任务二　会计软件运行前准备的基本过程——计算机系统配置

一、硬件的安装与调试

硬件的安装与调试包括计算机机房的装修；空调、电源等附属设施的安装及调试；主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、UPS等安装调试；网络系统的网络硬件、远程工作站及调制解调器安装与调试等。硬件的安装与调试通常由专业技术人员运行。

二、软件的安装及调试

软件有系统软件和应用软件。

1.系统软件

系统软件是为了充分发挥硬件的效能和方便人们使用硬件而设计的各种软件。它是由计算机厂家或专门软件人员开发和提供的。它包括：

①计算机各种语言及汇编程序、编译程序和解释程序。

②各种支持软件。如编辑程序、诊断程序、调试程序、电子表格等。

③操作系统。操作系统是用于管理计算机各种资源（软件、硬件），提高计算机效率的管理程序。它的主要功能是管理处理机、存储器、外部设备、文件及作业。通常其他软件都是在操作系统下运行的。

④数据库管理系统。数据库管理系统是面向数据管理的一种技术，它是管理数据库的一组程序。它的主要功能是建立数据库，对数据库中的数据进行输入、修改、排序、检索、合并、删除、复制、输出等多种操作。

2.应用软件

应用软件是指为解决各类应用问题而编制的各种软件。应用软件是利用系统软件（如高级语言、数据库管理系统等）开发的，它一般是针对某项具体应用性实际任务开发的。应用软件按其适用范围可以分为两类。

①通用软件。是为了解决某类应用问题而编制的通用程序。它可在一定范围内通用。经过优化、组合的通用软件又称软件包。

②专用软件。是为解决某一特定应用问题而设计的单独使用的程序。这种软件通常只为单一的用户专门使用。

软件的安装及调试可以由软件提供商协助安装，也可以由用户自行安装。安装软件时需仔细阅读安装使用手册，了解安装的参数；安装软件应当运行安装盘中安装程序，通常安装程序名为SETUP、INSTALL；一般讲具体按照安装提示的要求进行操作即可完成软件的安装。

安装过程通常要选择安装路径，有时还要进行正版的验证及需要输入软件的序列号等安装参数。运行安装程序通常有以下方法：

①自动运行；

②用资源管理器查找运行；

③用我的电脑查找运行；

④用开始中的运行功能查找运行。

三、会计信息化系统应用人员培训

会计信息化系统应用人员培训主要对会计信息化系统中的有关应用人员进行计算机在会计中应用的有关知识培训。应用人员主要分两类，一类是操作运行人员（也叫操作人员）；一类是维护管理人员。此外会计信息化系统人员还包括开发人员。

四、建立应用会计信息化系统内部管理（控制）制度

应用会计信息化系统内部管理（控制）制度主要包括：

①岗位分工与岗位责任制；

②操作管理制度；

③硬件、软件管理制度；

④会计档案（数据）管理制度，包括系统安全管理制度，如网络安全管理制度、病毒防范管理制度等。

建立会计信息化系统应用内部管理（控制）制度方法：学习国家统一会计制度；学习同类企业的制度；通过网络收集查找有关制度。

五、设置核算单位（建立账套）

设置会计核算单位就是设置会计主体，一般会计软件称为建立账套。设置会计核算单位就是明确账务处理系统为哪个单位进行核算，并且在计算机系统中建立该单位核算账目。

设置会计核算单位必须输入：核算单位代号（账套号）、核算单位名称（账套名）、建账日期（启用日期）。

设置会计核算单位通常提供增加、修改、删除具体功能；设置会计核算单位允许在一个账建立多个账套，为多家单位进行账务处理核算；一般对已经开始进行核算的单位，不允许删除该会计核算单位。

用友软件是由系统管理员进行设置会计核算单位；并且在系统管理中进行设置会计核算单位，而不在应用平台（各个应用子系统，如总账子系统）中设置。

六、设置操作人员

1.操作人员的类别

设置操作人员也叫建立用户。操作人员通常分为以下三类。

（1）系统管理员　通常系统安装后自动进行初始设置，系统管理员主要进行系统管理，通常不进行具体使用操作，他可以管理多套账。

（2）账套主管　通常由系统管理员设置，主要进行本套账系统管理，可以具体使用操作。

（3）其他操作人员　按照系统管理员或账套主管的授权，在其授权范围内进行操作。

用友软件系统管理员与账套主管区别是：系统管理员负责整个系统的安全和维护工作，只有以系统管理员身份注册进入，才可以进行账套的管理（包括账套的建立、引入和输出等），以及设置操作员及其权限；账套主管也是由系统管理员指定的，而账套主管只负责所管账套的维护工作，可对所管账套进行修改和所选年度内账套数据的管理（包括账套数据的引入、清空、输出和年末结转），以及对该账套操作员权限的设置。

2.设置操作人员的操作

设置操作人员就是增加或减少操作人员，为每一个操作人员设置使用本软件的密码，并对操作人员进行分工，以满足会计信息化内部控制制度的要求。设置操作人员操作主要包括以下几个方面。

（1）设置操作人员及口令　设置操作人员就是增加、修改、删除操作人员。操作人员有的软件称为用户。增加操作人员需输入操作人员代码与姓名，操作人员代码也称操作人员编号，用来标识所设置的操作员，操作员编号、姓名必须输入且唯一。修改操作人员应当查询选定欲删除的操作员，通常不允许修改操作人员代码。删除操作人员当查询选定欲修改的操作员，所设置的操作员一旦被使用，便不能删除。

操作人员口令设置就是为每个操作人员设置密码。操作人员口令设置通常需要输入两次并保持一致。每个操作人员使用会计软件必须输入正确的口令方可进入，操作员口令可在系统登录时由本人自行修改。

（2）操作人员权限设置　操作人员权限设置是指对允许使用财务软件的操作员规定使用权限。在使用系统之前，应先对操作员进行岗位分工，对指定的操作员进行使用权限控制，防止一些无关人员擅自使用软件。如将张三设置为有权编辑记账凭证、汇总记账凭证、查询账簿、打印账簿；将李四设置为有权审核记账凭证、汇总记账凭证、记账、结账、操作人员管理等。