复文可为一件。
7.价格鉴证档案的整理的分类应依分类方案进行,方案包括( )。
A.分开年度:不同年度的档案不能混淆;跨年度的鉴证档案应放在内容针对年度里
B.几个年度的鉴证文件,应放在第一年结案的案卷中
C.分开专业:可以分为涉案物品价格鉴证、非涉案物品价格鉴证、价格鉴证复核裁定、项目价格评估等
D.一个年度的价格鉴证档案编制一本案卷目录,应一式三份,一份留存本单位,两份移交同级档案馆
E.分开保管期限:比如价格鉴证结论书应为永久保管,价格鉴证调查材料有些需定期保存等
【答案】ACE
【解析】B项几个年度的鉴证文件应放在最后一年结案的案卷中;D项是价格鉴证档案的整理的第九步编制案卷目录的内容。
8.案卷目录由( )组成。
A.目录封面
B.目录封底
C.附录及附件
D.案卷目录
E.案卷目录备考表
【答案】ADE
【解析】案卷目录由目录封面、案卷目录、案卷目录备考表三个部分组成。一个年度的价格鉴证档案编制一本案卷目录,应一式三份,一份留存本单位,两份移交同级档案馆。
9.价格鉴证档案的销毁,是档案管理的一项重要内容,要注意( )。
A.建立价格鉴证档案销毁清册
B.对保管期限届满的价格鉴证档案、经鉴定确定销毁的档案,要把其中的结论书、裁定书、调整书及结论性法律文书,取出一份,按类别、年度等顺序号整理立卷,随有关年度编号排列,永久保管
C.销毁后不要修改和调整价格鉴证目录和相关的档案工具,以便保持原样
D.对经过鉴定小组鉴定销毁的档案,要由档案部门编选销毁清册,提出销毁报告,经本单位主要负责人批准,报上级主管部门与同级档案行政管理机关备案后,由档案人员和规定的监销人(可以是1人)共同销毁,并在销毁清册上签字
E.销毁后要修改和调整价格鉴证目录中和相关的档案工具
【答案】ABE
【解析】C项价格鉴证档案销毁后要修改和调整价格鉴证目录和相关的档案工具;D项价格鉴证档案销毁时,应由档案人员和规定的监销人(至少2人)共同销毁。
10.根据价格鉴证档案的特点,需要永久保存的有( )。
A.价格鉴证结论书
B.价格鉴证委托书
C.价格鉴证调查材料
D.价格鉴证复核裁定书
E.项目价格评估材料
【答案】AD
【解析】BCE三项为需要长期保存的价格鉴证档案。
11.关于价格鉴证档案的保管,下列说法正确的有( )。
A.各级价格鉴证机构所形成的价格鉴证档案,应做到条理化、系统化、主次分明、整齐清洁、便于取放
B.撤销单位的价格鉴证档案应全部移交给上级指定的单位或当地档案馆
C.价格鉴证人员调转工作,不得借故将本人所保存的原单位的价格鉴证材料带走
D.合并单位的价格鉴证档案,应保存在上级指定的当地档案馆
E.档案工作人员变动时,应按有关规定,严格办理交接手续
【答案】ABCE
【解析】D项,合并单位的价格鉴证档案,应保存在合并后的价格鉴证部门。