重要紧急的事，用红色标记；重要不紧急的事，用蓝色标记；不重要紧急的事，用黑色标记；不重要不紧急的事，用绿色标记。
涉及金钱或机会的事务，用红色标记；工作相关的事务，用蓝色标记；日常事务，用黑色标记；休闲娱乐类的事务，用绿色标记。
在最理想的情况下，红色、蓝色、黑色、绿色的占比分别是1∶5∶1∶3。
