2.1 丰富多彩的会计科目
会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。会计要素是对会计对象的基本分类,主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。所以,设置会计科目,是对每一个会计要素所反映的具体内容进一步进行分门别类的划分。
2.1.1 初识会计科目
为了全面地、系统地、连续地、综合地核算和监督各会计要素的增减变化情况,满足经济管理及各方面对会计信息的质量要求,必须对会计要素进行细化,设置会计科目。
1. 设置会计科目的意义
会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础,在会计核算中具有重要的意义,具体表现在以下几个方面。
●会计科目是复式记账的基础。
●会计科目是编制记账凭证的基础。
●会计科目为成本计算和财产清查提供了前提条件。
●会计科目为编制会计报表提供了方便。
2. 会计科目的分类
●按经济内容分类:资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类。
●按其提供的信息的详细程度及其统驭关系不同分类:总分类科目和明细分类科目。
3. 会计科目的设置原则
会计科目将反映会计要素的构成和变化,是为投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息的重要手段,所以在其设置过程中,应遵循以下原则。
●合法性原则。企业应当按照国家财政部门制定的会计制度法规中规定的会计科目,设置本企业适用的会计科目。
●相关性原则。设置会计科目应为提供各方所需的会计信息服务,满足企业有关方面对其财务报告的要求。
●实用性原则。企业应在合法性的基础上,根据自身的特点,设置符合企业实际情况的会计科目。
4. 账户
账户是用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。账户是根据会计科目设置的,是会计科目的具体运用。
2.1.2 制作会计科目表
在日常的会计核算中,为了避免在记账和整理时发生混乱,通常以“科目代码”取代“科目名称”作为输入会计科目的依据,在制作会计科目表时,每个会计科目名称对应唯一的科目代码。
【例2-1】创建会计科目表(使每个会计科目对应唯一的科目代码)。
01 创建一个新的工作表,在其标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,从中选择“重命名”选项,如图2-1所示。
图2-1 选择“重命名”选项
02 将名称命名为“会计科目表”,然后在表格中输入基本的信息,如图2-2所示。
图2-2 输入基本信息
03 选择“A1:E1”单元格区域,打开“开始”选项卡,单击“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮,如图2-3所示。
图2-3 单击“合并后居中”按钮
04 设置标题的字体格式,单击“对齐方式”命令组中的对话框启动器,如图2-4所示。
图2-4 设置标题字体格式
05 弹出“设置单元格格式”对话框,打开“字体”选项卡,从中将标题设置为“华文行楷”、“加粗”、“16”和“会计用双下划线”,单击“确定”按钮,如图2-5所示。
图2-5 “设置单元格格式”对话框
06 在“A3”单元格中输入“1”,然后选中“A3:A94”单元格区域,如图2-6所示。
图2-6 选中单元格区域
07 打开“开始”选项卡,单击“编辑”命令组中的“填充”按钮,弹出下拉列表,从中选择“序列”选项,如图2-7所示。
图2-7 选择“序列”选项
08 弹出“序列”对话框,在“序列产生在”栏中选择“列”单选项,在“类型”栏中选择“等差序列”单选项,将步长值设置为“1”,单击“确定”按钮,如图2-8所示。
图2-8 “序列”对话框
09 此时在选定的单元格区域中就填充了步长值为1的等差数列,选中“C3:C94”单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项,如图2-9所示。
图2-9 设置文本格式
10 单击“确定”按钮后,选中“A2:E94”单元格区域,打开“边框”选项卡,在“样式”列表框中选择合适的样式,单击“外边框”按钮,如图2-10所示。
图2-10 设置表格外边框
11 在“样式”列表框中选择合适的样式,单击“内部”按钮,设置内边框,然后单击“确定”按钮,如图2-11所示。
图2-11 设置表格内边框
12 在表格中输入科目代码和科目名称,然后选择第5行,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,从中选择“插入”选项,在第5行上方插入一个空白行,如图2-12所示。
图2-12 选择“插入”选项
13 使用同样的方法,继续插入一个空白行,并在插入的行中输入明细科目的代码和名称。
14 选中B列,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,从中选择“插入”选项,如图2-13所示。
图2-13 选择“插入”选项
15 在B列前插入一列,原先的B列向后移动一列,变成C列,在新的B列中输入科目性质,合并必要的单元格,最终的效果如图2-14所示。
图2-14 最终效果