第二节　商品采购方式

一、现货采购和远期合同采购

1．现货采购

（1）现货采购的概念

现货采购是指商品流通企业与供应商协商成交后，即时交割的采购方式。换句话说，就是“一手交钱，一手交货”。

（2）现货采购的优点

①灵活性强。什么时候需要，什么时候去采购，而且能及时获得所需商品。

②能适应需求的变化和市场行情的变化。需求多时，可多采购，需求少时，可少采购；市场上某种商品的价格低时，可适当多采购，市场上某种商品的价格高时，可适当少采购，能够满足需求即可。

（3）现货采购的缺点

主要是没有稳定的资源保证。当市场上某种商品紧缺时，可能出现想采购该种商品却采购不到的情况，有时即使能采购到该种商品，也可能不是原先的品牌和质量。

（4）现货采购的适用条件

现货采购适用于市场上资源充足、不受采购时间和采购数量限制的商品。

2．远期合同采购

（1）远期合同采购的概念

远期合同采购是商品流通企业与供应商协商成交后，签订购销合同，按合同规定的交货时间进行交割的采购方式。

（2）远期合同采购的优点

①供需双方都有稳定感

对需方（商品流通企业）来说，签订了远期合同，就意味着有了稳定的货源；对供方（供应商）来说，签订了远期合同，就意味着有了稳定的销路。

②加强了供需双方的计划性

签订了远期合同后，供方（供应商）可以按需生产，以销定产，根据所订合同编制生产经营计划；需方（商品流通企业）可以按计划进行销售。

（3）远期合同采购的缺点

主要是不能适应迅速变化的市场。因为签订合同是在计划期开始之前，采购总量、采购批量、交货时间等都是预计的。计划期开始后，市场情况可能发生变化，引起采购总量、采购批量、交货期等发生变化。此时供应商已经根据签订的合同，安排生产或采购，要改变原来的合同比较困难。

【例3.2】与现货采购相比，远期合同采购的缺点是（　　）。[2012年真题]

A．没有稳定的资源保证

B．不能适应迅速变化的市场行情

C．供需双方没有稳定感

D．削弱了供需双方的计划性

【答案】B

【解析】现货采购是指商品流通企业与供应商协商成交后，即时交割的采购方式。换句话说，就是“一手交钱，一手交货”。现货采购的优点有：①灵活性强；②能适应需求的变化和市场行情的变化。现货采购的缺点主要是没有稳定的资源保证。远期合同采购是指商品流通企业与供应商协商成交后，签订购销合同，按合同规定的交货时间进行交割的采购方式。远期合同采购的优点如下：①供需双方都有稳定感；②加强了供需双方的计划性。远期合同采购的缺点主要是不能适应迅速变化的市场情况。

（4）远期合同采购的适用条件

远期合同采购主要适用于需要量较大、需用规律比较明显的商品。

【例3.3】下列商品中，最适合用远期合同采购的是（　　）。[2011年真题]

A．大型定制设备

B．办公用复印机

C．低值易耗品

D．生产用原材料

【答案】D

【解析】远期合同采购是商品流通企业与供应商协商成交后，签订购销合同，按合同规定的交货时间进行交割的采购方式。远期合同采购的适用条件：远期合同采购主要是适用于需要量较大，需用规律比较明显的商品。

二、独家采购和多家采购

1．独家采购

（1）独家采购的概念

独家采购是指商品流通企业所需用的某种商品，只向某一个供应商进行采购，而不向其他供应商采购。

（2）独家采购的优点

①商品质量比较稳定

一个供应商生产的商品，只要生产过程中不出现问题，商品质量应该是比较稳定的。

②管理费用低

采购员只同一个供应商联系业务，不用到其他地方去寻找供应商，既省时间，又省交通费等。

③能节省货款

当供应商有数量折扣时，如果商品流通企业采购量足够大，可节省货款。

（3）独家采购的缺点

①容易失去对本企业更有利的供应商

因为只向一家供应商采购商品，没有对其他供应商的情况进行比较，所以容易失去对本企业更有利的供应商。

②容易影响生产经营的正常进行

当该供应商由于内外部原因发生供货故障时，容易出现供不应求的现象，影响商品流通企业的正常经营。

（4）独家采购中的单一来源情况

①特定协议约束

公司正在进行的采购可能属于与一个业务伙伴已签署的长期协议的一部分，因此在这个特定的时期内公司没有选择的自由。这种情况包括合资公司供应、伙伴关系或定期合同等。公司也可能被要求从母公司或子公司进行项目的采购。

