让你的PPT更有说服力:提升PPT竞争力的55个关键
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Chapter 2
第2章 选好匹配主题

关键点5:根据讲演内容选择主题

制作演示文稿时,使用主题是一个好习惯。必须基于演示文稿的内容,搭配合适的主题,才能使幻灯片效果更出彩。如果乱用主题,使用不当,则会使幻灯片不协调,使观众不感兴趣。

在功能区的“设计”选项卡的“主题”选项组中,单击按钮可展开主题列表。

PowerPoint内置主题效果并不是很好,现在设计的PPT对视觉化的要求越来越高,因此一般很少人使用它们。但是,对于已经设计好的主题可以保存到此位置,方便以后套用。

为有更多适合的选择,可以去各大网站下载丰富主题资源,但是必须要遵循主题与讲演内容相匹配这一原则。

根据讲演内容,一般可以将模板种类分为以下几种。

工作总结、汇报PPT的模板选择

日常生活中,有无数个工作、学习需要总结,比如年终总结、项目总结、活动总结、课题总结、学习总结。有工作的就需要有总结,当然就需要汇报。工作汇报总结中,PPT自然充分发挥着汇报的作用。例如政府部门、大中型企业、公共事业单位等经常用到工作报告。

工作型的PPT模板,一般选择色彩比较传统的颜色,虽然有些俗套,但一般不会出错。因为工作汇报PPT的内容比较复杂,所以一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成。部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀,放置内容的空间尽量开阔。

企业宣传PPT的模板选择

企业宣传PPT是企业形象识别系统的重要组成部分之一,代表了一个公司的实力、文化和品牌,要与企业主题色、主题字、画册、网页等保持一致,制作要精美、细致。

制作企业宣传PPT,除了将企业文化展示之外,还要与企业的文化、主题色保持一致,这样,选择模板的时候,除了选择合适的模板,还要注意主题颜色的搭配。

项目演讲PPT的模板选择

制作项目演讲类PPT的时候需要注意的是:针对专业人士,可以只使用文字说明;但针对非专业人士,不仅需要列出观点,还要配合图像、图形等让观点更加显而易见。

所以在选择模板的时候,就需要根据观众群,选择适合文字说明还是图片展示的模板,以便达到最好的演讲效果。

课件PPT的模板选择

基本上,所有的大小型企业,在入职或者工作期间都会有许多形式多样的培训,多数都是以讲解形式出现的。但是到目前为止,被培训者的感受始终是辛苦、无聊、烦闷的。怎样改变这一现状呢?一份精美的PPT在视觉上可以很大程度地减少这样的负面效果。

课件、培训类的PPT往往会给人烦躁的感觉,因此除了让内容更加精彩外,在模板的选择上,需要以一些画面精美、色彩丰富、背景多变的模板来制作。

竞聘或个人简介PPT的模板选择

竞聘或个人简介的PPT完全是自我个性与集体精神的结合体。

画面展现的往往不仅是内容,也可以展现出制作者的个性,比如年轻人的活泼、中年人的冷静、年长者的深厚等。

可以根据自己的特长选择适合自己风格的模板。

娱乐PPT的模板选择

时下,PPT已经不仅仅为电子商务所用,休闲娱乐类也渐渐喜欢上了PPT,比如游戏、故事、哲理短片、动作影片、音乐动画等都出现了五彩缤纷的优秀作品。

与Flash、视频作品相比,我们倡导简单、有趣、轻松又不低俗的PPT休闲作品,便于白领、商务人士之间的分享和传播。所以选择的模板最好是画面精美、生动、有趣味的。