1.4 配置工作区
Excel允许用户根据自己的喜好和使用习惯自定义工具栏和快捷键,配置合适的工作区。
1.4.1 自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏位于标题栏左侧,如图1-34所示。
图1-34 快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,弹出如图1-35所示的下拉菜单。单击其中的选项,即可将对应的功能按钮添加到快速访问工具栏。
图1-35 “自定义快速访问工具栏”下拉菜单
若想要添加的功能不在下拉菜单中,则可单击“其他命令”选项,弹出如图1-36所示的“Excel选项”对话框。在左侧的命令列表中选择要添加的命令,单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮,关闭对话框,即可将选中的命令添加到快速访问工具栏。
图1-36 自定义快速访问工具栏
1.4.2 显示和隐藏功能区选项卡
Excel 2019采用选项卡式菜单,将常用的命令图标集中在一起,按功能进行分组,如图1-37所示。
图1-37 功能区
单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮,弹出如图1-38所示的下拉菜单。在这里,用户可以根据需要显示或隐藏功能区选项卡。
图1-38 “功能区显示选项”下拉菜单
·“自动隐藏功能区”表示只显示编辑栏和工作区,并全屏显示。再次打开如图1-38所示的下拉菜单,选择“显示选项卡和命令”选项,即可恢复窗口。
·“显示选项卡”表示仅显示功能区选项卡,隐藏命令。
·“显示选项卡和命令”表示始终显示功能区选项卡和命令。
1.4.3 自定义功能区
用户不仅可以显示或隐藏功能区,还可以根据需要添加、删除、新建选项卡,或在选项卡中新建组及重命名选项卡。
(1)打开“Excel选项”对话框,单击左侧列表中的“自定义功能区”选项,即可查看功能区的所有选项卡和命令,如图1-39所示。
图1-39 单击“自定义功能区”选项
(2)在右侧的“主选项卡”列表中取消选中选项卡左侧的复选框,如图1-40所示,即可在功能区隐藏该选项卡。
图1-40 隐藏指定的选项卡
(3)工具选项卡默认全部显示。在“自定义功能区”下拉列表中选择“工具选项卡”选项,在下方的“工具选项卡”列表中,即可显示或隐藏指定的工具选项卡,如图1-41所示。
图1-41 显示或隐藏工具选项卡