考点7 打开与关闭演示文稿（★★★★★）

1．考点分析

本考点为必考的知识点，考题包括：用多种操作方法打开演示文稿；更改“文件”菜单列出的最近打开的文件列表数；关闭当前演示文稿。

（1）打开演示文稿

◆ 在文件夹窗口中打开演示文稿

方法1：用鼠标双击演示文稿文件。

方法2：右击演示文稿，在快捷菜单中选择“打开”命令。

方法3：选中演示文稿，选择“文件”|“打开”命令，或按Enter键。

◆ 打开最近使用过的演示文稿

方法1：单击“文件”菜单，在菜单底部单击某个文件名即可打开该文件。

方法2：在“开始工作”任务窗格中，单击底部某个文件名的链接也可打开该文件。

◆ 使用“打开”对话框

用以下方法打开“打开”对话框，选择要打开的演示文稿。

方法1：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。

方法2：按快捷键Ctrl+O。

方法3：选择“文件”|“打开”命令。

在“打开”对话框中单击“打开”按钮右侧的黑色的箭头，在图1-13所示的列表中可以选择文件的打开方式。

（2）设置显示最近打开的文件数

在“选项”对话框的“常规”选项卡中，勾选“最近使用的文件列表”复选框，并在右侧输入1～9之间的任意数字，如图1-14所示。

考生提示：当在“最近使用的文件列表”输入框中输入的数字为0或取消勾选该复选框时，“文件”菜单底部将不显示最近打开的文件名。

（3）关闭演示文稿

方法1：单击演示文稿文件窗口右上角的“关闭窗口”按钮。

方法2：选择“文件”|“关闭”命令。

方法3：按快捷键Ctrl+W或Ctrl+F4。

考生提示：单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮，会退出程序并关闭所有演示文稿。

2．经典试题

试题42 以只读方式打开“D:\llh”中的文件“推荐策略．ppt”，再用副本方式打开文件“营销．ppt”。

试题解答 选择“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文件并将其打开。

试题43 取消在“文件”菜单底部显示的最近使用过的文件列表。

试题解答 在“选项”对话框的“保存”选项卡中设置。

试题44 通过打开最近使用过的文档启动PowerPoint 2003，该文档名称为“推荐策略．ppt”，然后关闭该文档，但不退出程序。

试题解答 单击“开始”按钮，选择“我最近的文档”中的文件，单击“关闭窗口”按钮。

试题45 使用工具栏打开D盘llh文件夹下的文件“营销．ppt”，然后为其创建新窗口，最后使用菜单栏命令关闭演示文稿但不退出程序。

试题解答 单击按钮打开文件，选择“窗口”|“新建窗口”命令，选择“文件”|“关闭”命令。