②专有的或独家生产的产品

正在采购的是只有一家公司能够生产的专利技术或特殊项目。也可能是由于使用部门制定说明时疏忽而使公司陷入被单一供应商制约的状况。为避免这种情况发生，应尽可能在说明和标准上寻找其他更多的可能性，可以考虑采用价值分析/价值工程方法。

③零部件和其他后续采购

由于前期采购的决策使正在采购的项目被约束在单一供应商的状况。应该避免采购那些需要频繁购买非标准化零配件的设备。

④资金来源束缚

有时，采购可能通过特殊基金代理机构提供的基金来进行，如国家发展援助团体。这些机构会要求从提供资金的国家进行采购，这可能使企业陷入单一供应资源的状况。

⑤应急情况

通常的原因是采购需求极其紧迫且不能等待，没有时间寻找更多的供应商。虽然不可预见的事件并不会很频繁发生，但一旦发生，后果会很严重。这种紧迫性是不完备的计划和低效率的结果。应确认应急需求的原因并将用户部门集中起来寻求各种可能的解决办法。

2．多家采购

（1）多家采购的概念

多家采购是指商品流通企业向两家以上的供应商采购所需用的某种商品。

（2）多家采购的优点

①为选择对本企业更有利的供应商做准备。

②保障生产经营正常进行。当某一家供应商发生供货故障时，还可以从另外几家供应商处进货，保证本企业生产经营的正常进行。

【例3.4】多家采购的优点主要体现在（　　）。[2008年真题]

A．商品质量比较稳定

B．管理费用比较低

C．保障生产经营正常进行

D．能节省货款

【答案】C

【解析】多家采购是指商品流通企业向两个以上的供应商采购所需用的某种商品。多家采购的优点有：①为选择对本企业更有利的供应商做准备。可以对两个以上的供应商的供货情况进行比较，为选择对本企业更有利的供应商做准备。②保障生产经营正常进行。当某一家供应商发生供货故障时，还可以从另外几家供应商处进货，保证本企业生产经营的正常进行。

（3）多家采购的缺点

①同种商品的质量容易出现不一致；

②管理费用比独家采购高；

③不容易获得数量折扣的优惠。

三、招标采购和非招标采购

1．招标采购

（1）招标采购的概念

招标采购是指采购人作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多供应商参加投标，然后按照规定的程序和标准一次性从中择优选择中标供应商，并签订采购合同的过程。

（2）招标采购的特点

根据公开、公平、公正原则，招标采购具有程序严谨、时间长、成本高的特点，但更有机会发现对企业有利的供应商。

【例3.5】招标采购的特点有（　　）。[2005年真题]

A．公平

B．程序严谨

C．公开

D．时间长

E．成本低

【答案】ABCD

【解析】招标采购的特点：根据招标公开、公平、公正原则，招标采购具有程序严谨、时间长、成本高但更有机会发现对企业有利的供应商。

（3）招标采购的适用条件

招标采购是最复杂和高成本的采购方式，要从成本效率的角度以及公司所期望的收益来权衡进行招标是否有必要。

①采购相当复杂（如大型建筑项目）且采购过程应以文件的形式较好地记录，以保证管理控制和内部反馈及估价的需要。

②采购价值非常高，且公司政策要求有充分的采购理由以及执行程序都是可行的——包括所要求的任何审核。这样的报告可能必须经过公司董事会或股东的批准。

当只有一个或少数几个供应商时，招标方法是不适用的。另外，在市场条件或产品变化迅速，或者需要快速行动的场合，招标方法也是不适用的。

（4）招标的形式

根据《中华人民共和国招标投标法》，招投标分为公开招标和邀请招标两类。公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

