1.3.2 “互联网+”时代的新挑战
身处“互联网+”、新零售时代,传统企业面临线上线下的融合。通过线上线下数据的整合,企业能够提高整体供应链运营的效率,这是“互联网+”和新零售的内涵。
不管是“互联网+”还是新零售,其本质都是商业模式的变革。这种变革不仅仅是把前端销售、物流线上化,更是要考虑把后端的财务、采购、内部资源配置与前端的新型商业模式进行匹配。如果前端已经应用了最新的线上线下融合的新思想,但财务、采购支撑体系、财务共享中心等后端还是滞后的,还是以拿到发票后的事后管理为核心的处理模式,其显然不能满足前端快速响应的要求。
传统财务管理模式下,由于技术和管理的原因,财务与交易分离。在“互联网+”和新零售下的商业模式中,企业需要跳出传统财务处理的思路,从管理模式和技术应用两个角度探索共享中心,建设新模式,将财务管理向前延伸,在交易开始之前开展财务管理。
“互联网+”和新零售下的商业模式对财务体系提出了3点新要求。
1.组织扁平化
传统财务管理的组织模式是分层级的,有总部、大区、各业务单元,组织层级多导致业务流程需要层层申报,从而会降低业务执行效率。然而,扁平化的组织结构能够减少数据的上报层级,减少信息失真,提高信息的传递速度和传递质量。
2.流程简化
传统财务管理模式由于财务与交易脱节,会产生很多冗余的流程环节。“互联网+”时代要求共享中心实现控制步骤前移至业务环节,减少事后重复审批、控制流程、提高管理效率、降低管理成本。
3.数据体系化
“互联网+”要求共享中心直接从业务系统采集前端数据,并根据管理需求筛选数据生成管理会计报表,使得企业财务数据能够反映业务实质。因此,分析财务数据能够给业务提供有价值的指导。
未来,企业财务管理的形态将呈现出数字化、智能化、互联网化、电商化、共享化趋势。一个完整的智能财务体系应当涵盖三个内容,分别为:基础层—基于流程自动化的财务机器人;核心层—基于业财税深度一体化的智能共享中心;深化层—基于商业智能化的智能管理会计平台。