关键点3：组织材料
制作PPT并不是把各种材料直接录入或复制到演示文稿中，简单地去堆积形成幻灯片。想要制作出好的PPT，组织材料是至关重要的。真正符合构思线索的材料才能成为真正有用的幻灯片的材料。
文字材料要提炼
对于文字材料来说，PPT不同于Word，并不是写得越多，幻灯片就越容易被接受和理解。正好相反，往往是写得越多，越发让人找不着重点，出现观众的切入点和你要表达的主要内容不一致的情况，自然达不到预期的演示效果。
所以文字材料需要提炼才能展现精华，好的文字材料经过提炼才能达到预期的效果。
提炼文字材料的基本原则
提炼文字材料的思路
改动前：
● 文字过多且密集。
● 除了文字就是项目符号。
● 逻辑含糊，不易理解，抓不住重点。
改动后：
● 提炼文字准确，归纳观点。
● 利用图示充分展示幻灯片的主题，使幻灯片观点更清晰。
提炼关键字用作标题
一个精妙、新颖的主标题绝对不是靠凭空想象得来的，它是需要按系统的步骤提炼关键字一步一步得到的。那么具体如何提炼关键字得到好标题呢？
列出客观关键词
客观关键词是指可以概括PPT主要内容的词语。那么如何列出客观关键词呢？
提炼主观关键词
主观关键词是指关于人的一些主观看法、情感、精神等的词汇，主观关键词的提炼比较自由，可以包含企业文化、激励标语、奋斗精神等，在切合时宜的情况下，配上这个主观关键词是有必要的。
主观关键词可以糅合在一个标题里，使观众不仅了解你要表达什么内容，而且可以接收到表达的心情。首先从客观关键词入手，看可以联想到哪些精彩的题目。然后需要考虑联想出来的题目是否适合当前演示文稿的主题基调。
内容简单是目标，但句子完整是原则
前面讲解了如何提炼文字作为标题，而对于幻灯片的内容同样是需要提炼的。对于幻灯片内容文字的提炼要遵循一个宗旨：内容简单是目标，但句子完整是原则。
要使用简单且完整的句子，简单是指句式简单、字数较少，但又能清楚地表达观点意思；完整是指一个句子中有一个谓语，能构成一个句子。比如“幻灯片”是一个名词，“制作幻灯片”就加上了谓语，“我在制作幻灯片”就是一个简单完整句。
简单且完整句子的要求
幻灯片需要的就是完整的观点，这样才能够让人明白，因此采用简单的、经过提炼的完整短句可以确保观点清晰。因为短语的表达意义有限，有时并不能完整地表达观点与传达信息，而短句则恰恰避免了这一缺陷。
但是能精确到词的尽量精确到词，只要不影响幻灯片的整体表达观点。