【例3.6】根据《中华人民共和国招标投标法》，招标可分为（　　）。[2012年真题]

A．正式招标

B．非正式招标

C．公开招标

D．电子招标

E．邀请招标

【答案】CE

【解析】根据《中华人民共和国招标投标法》，招投标分为“公开招标”和“邀请招标”两类。公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标；邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

2．非招标采购

（1）非招标采购的概念

非招标采购是指以招标之外的方式获得所需产品和服务的采购方式。

（2）非招标采购的特点

非招标采购具有形式灵活、程序简单、成本相对低和效率高的特点。

（3）非招标采购的适用条件

非招标采购适用于需求紧急、技术复杂不能事先确定标准、采购来源单一、招标方式不是最经济和招标限额以下的大量采购活动。

（4）非招标采购的形式

①询价采购

询价采购是询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书，要求供应商一次报出不得更改的价格，采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

②单一来源采购

单一来源采购是指采购人从某一特定供应商采购产品和服务的采购方式。

③竞争性谈判采购

竞争性谈判采购是谈判小组与符合资格条件的供应商就采购产品和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

四、电子商务采购

1．电子目录采购

纸制目录的缺点是它们经常会过时，有时甚至尚未正式出版就已过时，因此，它们在动态变化的市场中提供信息的速度过于缓慢。而电子目录则解决了这个问题。

B2B的电子市场是在线的电子目录。电子目录可以定义为一种网页，它提供了供应商销售和供应产品和服务的有关系统，并且它也支持在线订购和支付。

2．反向拍卖

在反向拍卖中，进行采购的组织机构公告它们想要买的货项以及愿意支付的价格，供应商在规定的时间段内就该货项给出一个最好的价格。

供应商进入市场后在拍卖中喊价。根据一致同意的拍卖规则，赢家当众宣布。在反向拍卖终结时，采购方和供应商双方就都会受到销售的约束。假如设定了保留的价格，但没有达到，那么进行采购的组织机构可以决定哪个是胜出的投标价格。

五、准时采购

1．准时采购的基本思想

准时采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的商品。准时采购是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和浪费而进行的持续性改进。要进行准时生产，必须要有准时的商品供应，因此，准时采购是准时生产管理模式的必然要求。

2．准时采购的特点

与传统采购相比，准时采购的特点体现在：

（1）采用较少的供应商

传统采购为防止供应商发生供货故障，同种商品会采用多家供应商；而准时采购中，对同种商品只采用较少的供应商，甚至只用一家供应商。

（2）对供应商的要求高

传统采购，供需双方是短期合作关系，当发现某个供应商的价格高了，或供货不及时，可重新选择供应商；准时采购，供需双方是长期合作关系，因此对供应商要求比较高，在对供应商评估时，商品价格不是主要因素，质量是最重要的标准。

（3）对交货准时性要求高

传统采购，交货准时性可以有一定的幅度，如购销合同的交货期一般规定是哪个月份或哪个季度交货；准时采购，对交货准时性要求很高，交货期规定是哪一天甚至规定什么时间交货，到时间必须交货。不能提前也不能延迟。

（4）供需双方信息共享

传统采购对信息交流没有要求；准时采购则要求供方信息能及时传输到需方，需方信息也能及时传输到供方，要保证供应与需求信息的准确性和适时性。

（5）采用小批量采购

传统采购，采购批量相对较大，进货频率相对较低；准时采购，要求用多少就采购多少，采购批量相对较小，进货频率相对较高。

（6）对商品质量采取事前检验

传统采购，采取收货后再进行质量检验；准时采购采取的是事前检验，要求供应商提供100%的合格商品。当供应商达到这一要求后，逐步过渡到向供应商颁发商品免检合格证书。

3．准时采购的应用环境

准时采购是基于供应链管理环境下的采购方式。供应链是客观存在的，任何一个企业都不能孤立存在，它需要原材料等的供应，也需要使用其产品的企业或客户，需要市场，需要各种企业的支持。这些市场和企业联系到一起，形成了一条长长的供应链。在供应链上的每一个环节都含有“供”和“需”两个方面。

在供应链管理环境下的采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求。订单驱动使供需双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。