为什么时间总是不够用
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前言

我们常说时间是人们所拥有的最宝贵的东西,但我们很多人却在浪费时间。当你问人们为什么不去追求自己的梦想,或者为什么不去做更多自己喜欢做的事情时,得到的答案往往是“我没有足够的钱”或者“我没有足够的时间”。有钱人通常会说:“我没有足够的时间。”

与朋友和客户在一起时,我最常听到的借口就是“我没有时间”,即使是明显有很多时间的人,也会坚称自己没有足够的时间。

因为经常听到人们说没时间,所以在完成了我之前的两本书后,我写了这本关于时间管理和效率的书,希望读者可以毫无压力地把自己该做的事情做好,并有更多的时间去做自己喜欢的事情。也许你会成为一个成功的商业人士、企业家或员工,有足够的时间和家人在一起。时间就在那里,我们去寻找吧!

“好的,马克。这很好……但是这里的效率是指什么?”你可能会问。

这里的效率是指除了要学习并使用常用的时间管理工具之外,我们还要了解“效率的内在游戏”,它会检查你,包括你的态度、你的信念等等,而这就是真正的高效,我们将着眼于让你更快乐地练习。

事实证明,快乐的大脑更有效率。因此,如果你感到高兴,在使用相同工具的条件下,你的效率会比那些处于中立或悲观状态的人高出20%~30%。这就是一条新消息,不是吗?

虽然我们已经知道时间是无法管理的(一天就是24个小时,每个人拥有的时间是一样多的,除非你能弯曲时间),我们能管理的只是如何更有效地运用时间,但是我还是会用“时间管理”这个词,因为我们一直在用这个词,也因为我喜欢这个词。

书中可能会重复一些概念。我这样做不是为了惹人厌,也不是为了要填满内容而使用不必要的文字。之所以会出现这种情况,是因为许多概念是相互联系的。好吧,我承认,我也希望通过重复让读者能够更好地记住最重要的概念。

我没有用太多的感叹号。一些读者抱怨在《出众,从改变习惯开始》那本书里感叹号太多。看,我是很认真地对待您的反馈的。那么为什么是效率呢?很简单:效率越高,拥有的时间就越多。听起来很无聊?那么……效率越高,赚的钱就越多呢——无论是工作,还是兼职创业,甚至是通过自己的爱好赚钱。

现在有引起你的注意吗?我希望有!

像往常一样,我只写了我在生活中为了把事情做好及继续前进而养成的习惯。这些习惯帮助我多写了两本书,帮助我在过去12个月里设计了各种在线课程和讲习班,帮助我在一家图书印刷公司中生存下来(可能是欧洲最高效的一家印刷公司,只有8个人负责每年1200多个图书项目),帮助我将工作时间减半,而且从来不需要在周末工作或加班。

有趣的是,我的朋友们说:“哦,马克,你是畅销书作家了,我们要见你,可能得预约了。”但事实是我总是有时间见他们,最后变成了我要见他们得提前预约……

我的效率这么高,但我连一个助理都没有,仍然亲自回复每一封电子邮件——顺便说一下,这是一种快乐。

我知道现在“流行”虚拟助理帮助回复:“我很忙,客户太多了,我甚至都没时间回复我自己的邮件。”但当我读到个人发展大师布兰登·伯查德(Brendon Burchard)在个人账户拥有第一个100万美元之前什么都是自己做的时候,我决定,我也可以自己完成自己的事情。我还注意到,最成功的人都会回复自己的电子邮件,因为他们大多也是最高效的人。

回到效率……

我们往往忽视了工作中的效率,没有真正分析过自己的工作过程——顶多只是尽力完成工作并在这个过程中尽可能不出问题——而这正是问题所在。

当我们意识到自己的工作过程的重要性时,我们就可以开始进行分析,看看我们在哪里浪费了宝贵的时间并进行改正,最后我们就能有足够的时间来完成我们的工作以及更多的事情。

另一个问题是,人们往往不清楚忙碌和高效之间存在着巨大差异。在我们成长的环境中,人们鼓励我们忙碌工作,加班加点,而高效和有条理的工作往往被视为“没有很多工作要做”。我甚至都还没有说要早点下班或准时下班。你可能一整天都忙得不可开交,却没有完成任何一项重要的工作。但是,一旦你开始追求结果,而不是忙碌,事情就会改变,这将产生巨大的不同。

我的客户通常找不到30分钟或1个小时的空闲时间段,他们通常是这里找1分钟,那里找3分钟。但是时间是可以累积的。

你将在这本书中读到的工具和习惯并不是新生事物,本书也没有提出新的秘诀,而且其中大部分你可能都知道,但重点就在这——光知道是不够的。

如果你厌倦了没有时间去做自己想做的事情,厌倦了总是很忙,你就必须开始行动起来,利用一些工具来寻找时间。

这些工具并不是对所有人都适用。选择那些你觉得最舒服的,然后从那里开始。在一段时间内坚持做这些事情并分析结果。

你将学到的大部分内容都是常识。但是同样的,常识并不是常见的行为或者像其他人说的那样,“常识是所有感官中最不常见的”。

这东西有用,但前提是你要这样做!这很简单,但并不容易。如果这很容易,我们就都会有足够的时间……但大多数人都没有。是时候改变了,让我们再次回归习惯。

正如亚里士多德在2500年前就已经说过:“我们反复做的事情造就了我们。”因此,优秀不是一种行为,而是一种习惯。效率也是如此。

如果你一直在加班,却没有完成工作,那么也许是时候改变一些事情了,或者就像阿尔伯特·爱因斯坦(Albert Einstein)曾经说的那样:“所谓疯狂,就是一遍又一遍地做同样的事情,却期待有不同的结果。”

我会向你介绍一些提高效率所需的工具和习惯。重要的是你不需要把书中所说的全部做到,只要选择其中的一两项坚持每天做就可以了。重点是要坚持。如果你哪天忘记做了也不要担心,因为很多人会因此而放弃。你可以这样想:如果7天中有6天这样做,这样持续4~6周,总比什么都不做要好,你会看到成果的。

记住:改变你生活的是你每天做的事情,而不是你偶尔做的事情。

在30天内养成你所选择的习惯,看看会发生什么。我看到被我指导的客户取得了巨大的成功,如果你这样做,你的生活也会改变!

那么,我们如何提高效率呢?在本书中,我们将介绍常见的时间管理技巧,如“设定目标”“有条理”“优先级”“计划和日程安排”等。你将学会识别干扰以及如何有效地处理它们。我们将知道什么是拖延,以及如何克服它。在第二章中,我将介绍一些能赢得更多时间的简单的习惯,第三章,也是最重要的一点:“跃升:心态的重建”,这可能比工具和技巧更重要。如果你的信念和态度不正确,那么所有的工具和习惯都不会那么有效。换句话说,如果你的信念和态度是正确的,那么你会看到惊人的结果。

听起来还不错?那我们开始吧!